Электронный архив Оренбургской области (далее – ЭА Оренбург) – это современная цифровая платформа‚ позволяющая исследователям‚ историкам и обычным гражданам получать доступ к уникальным документам регионального архивного фонда в режиме онлайн․ Платформа объединяет материалы Объединённого государственного архива Оренбургской области (ОГАОО) и предоставляет удобные инструменты поиска‚ просмотра и скачивания․

Общая информация об Объединённом государственном архиве Оренбургской области (ОГАОО)

• Полное название: Объединённый государственный архив Оренбургской области
• Сокращение: ОГАОО (Оренбург)
• Адрес: 460024‚ г․ Оренбург‚ ул․ Маршала Г․К․ Жукова‚ д․ 38
• Телефоны: +7 (3532) -7‑24‑12; +7 (3532) -7‑62‑89
• Время работы:
  • Пн‑Пт: 08:30 – 13:00‚ 13:48 – 17:30 (в пятницу до 16:30)
  • Сб‑Вс: выходные
• Основание: Постановление Правительства Оренбургской области № 401‑пп от г․
• Статус: Государственное бюджетное учреждение‚ правопреемник архивов Оренбургской области и Оренбургского государственного архива социально‑политической истории․

Исторический контекст

В архивном фонде ОГАОО хранятся документы‚ охватывающие широкий спектр исторических периодов:

• Духовные консистории (Самарская‚ Оренбургская) — 1800‑1918 гг;
• Канцелярия генерал‑губернатора Оренбургской губернии (1796‑1881 гг․)
• Казённая палата‚ удельные конторы‚ городская дума и другие административные органы․
• Коллекции метрических книг (православных‚ иноверцев‚ старообрядцев) и актов гражданского состояния․
• Документы советского периода: исполнительные комитеты районных советов‚ военных комиссариатов‚ управления здравоохранения и др․
• Военно‑исторические материалы о Великой Отечественной войне (1941‑1945 гг․)․

Что такое Электронный архив Оренбург?

Электронный архив – это веб‑сервис‚ реализованный на базе проекта OpenRegion‚ который позволяет:

• Просматривать отсканированные копии оригинальных документов․
• Выполнять поиск по метаданным (дата‚ тип документа‚ архивный фонд‚ ключевые слова)․
• Скачивать файлы в формате PDF или JPG для дальнейшего исследования․
• Оформлять заявки на получение оригиналов или копий через онлайн‑форму․

Технические особенности

• Платформа построена на открытом программном обеспечении OpenRegion‚ что обеспечивает гибкую настройку и совместимость с различными браузерами․
• Все документы хранятся в облачном хранилище с резервным копированием․
• Поддержка масштабируемого поиска (полнотекстовый‚ фасетный)․
• Система контроля доступа: пользователи из России могут работать без ограничений‚ а пользователи из других стран должны пройти проверку․

Как получить доступ к Электронному архиву?

Основные требования

Для доступа к https://archive․orb․ru/ необходимо:

• Иметь стабильное интернет‑соединение․
• Не использовать VPN‑сервисы‚ если вы находитесь на территории Российской Федерации․
• Если вы за пределами РФ‚ оформить заявку через чат‑бота MAX или написать в службу технической поддержки help@orb․ru в отдел «Кибербезопасность»‚ указав Request ID и Application (пример: 4549e3f4‑d1a9‑452f‑aefc‑b4df8d42522c‚ OpenRegion)․

Важно: При попытке открыть сайт без соблюдения этих условий вы получите сообщение о блокировке‚ в котором будет указано‚ что вероятно используется VPN‑приложение․

Пошаговая инструкция для пользователей из России

1. Отключите любые VPN‑приложения и прокси‑серверы․
2. Откройте браузер и перейдите по адресу https://archive․orb․ru/․
3. Зарегистрируйтесь‚ указав ФИО‚ контактный телефон и электронную почту․
4. Подтвердите регистрацию через полученное письмо․
5. Войдите в личный кабинет и используйте поиск по интересующим вас темам․

Пошаговая инструкция для пользователей из-за рубежа

1. Соберите Request ID и название приложения (OpenRegion)․
2. Откройте чат‑бот MAX (доступен на официальном сайте ОГАОО) или напишите письмо в help@orb․ru с темой «Запрос доступа к Электронному архиву»․
3. Укажите в тексте письма: ваш IP‑адрес‚ цель доступа и приложите Request ID и Application․
4. Ожидайте подтверждения от отдела «Кибербезопасность» (обычно в течение 1‑3 рабочих дней)․
5. После получения доступа следуйте инструкциям из пункта 3․2․

