Село Тамбовка (Тамбовский муниципальный район, Тамбовская область) – небольшое сельское поселение, которое имеет богатую историю, отражённую в метрических книгах, ревизских сказках и других официальных документах․ Все эти материалы хранятся в Государственном архиве Тамбовской области (ГАТО Тамбов)․ В статье мы расскажем, какие ресурсы доступны, как оформить запрос и какие нюансы следует учитывать при работе с архивными данными․

Что представляет собой Государственный архив Тамбовской области

Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) – центральный архивный центр региона, расположенный по адресу: г․ Тамбов, Советская улица, 107․ Архив занимается хранением и предоставлением доступа к:

• Метрическим книгам (регистрам актов гражданского состояния);
• Ревизским сказкам (переписным спискам населения, налоговым данным);
• Документам органов местного самоуправления, судов, церквей;
• Фотографическим материалам, картам, планам поселений․

Для удобства исследователей в архиве создана Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД), где можно просматривать метаданные и заказывать цифровые копии․

Электронный каталог ГАТО

Электронный каталог позволяет:

1. Искать документы по наименованию населённого пункта (например, «Тамбовка»);
2. Фильтровать результаты по типу документа (метрические книги, ревизские сказки, акты, фотографии);
3. Узнать состояние доступности (в наличии в фонде, в процессе оцифровки, в электронном виде)․

Для получения полного текста документа необходимо оформить запрос через форму на сайте или отправить письмо на электронный адрес gatoarh․tambov․gov․ru․

Как искать документы о селе Тамбовка

Поиск в электронном каталоге

Шаги:

1. Перейдите на главную страницу ГАТО и выберите раздел «Электронный каталог»․
2. В поле «Ключевое слово» введите «Тамбовка»․ При необходимости уточните регион (Тамбовская область) и период (например, 1850‑1917)․
3. Отфильтруйте результаты по типу документа (м․ к․, р․ с․)․
4. Сохраните найденные записи (скриншот, PDF‑отчёт) – они понадобяться при оформлении запроса․

Поиск в «Наши Предки» и других генеалогических сервисах

Сервисы типа Наши Предки и Familio часто используют открытые архивные данные․ Введите в поиск «Тамбовка, Тамбовский район» – вы получите ссылки на уже оцифрованные метрические книги и ревизские сказки․

Обращение в архив по почте или электронной почте

Если нужный документ недоступен онлайн, оформите запрос в свободной форме:

 Кому: Государственный архив Тамбовской области
 Адрес: 107 Советская улица, г․ Тамбов, 392001
 Электронная почта: gatoarh@tambov․gov․ru

 Тема: Запрос копий метрических книг и ревизских сказок по с․ Тамбовка (Тамбовский район)

 Уважаемые сотрудники архива!

 Прошу предоставить копии следующих документов:
 1․ Метрические книги (акты о рождении, браке, смерти) за 1880‑1910 гг․
 2․ Ревизские сказки за 1897, 1905 годы․
 3․ Кадастровые карты села Тамбовка 1900‑х годов․

 Платёжные реквизиты для оплаты копий (если требуется) прилагаю․
 С уважением,
 [ФИО, контактный телефон]

Ответ обычно приходит в течение 5‑10 рабочих дней․ При желании можно получить документы в день приезда – архив старается выдавать материалы «на месте»․

Какие документы о селе Тамбовка обычно находятся в архиве

Практические советы для исследователей

• Подготовьте точные данные․ Чем точнее указаны фамилия, имя, дата и место события, тем быстрее архив найдет нужный акт․
• Сохраняйте копии запросов․ Электронные письма и сканы запросов могут потребоваться при получении копий․
• Учитывайте сроки доставки․ При заказе копий по почте учитывайте время на подготовку и транспортировку (обычно 2‑3 недели)․
• Проверяйте наличие оцифрованных материалов․ Многие метрические книги уже доступны в электронном виде – экономьте время и деньги․
• Обратитесь к специалистам․ В архиве работают архивисты, готовые подсказать, какие фонды наиболее релевантны вашему запросу․

Как оформить оплату

Оплата копий может производиться:

1. Наличными при получении (в кассе архива)․
2. Банковским переводом – реквизиты указываются в ответном письме․
3. Через онлайн‑платежи (если архив подключил соответствующий сервис)․

Стоимость копий обычно рассчитывается по количеству листов и формату (печать, скан в PDF, оригинал)․

Пример реального исследования: поиск предков из села Тамбовка

Допустим, вам известна предок Иван Петрович Сидоров, родившийся в 1885 г․ в селе Тамбовка․ Как действовать?

1. Поиск в электронном каталоге․ Вводим «Тамбовка» + «Сидоров» → получаем список метрических книг 1880‑1890‑х годов․
2. Запрос копии․ Оформляем запрос на акт рождения 12 июля 1885 г․ (страница 23, лист 45)․
3. Проверка ревизской сказки 1897 г․ Находим запись о семье Сидоровых, их составе, возрасте, роде занятий․
4. Сопоставление с церковными книгами․ Если в архиве есть приходные книги, ищем запись о крещении Ивана․
5. Составление родословной․ На основе полученных данных заполняете генеалогическое дерево в любой программе (Family Tree Builder, Gramps)․

Таким образом, архив ГАТО Тамбовской области предоставляет все необходимые инструменты для построения полной картины семейной истории․

Контактная информация архива

Государственный архив Тамбовской области (ГАТО)

• Адрес: 107 Советская улица, г․ Тамбов, 392001, Россия
• Телефон: +7 (4752) -5‑55‑55
• Электронная почта: gatoarh@tambov․gov;ru
• Сайт: https://gatoarh․tambov․gov․ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Для получения копий документов рекомендуется предварительно уточнить наличие нужных материалов по телефону или электронной почте․

Село Тамбовка хранит в своих архивах богатый исторический материал, который доступен как в традиционном бумажном виде, так и в цифровом формате через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД)․ Правильный подход к поиску – использование электронного каталога, подготовка точных запросов и своевременная коммуникация с архивными специалистами – позволит быстро получить нужные сведения и построить достоверную семейную историю․

Не забывайте, что архивные документы – это не только факты о предках, но и ценный источник информации о социально‑экономическом развитии региона, о жизни обычных людей в разные эпохи․ Исследуя их, вы вносите свой вклад в сохранение культурного наследия Тамбовской области․