Электронный архив Пскова – это комплексная система цифровых архивных материалов, созданная Государственным казенным учреждением Псковской области «Государственный архив Псковской области» (ГКУ ПО ГАПО)․ Проект направлен на оцифровку, хранение и предоставление в открытый доступ исторических документов, фотографий, аудиовизуальных материалов и других ценных источников, связанных с историей Псковской области․
История создания электронного архива
Инициатива по оцифровке архивных фондов Псковской области началась в начале 2010‑х годов․ Ключевыми этапами стали:
- Разработка концепции цифрового архива совместно с ООО «Архивные решения» и Министерством юстиции Псковской области․
- Внедрение программной платформы КАИСА‑Архив и интеграция её с существующей системой электронного документооборота IBM Notes/Domino (бывший БОСС‑Референт)․
- Запуск публичного портала document․archive․pskov․ru, где пользователи могут просматривать цифровые копии описей, метрических книг, ревизских сказок и других материалов․
- С 2023 года в электронный архив регулярно поступают новые фонды: газета «Псковская правда» в цифровом формате, аудиовизуальные документы из личных архивов граждан, фотоальбомы «Люди псковские» и др․
Техническая база и платформа
Электронный архив Пскова построен на двух основных технологических решениях:
- КАИСА‑Архив – специализированная архивная информационная система, обеспечивающая хранение, поиск и управление метаданными документов․
- Система электронного документооборота (СЭД) на базе IBM Notes/Domino – отвечает за безопасность, контроль доступа и интеграцию с другими государственными информационными ресурсами․
Все материалы хранятся в формате, соответствующем государственным стандартам (PDF/A, TIFF, MP4, JPEG), а резервные копии размещаются в двух независимых дата‑центрах․
Что входит в электронный архив
Ключевые категории цифровых ресурсов:
| Раздел | Содержание | Пример |
|---|---|---|
| Описи архивных фондов | Электронные описи всех фондов ГАПО, включая фонды новейшей истории․ | Опись фонда № 24 «Метрические книги 1800‑1917 гг․» |
| Газетные издания | Полные цифровые выпуски «Псковской правды» с 1990 года․ | Выпуск от |
| Фотографии и фотоальбомы | Электронный фотоальбом «Люди псковские․ История и традиции»․ | Портреты известных псковских деятелей XIX в․ |
| Аудио‑ и видеоматериалы | Записи интервью, документальные фильмы, аудиокассеты․ | «Псков в годы Великой Отечественной войны» (видео‑архив)․ |
Как получить доступ к материалам
Пользователи могут воспользоваться несколькими способами:
- Онлайн‑просмотр – через публичный портал document․archive․pskov․ru доступен поиск по ключевым словам, датам, типам документов․
- Запрос копий – оформить дистанционный запрос по электронной почте gapoobladmin․pskov․ru или через форму на сайте․
- Личный кабинет – зарегистрированные пользователи могут сохранять найденные документы, создавать подборки и получать уведомления о новых оцифровках․
Пример оформления запроса
Тема: Запрос копий метрических книг 1885‑1890 гг․ Уважаемый(ая) господин(жа) Кузьмин Валерий Геннадьевич, Прошу предоставить цифровые копии метрических книг из фонда № 24 за 1885‑1890 годы для исследовательских целей․ Прикладываю копию паспорта и согласие на оплату услуг (если потребуется)․ С уважением, Иван Иванов email: ivanov@example․com
Контактные данные архива
Государственный архив Псковской области
Адрес: 180019, г․ Псков, ул․ Петрова, д․ 1
Телефон: (8‑8112) -3‑56‑85 (факс)
Электронная почта: gapoobladmin․pskov․ru
Сайт: gapopskov․ru
Преимущества электронного архива
- Доступность 24/7 – любой пользователь с интернет‑соединением может просматривать материалы без необходимости посещать архив лично․
- Сохранность оригиналов – оцифровка снижает нагрузку на бумажные документы, продлевая их срок службы․
- Поисковая эффективность – метаданные позволяют быстро находить нужные сведения по фамилии, дате, типу документа․
- Объединение разрозненных фондов – цифровые копии из личных архивов граждан интегрируются в общую систему, расширяя исторический контекст․
- Поддержка научных и образовательных проектов – студенты, исследователи и учителя используют архив в своих проектах․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить оцифровку фондов XIX‑XX вв․, включая судовые и налоговые документы․
- Внедрить технологии искусственного интеллекта для автоматической распознавания рукописного текста (OCR) и создания семантических поисков․
- Создать мобильное приложение для быстрого доступа к архивным материалам «на ходу»․
- Организовать виртуальные выставки и интерактивные экскурсии по истории Пскова с использованием 3D‑моделей․
Электронный архив Пскова – это важный шаг в сохранении и популяризации культурного наследия региона․ Благодаря современным технологиям, широкому спектру оцифрованных материалов и удобному онлайн‑доступу, каждый житель Псковской области, а также исследователь из любой точки мира, может познакомиться с богатой историей Пскова, не выходя из дома․
Помните: если вам нужен конкретный документ, обратитесь в архив через электронную почту gapoobladmin․pskov․ru или воспользуйтесь публичным порталом document․archive․pskov․ru․ Ваш запрос будет обработан в кратчайшие сроки․
Дата последнего обновления статьи: 08:23:53