Официальный интернет-портал Государственного архива Тамбовской области (ГАТО) является главным цифровым шлюзом для доступа к документальному наследию региона․ Сайт доступен по адресу: tambovarchiv․ru․ Он предназначен как для профессиональных историков и архивистов, так и для широкого круга граждан, занимающихся генеалогией, поиском документов о праве на пенсию, реабилитации или просто интересующихся историей родного края․

Общая информация об учреждении

Перед работой с сайтом полезно знать реквизиты самого архива, которые приводятся на портале и в открытых справочниках:

• Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ «ГАТО»)․
• Директор: Бородулин Николай Михайлович․
• Адрес главного здания: г․ Тамбов, ул․ Советская, д․ 107․
• Телефоны справочно-информационной службы / приемной: 8 (4752) -1-35-11, 72-95-05․
• Факс: 8 (4752) -2-27-98․
• Электронная почта: gatoarh@tambov․gov․ru (указанна на портале Архивы России и картах);
• Официальный сайт: http://tambovarchiv․ru․

Структура и основные разделы сайта

Сайт построен по классической схеме для архивных учреждений России и интегрирован в федеральную систему «Архивы России»․ Основные функциональные блоки включают:

Главная страница и Новости

Здесь публикуются актуальные сведения о режиме работы читального зала, плане мероприятий, новых поступлениях документов, выставках и конференциях․ Регулярно появляются новости о работе архивистов, экскурсиях и проектах (например, проекты «Мама, бабушка и тетя, архивисты на работе»)․

Раздел «Об учреждении»

Содержит устав, лицензии, сведения о доходах, отчеты о выполнении госзадания, структуру архива и контактные данные структурных подразделений (отделы учета и хранения, отдела научной описи и использования, читальный зал)․

Электронный каталог (Электронный архив)

Это ключевой раздел для удаленного пользователя․ По адресу (часто доступному через поддомен или ссылку на главной) размещается Электронный каталог ГАТО․ Он позволяет:

• Проводить поиск по описям и делам (по фондам, названиям дел, датам, ключевым словам)․
• Просматривать сканированные копии документов (цифровые копии метрических книг, ревизских сказок, дел личного происхождения и др․), если они внесены в открытый доступ․
• Формировать заказы на выдачу дел в читальный зал или заказ копий документов․

Важно: Для полноценной работы с каталогом (заказ дел, сохранение избранного) часто требуется регистрация на портале․

Генеалогические запросы и удаленное обслуживание

На сайте представлена информация о порядке подачи генеалогических запросов и запросов на выдачу архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, репрессии и т․д․)․

• Можно скачать образцы заявлений и доверенностей․
• Указаны тарифы на платные архивные услуги (поиск, копирование, заверение)․
• Реализована возможность подачи электронного обращения через форму обратной связи или портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ)․

Путеводитель по фондам

Публикуются сводные сведения о фондах архива: количество фондов, хронологические рамки (XVII–XXI вв․), основные комплекты документов (управления губерний/областей, земские учреждения, суды, церкви, предприятия, общественные организации, личные фонды)․

Режим работы и доступ для посетителей

Актуальный график работы читального зала и приемной директора всегда дублируется на сайте․ Обычно читальный зал работает в будние дни (понедельник–пятница), суббота и воскресенье — выходные․ Обязательно уточняйте график перед поездкой через раздел «Контакты» или по телефону 8 (4752) -1-35-11․

Какие документы можно найти через сайт (Основные фонды ГАТО)

Через электронный каталог и описи, доступные на сайте, можно выявить документы по следующим ключевым тематикам:

1. Метрические книги и ведомости приходов (XVIII – начало XX в․): Основной источник для генеалогии до 1917 г․ (рождение/крещение, браки, смерти/похоронение)․ Многие оцифрованы․
2. Ревизские сказки (XVIII – вторая половина XIX в․): Переписи податного населения (мужского пола)․ Критически важны для установления родословных до отмены крепостного права․
3. Списки призывников и списки семей призывников (первая половина XIX в․): Для дворян и мещан․
4. Документы советского периода (1917–1991 гг․): Протоколы съездов Советов, исполкомов, партийных органов, хозяйственных органов, судов, прокуратуры, ЗАГСов (акты гражданского состояния с 1917 г․)․
5. Документы репрессированных и реабилитированных: Дела НКВД/МВД/КГБ (по запросам родственников по закону о реабилитации)․
6. Личные фонды: Деятели науки, культуры, политики, военные, писатели, связанные с Тамбовской областью․
7. Фонды духовных учреждений: Духовная консистория, приходы Тамбовской епархии (до 1917 г․)․

