В эпоху цифровизации общественного управления и культурного наследия создание единых электронных ресурсов становится приоритетной задачей для архивного дела. Электронный архив Пермского края, это не просто база данных, а сложная информационная система, обеспечивающая удаленный доступ к уникальным документам, хранящимся в фондах архивных учреждений региона. Он служит мостом между историческим прошлым края и современными исследователями, генеалогами, студентами и всеми заинтересованными лицами.

Институциональная основа: Кто стоит за ресурсом?

Архивная сфера Пермского края представлена сетью учреждений, каждая из которых вносит вклад в формирование электронного каталога и цифровых копий документов. Ключевыми игроками являются:

• ГКБУ «Государственный архив Пермского края» (ГАПК) — главное архивное управление региона. Находится по адресу: 614070, Пермский край, г. Пермь. Является ведущим хранилищем документов органов государственной власти и управления. Имеет собственный электронный каталог, доступный на официальном сайте.
• Пермский государственный архив социально-политической истории (ПермГАСПИ) — специализируется на документах политических партий, общественных организаций, движения за установление советской власти. Активно ведет выставочную и просветительскую деятельность в цифровом формате (например, электронные выставки к Дню трудовой доблести города Перми).
• МБУ «Архив города Перми» — муниципальное учреждение, обеспечивающее комплектование, учет, хранение и использование документов, касающихся истории города.
• Агентство по делам архивов Пермского края, координирует работу архивных учреждений, ведет портал «Архивы Прикамья», объединяющий ресурсы региона.

Основные компоненты электронного архива

Единый портал «Архивы Прикамья»

Центральной точкой входа служит портал «Архивы Прикамья». Это информационно-справочная система, агрегирующая данные обо всех архивных учреждениях края. На портале представлены:

• Сведения об архивных фондах и описях (путеводители).
• Новости архивного дела, анонсы мероприятий (например, церемонии памяти потомков фронтовиков, краеведческие конференции).
• Информация о предоставлении государственных услуг в архивной сфере.
• Доступ к тематическим электронным выставкам и проектам.

Электронные каталоги и описи (Электронный каталог ГАПК)

Ключевой инструмент поиска — электронные каталоги. Они позволяют удаленно определить, какие документы хранятся в фондах, не приезжая в читальный зал. Функционал обычно включает:

• Поиск по фондам, описям, делам (по индексам, названиям, датам).
• Просмотр сканированных копий описей (в формате PDF или DJVU).
• Формирование запросов на выдачу дел в читальный зале или заказ копий документов.

Проект «Поколения Пермского края» (Генеалогический поиск)

Один из самых востребованных направлений — поиск предков. В Архивном фонде Пермского края хранятся уникальные массивы документов, содержащие генеалогическую информацию:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг.
• Ревизские сказки и переписи населения.
• Духовные списки приходов.
• Документы ЗАГСов (после 1917 г.).
• Личные дела, служебные списки, делопроизводство предприятий.

Специализированный ресурс «Поколения Пермского края» позволяет осуществлять поиск по фамилиям, географическим пунктам и временным периодам, значительно облегчая работу генеалогов.

Электронные выставки и цифровые коллекции

Архивы края активно цифровизуют уникальные комплекты документов для создания тематических выставок. Примером служит работа ПермГАСПИ, открывающего электронные выставки к значимым датам (День трудовой доблести, юбилеи исторических событий). Также цифровизируются реликвии, такие как копии боевых знамений, изготавливаемые при содействии архивов и Российского военно-исторического общества.

Тематические приоритеты цифровизации

1. Военно-историческое наследие: Документы о призывниках, эвакуированных предприятиях, госпиталях, трудовой доблести тыла (актуально к 80-летию Победы и Дню трудовой доблести).
2. История политических репрессий: Дела осужденных, списки жертв политических репрессий «Книга памяти».
3. Экология и техногенная безопасность: Материалы к годовщинам аварии на Чернобыльской АЭС, документы по ликвидаторам.
4. Гражданское состояние: Работа Комитета записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по оцифровке актовых записей для предоставления справок в электронном виде.

Государственные услуги в электронном виде

Агентство по делам архивов Пермского края обеспечивает предоставление госуслуг через ЕПГУ (Госуслуги) и региональный портал. Основные электронные услуги:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т.д.).
• Выдача копий документов (сканов/ксерокопий) по почте или через личный кабинет.
• Направление запросов на архивную справку из других регионов (межведомственное взаимодействие).
• Запись в читальный зал на определенное время (электронная очередь).

Технические аспекты и доступность

Современные электронные архивы Пермского края ориентированы на стандарты:

• Открытые данные (Open Data): Публикация реестров фондов и описей в машиночитаемых форматах (XML, JSON, CSV) для разработчиков и исследователей.
• Адаптивность: Корректное отображение на мобильных устройствах.
• Доступность для маломобильных групп: Версии для слабовидящих, поддержка экранных дикторов.
• Высокое разрешение сканирования: Обеспечение возможности изучения водяных знаков, почерка, печатей (300–600 dpi и выше).

Перспективы развития

На 2026 год вектор развития электронного архива Пермского края направлен на:

• Внедрение технологий ИИ (искусственного интеллекта) для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического атрибутирования документов.
• Создание единой авторизованной базы данных по генеалогии с возможностью построения деревьев родов на основе архивных метрик.
• Расширение корпусов полнотекстовых документов (не только описи, но и сами дела в открытом доступе, где нет ограничений по закону об архивах и персональных данных).
• Интеграция с федеральными ресурсами (ФИАС, ЕГРЮЛ, «Память народа», «Подвиг народа») для перекрестных ссылок.

Как начать работу с электронным архивом: Краткая инструкция

1. Перейдите на портал «Архивы Прикамья» или на сайт ГКБУ ГАПК (раздел «Электронный каталог»).
2. Определите тематику поиска: генеалогия, история предприятия, награда, репрессии.
3. Воспользуйтесь поиском по фондам/описаниям (если известны индексы) или по ключевым словам/фамилиям (в разделах «Поколения Пермского края» или полнотекстовый поиск).
4. При необходимости оформите электронный запрос на выдачу справки или копии через Госуслуги или форму обратной связи на сайте архива.
5. Для сложных тем (научные исследования, судебные дела) рекомендуется связаться со справочно-информационной службой конкретного архива по телефонам/email, указанным в разделе «Контакты».

Электронный архив Пермского края, это динамично развивающаяся экосистема, трансформирующая закрытые депо архивов в открытое культурное достояние. Благодаря координирующей роли Агентства по делам архивов и активной работе ГАПК, ПермГАСПИ и Городского архива, пользователи получают мощный инструмент для научных исследований, восстановления прав, изучения семейной истории и патриотического воспитания. Цифровизация фондов — процесс длительный, но уже сегодня портал «Архивы Прикамья» и сопутствующие ресурсы делают историю Прикамья доступной для каждого, независимо от места жительства.

Материал подготовлен на основе открытых данных портала «Архивы Прикамья», официальных сайтов ГКБУ ГАПК, ПермГАСПИ, МБУ «Архив города Перми» и Агентства по делам архивов Пермского края. Актуально на .