Электронный архив правительства – это современная информационная система, предназначенная для
сохранения, обработки и предоставления доступа к документам высших органов государственной власти,
а также к материалам, поступающим из ведомственных архивов на государственное хранение. Система
объединяет более 6 млн несекретных дел и обеспечивает их доступность через интернет‑ресурсы.

Правовая основа создания электронного архива

Работа электронного архива регулируется рядом нормативных актов, среди которых:

• Федеральный закон от № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» – определяет требования к
  использованию электронной подписи в электронных документах.
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» – устанавливает порядок
  создания, хранения и использования архивных фондов.
• Приказы Министерства культуры РФ и Приказ Минэкономразвития о внедрении
  единого порядка хранения первичных документов в виде электронных файлов, подписанных
  электронной подписью.

Техническая реализация и программные решения

Для обеспечения функционирования электронного архива используются современные ИТ‑решения:

1. 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 (редакция 2) – реализует единый порядок
   хранения первичных документов, регистров учёта и бухгалтерской (налоговой) отчётности в виде
   электронных документов.
2. ГИС УИАД (Универсальная информационная архивная диспетчерская) – разработана
   компанией ЭЛАР для Федерального архивного агентства (Росархив). Это единая цифровая точка
   доступа к ресурсам федеральных архивов.
3. Система DocsVision Archive – решение

   для электронного архива документов, позволяющее вести электронный документооборот с
   контролирующими органами.

Физическое размещение и инфраструктура

Архив располагается в двух зданиях в Москве:

• 119435, Москва, ул. Большая Пироговская, 17;
• 121059, Москва, Бережковская наб., 26.

Оба объекта оснащены системами резервного копирования, защищёнными каналами передачи данных и
центрами обработки запросов, что гарантирует надёжность и долговременное хранение информации.

Функциональные возможности

Хранение и управление документами

Электронный архив обеспечивает:

• Хранение оригиналов и копий постановлений, распоряжений правительства, документов Федерального
  собрания и Российского фонда фундаментальных исследований (РФФИ);
• Поддержку электронных подписей в соответствии с требованиями 63‑ФЗ;
• Автоматическое формирование электронных опсисей и метаданных для быстрого поиска.

Поиск и доступ

Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС
УИАД) позволяет:

• Выполнять поиск по научно‑справочному аппарату федеральных архивов;
• Получать доступ к электронным копиям документов через виртуальный читальный зал;
• Осуществлять скачивание и просмотр материалов в формате PDF, XML и других открытых стандартах.

Взаимодействие с регуляторами и аудитом

Система интегрирована с механизмами подготовки документов для передачи регуляторам, внешнего и
внутреннего аудита, что упрощает процесс контроля и повышает прозрачность работы государственных
структур.

Доступность для пользователей

Электронные описи архивных фондов доступны всем пользователям Интернета через официальные
порталы:

• http://www.statearchive.ru;
• http://госархив.рф;
• http://гарф-архив.рф.

С 10 сентября 2025 г. открывается доступ к электронным копиям документов федеральных архивов в
виртуальном читальном зале, что расширяет возможности исследователей, журналистов и граждан.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширение перечня оцифровываемых материалов, включая документы советского периода и
   военной администрации в Германии (1945‑1949);
2. Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической классификации и
   аннотирования архивных записей;
3. Создание Единого государственного реестра исполнительных документов, о котором
   говорил министр юстиции Константин Чуйченко;
4. Усиление киберзащиты и внедрение блокчейн‑технологий для обеспечения неизменности и
   достоверности электронных архивных записей.

Электронный архив правительства РФ – это ключевой элемент цифровой трансформации государственных
структур. Он объединяет законодательно закреплённые требования, современные программные решения и
инфраструктуру, позволяя эффективно хранить, искать и использовать огромный массив документов.
Доступность системы для широких слоёв населения повышает прозрачность власти и открывает новые
возможности для научных исследований, журналистики и гражданского контроля.

Дата актуализации информации: 15:41:30