Как пользоваться сайтом для генеалогического поиска: Пошаговая инструкция

Шаг 1: Определите территорию и время

Тамбовская губерния/область меняла границы․ Уточните, в каком уезде/районе жили предки и в какой период․

Шаг 2: Зайдите в «Электронный каталог»

Перейдите по ссылке «Электронный каталог» на главной странице tambovarchiv․ru․

Шаг 3: Используйте расширенный поиск

• Поиск по фондам: Если знаете номер фонда (например, Ф․ 1 — Тамбовская губернская правление)․
• Поиск по названию дела: Введите название населенного пункта (село, деревня, город) + тип документа («метрическая книга», «ревизская сказка», «список призывников»)․
• Поиск по тексту (ОЦР): Для оцифрованных дел с распознанным текстом можно искать фамилии прямо в сканах (функция доступна не для всех дел)․

Шаг 4: Анализ описания дела

Откройте найденное дело; Описание содержит: номер фонда, описи, дела, заглавие дела, даты начала и конца, количество листов․ Сохраните эти реквизиты (Ф․ О․ Д․) — они понадобятся для заказа в читальном зале или для заказа копий удаленно․

Шаг 5: Просмотр сканов (если доступны)

Если напротив дела есть иконка просмотра/скачивания, изучите сканы онлайн․ Обратите внимание на качество и полноту серии (часто книги разбиты на части)․

Шаг 6: Заказ справки или копий (удаленно)

Если сканов нет или нужна заверенная копия/справка:

1. Зарегистрируйтесь на сайте / войдите в личный кабинет․
2. Оформите заказ через форму «Заказ копий» или «Генеалогический запрос»․
3. Оплатите услугу по реквизитам, пришедшим на почту/в ЛК (оплата через Сбербанк Онлайн, Госуслуги и др․)․
4. Получите результат на почту (сканы) или по Почте России (заверенные копии)․

Особенности работы с порталом «Архивы России»

Сайт ГАТО тесно интегрирован с федеральным порталом archives․gov;ru (раздел «Архивы регионов» -> Тамбовская область)․

• Через федеральный портал удобен единый поиск по всем архивам России, если предки переезжали, можно сразу проверить соседние области (Воронежская, Пензенская, Саратовская, Рязанская, Липецкая)․
• На портале «Архивы России» доступен Единый государственный реестр архивных фондов — самый полный справочник по фондам ГАТО․

Частые проблемы и советы пользователям

Альтернативные ресурсы для работы с фондами ГАТО

Помимо официального сайта, исследователям пригодятся:

• Сайт «Наши Предки» (predki․ru / nashipredki․ru): Имеет удобный интерфейс поиска по метрическим книгам и ревизским сказкам ГАТО с прямыми ссылками на сканы (если они в открытом доступе)․
• FamilySearch (familysearch․org): Оцифровал огромный массив метрических книг Тамбовской губернии (микропленки)․ Доступен бесплатно после регистрации (часто требует входа через центр семейной истории или VPN)․
• Генеалогические форумы (ВГД, Родина, Форум «Тамбовская область»): Там делятся опытом поиска, расшифровками сложных записей, советами по работе с конкретными фондами ГАТО․
• 2ГИС / Яндекс․Карты: Для построения маршрута к зданию на ул․ Советская, 107 и уточнения режима работы․

Сайт tambovarchiv․ru — это современный, развивающийся инструмент, который значительно экономит время и деньги исследователей․ Главные активы портала сегодня — это Электронный каталог с открытыми сканами метрических книг и ревизских сказок и возможность удаленного заказа справок и копий․

Ключевые рекомендации:

1. Начинайте работу с Электронного каталога, используя расширенный поиск по населенным пунктам․
2. Обязательно регистрируйтесь для доступа к заказу и сохранению истории поиска․
3. Если поиск в каталоге не дал результатов — пишите официальный запрос через форму на сайте или портал Госуслуг, архивисты ГАТО консультируют по фондам бесплатно в рамках справочной помощи․
4. Перед личной поездкой в читальный зал (ул․ Советская, 107) звоните по тел․ 8 (4752) -1-35-11 для предварительного заказа дел и подтверждения графика работы․

Удачи в исследовании истории вашей семьи и истории Тамбовского края!

Информация актуальна на дату составления обзора (ноябрь 2026 г․)․ Режимы работы, тарифы и функционал сайта могут меняться․ Обязательно сверяйте данные на официальном ресурсе tambovarchiv․ru․