Сегодня электронные архивы становятся важнейшим инструментом сохранения и популяризации исторического наследия. Объединённый государственный архив Челябинской области (ОГАЧО) активно внедряет цифровые технологии, предоставляя пользователям возможность работать с документами в онлайн‑режиме. В данной статье подробно рассмотрены структура, функционал и возможности электронного архива ОГАЧО.
История и правовая база
Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Законом Челябинской области от № 405‑ЗО «Об архивном деле в Челябинской области».
Эти нормативные акты определяют порядок хранения, учёта и предоставления архивных документов, включая их электронные формы.
Электронный архив: ГИС «Электронный архив»
Основным инструментом доступа к электронным фондам является Государственная информационная система (ГИС) «Электронный архив». Система была модернизирована корпорацией Элар в 2011 году, после чего:
- были проиндексированы электронные описи дел;
- организован доступ к информационной системе через официальный сайт ОГАЧО;
- планируется подключение ГИС к порталу государственных услуг Челябинской области.
Для полного доступа к функциям ГИС требуется регистрация на сайте архива. После регистрации пользователь получает личный кабинет, куда поступают электронные ответы на запросы и уведомления на указанную электронную почту.
Что можно найти в ГИС
- Описи дел и архивных фондов;
- Электронные образы метрических книг (рождения, брака, смерти);
- Фотографии писателей, рукописей и других исторических материалов;
- Базы данных о репрессированных гражданах, трудармейцах, раскулаченных, эвакуированных в Челябинскую область, награждённых и других категориях граждан;
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) с указателями и полнотекстовыми документами.
Электронные краеведческие проекты и другие инициативы
На сайте arhive74.ru размещены следующие проекты:
- Электронные краеведческие проекты – сканированные документы, фотографии и материалы, связанные с историей Челябинской области;
- Выставочные и медиапроекты, посвящённые юбилеям и значимым событиям;
- Совместные проекты с другими архивами, например, с Государственным архивом Пермского края, благодаря которым пользователи получили свободный доступ к дополнительным материалам;
- Информационные ресурсы для СМИ: архив сотрудничает с газетами, радио, телеканалами и интернет‑порталами региона.
Статистика работы архива
По данным за 2024 год:
- Всего обработано 41 479 запросов;
- Около 94 % запросов поступило в электронной форме;
- Это свидетельствует о высоком уровне востребованности онлайн‑услуг архива.
Как пользоваться электронным архивом
- Перейти на официальный сайт ОГАЧО (arhive74.ru) и найти раздел «Электронный архив».
- Пройти регистрацию (указать e‑mail, придумать пароль).
- После подтверждения учётной записи войти в личный кабинет.
- В кабинете доступны:
- поиск по фамилиям, датам, номерам дел;
- просмотр описей и электронных копий документов;
- формирование запросов на предоставление копий или справок;
- получение ответов и уведомлений на e‑mail.
- Для работы с метрическими книгами достаточно перейти в подраздел «Электронные образы метрических книг» и выполнить поиск по интересующим вас записям.
Контактная информация
Объединённый государственный архив Челябинской области (ГУ ОГАЧО)
- Адрес: 454007, Челябинская область, г. Челябинск, пр. Ленина, д. 3 (архивохранилище 3);
- Телефон: 8 (351) -20‑30‑65 (доб. 401) – приемная;
- Электронная почта: guogachomail.ru;
- Сайт: arhive74.ru.
Электронный архив Объединённого государственного архива Челябинской области представляет собой современный, удобный и постоянно развивающийся сервис. Благодаря внедрению ГИС «Электронный архив», регистрации в личном кабинете и широкому спектру цифровых коллекций, исследователи, genealogists и просто интересующиеся историей могут получать нужные документы быстро и без необходимости личного посещения архивохранилища. Продолжающаяся работа по модернизации системы, интеграция с порталом государственных услуг и расширение партнёрских связей обещают дальнейшее улучшение доступности архивного наследия региона.