Содержимое Электронного архива: основные фонды и коллекции

Ниже перечислены наиболее востребованные категории документов‚ доступные в электронном виде:

• Метрические книги (православные‚ иноверцев‚ старообрядцев) – более 30 000 записей․
• Ревизские сказки – финансовые отчёты предприятий XIX‑XX вв․
• Документы духовных консисторий (Самарская‚ Оренбургская) – церковные акты‚ списки прихожан․
• Канцелярия генерал‑губернатора – административные приказы‚ переписка․
• Коллекция актов гражданского состояния – свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти․
• Документы советского периода – исполнительные комитеты районных советов‚ планы развития‚ отчёты о сельском хозяйстве․
• Военно‑исторические материалы – списки участников Великой Отечественной войны‚ приказы фронтовых команд․
• Удельные конторы и казённые палаты – финансовые и налоговые документы XIX века․

Пример поиска

Для поиска «метрических книг Оренбургской губернии 1880‑1890 гг․» выполните следующие действия:

1. Войдите в личный кабинет․
2. В строке поиска введите «метрические книги 1880 1890 Оренбург»․
3. Отфильтруйте результаты по типу документа «Метрическая книга» и по региону «Оренбургская область»․
4. Откройте нужный документ и при необходимости скачайте PDF‑файл․

Технические рекомендации для комфортной работы

• Браузеры: Google Chrome (рекомендованная версия 115+)‚ Mozilla Firefox‚ Microsoft Edge․
• Разрешение экрана: минимум 1280 × 720 px для корректного отображения превью․
• Подключение: рекомендуется использовать проводное соединение или Wi‑Fi с сигналом не менее 20 Mbps․
• Плагины: отключите блокировщики рекламы и скриптов‚ они могут препятствовать загрузке PDF‑файлов․
• Сохранение данных: при работе с большими документами используйте функцию «Сохранить в облако» (Google Drive‚ Яндекс․Диск) для резервного копирования․

Поддержка и обратная связь

Если у вас возникли вопросы или технические проблемы‚ вы можете обратиться в службу поддержки ОГАОО:

• Телефон: +7 (3532) -7‑24‑12 (пн‑пт‚ 09:00‑17:00)
• Электронная почта: help@orb․ru
• Онлайн‑чат: доступен на официальном сайте НашиПредки в правом нижнем углу․
• Форма заявки: Контактная форма ОГАОО․

Правовая база и защита персональных данных

Деятельность ОГАОО регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ «Об архивном деле» № 125‑ФЗ․
• Постановление Правительства Оренбургской области № 401‑пп от  г․
• Федеральный закон «О персональных данных» № 152‑ФЗ (в части обработки запросов пользователей)․

Все запросы на доступ к электронным документам обрабатываются в соответствии с требованиями по защите персональных данных и конфиденциальности архивных материалов․

Практические советы для исследователей

1. Планируйте поиск заранее․ Составьте список интересующих фондов и дат․
2. Сохраняйте метаданные․ При скачивании документов фиксируйте номер дела‚ опись и страницу – это упростит последующее цитирование․
3. Используйте экспорт в CSV․ При работе с большими наборами записей экспортируйте результаты поиска в таблицу для дальнейшего анализа․
4. Обращайтесь за оригиналами․ Если электронная копия недостаточно чёткая‚ оформляйте заявку на получение микрофильма или оригинального документа․
5. Следите за обновлениями․ ОГАОО регулярно пополняет электронный архив новыми фондами – подписывайтесь на рассылку новостей․

Электронный архив Оренбургской области – это мощный инструмент‚ открывающий доступ к более чем столетнему архивному наследию региона․ Благодаря современным технологиям и удобному веб‑интерфейсу любой желающий может исследовать метрические книги‚ административные акты‚ документы советского периода и многое другое‚ не выходя из дома․ Соблюдая простые правила доступа (отключение VPN‚ корректное оформление заявки)‚ вы сможете без препятствий пользоваться ресурсом и вносить свой вклад в изучение истории Оренбургской области․

Удачных исследований!