Электронный архив – это современная информационная система, объединяющая цифровые копии документов государственных архивных учреждений Республики Беларусь и предоставляющая пользователям возможность поиска, просмотра и заказа оригинальных материалов через Интернет. Ниже представлена подробная характеристика этой системы, её структура, порядок доступа и основные услуги.

Общие сведения об электронном архиве

Электронный архив Республики Беларусь (далее – ЭА РБ) реализован в рамках национального проекта по цифровизации архивного фонда. Основные цели проекта:

• Сохранение уникального исторического наследия в цифровом виде;
• Обеспечение широкого доступа к документам для исследователей, педагогов, журналистов и всех заинтересованных граждан;
• Оптимизация работы архивных учреждений за счёт автоматизации процессов поиска и выдачи документов.

Система объединяет фонды Национального архива Республики Беларусь (НАРБ), Национального исторического архива Беларуси (НИАБ), Белорусского государственного архив‑музея литературы и искусства (БГАМЛИ) и других государственных архивов.

Ключевые компоненты ЭА РБ

1. Фондовый каталог – единый поисковый интерфейс, в котором собраны описания всех фондов архивных учреждений.
2. Электронные версии периодических изданий – газеты, журналы и сообщения информационных агентств, оцифрованные в рамках проекта «Электронные архивы СМИ».
3. Система электронного заказа – возможность оформить заявку на выдачу оригиналов документов в читальный зал через специальный сервис.
4. База данных «Белорусские деревни, сожжённые в годы Великой Отечественной войны» – географический указатель, построенный на основе архивных материалов.

Как пользоваться электронным архивом

Регистрация пользователя

Для доступа к большинству функций (поиск, просмотр, оформление заказов) необходимо пройти простую регистрацию:

• Перейдите на портал narb.by и нажмите кнопку «Регистрация»;
• Заполните форму (ФИО, электронная почта, организация, цель использования);
• Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на указанный e‑mail.

После подтверждения вы получите логин и пароль, которые позволяют войти в личный кабинет.

Поиск и просмотр документов

В личном кабинете доступны следующие инструменты:

• Поиск по ключевым словам – вводите название, авторов, даты, номера дел;
• Фильтрация по архиву – выбираете НАРБ, НИАБ, БГАМЛИ и др.;
• Просмотр метаданных – сведения о фонде, объёме, сроках доступа;
• Онлайн‑просмотр – для большинства оцифрованных материалов доступен просмотр в браузере (PDF, JPEG, DjVu).

Заказ оригинальных документов

Если требуется работа с оригиналом (например, для научного исследования), оформляется электронный заказ:

1. В личном кабинете выбираете нужный документ и нажимаете кнопку «Заказать»;
2. Указываете цель исследования, срок пользования и предпочтительное время посещения читального зала;
3. Заказ отправляется на проверку сотруднику читального зала.

Важно помнить:

• Заказы принимаются только у зарегистрированных пользователей;
• Для посещения читального зала необходимо предварительно согласовать дату и время по телефону 8 (017) -51‑05‑12;
• Если архивное хранилище временно закрыто (например, хранилище № 5), система автоматически уведомит об этом и предложит альтернативные варианты.

Технические требования

Для комфортного использования ЭА РБ рекомендуется:

• Браузер последней версии (Chrome, Firefox, Edge);
• Подключение к Интернету со скоростью не менее 5 Мбит/с (для просмотра сканов высокого разрешения);
• Установленный PDF‑читалка (Adobe Acrobat Reader или аналог).

Структура фондового каталога

Фондовый каталог объединяет более 150 000 фондов различных архивных учреждений. Ниже – основные разделы:

Электронные версии периодических изданий

В рамках проекта оцифровки СМИ в ЭА РБ доступны три основные коллекции:

• Газеты – более 2 000 наименований, охватывающих период с 1917 по 2024 годы;
• Журналы – научные, литературные и популярные издания, включая «Белорусский вестник», «Культура»;
• Сообщения информационных агентств – архивные выпуски «БЕЛТА», «РИА Новости» (региональные выпуски).

Все материалы доступны в формате PDF/DjVu, поддерживают полнотекстовый поиск.

Специальные проекты и тематические архивы

База данных «Белорусские деревни, сожжённые в годы Великой Отечественной войны»

Это географический указатель, построенный по алфавитному принципу и основанный на документах Национального архива. Пользователи могут:

• Искать деревню по названию или региону;
• Получать ссылки на оригинальные акты (приказы, рапорты, фотографии);
• Скачивать готовые справочные листы в формате XLSX.

Архивные чтения и учебные практики

С 24 по 28 июля 2024 г. в Национальном историческом архиве Беларуси прошла часть учебной архивно‑музейной практики студентов 2‑го курса исторического факультета. В рамках мероприятия студенты ознакомились с:

• Методикой работы с оригинальными документами;
• Техникой создания цифровых копий;
• Оформлением научных публикаций на основе архивных материалов.

Правовые и организационные аспекты

Доступ к архивным материалам регулируется несколькими нормативными актами:

• Закон Республики Беларусь «Об архивном деле и архивных фондах»;
• Постановление Совета Министров № 123 от «Об электронных услугах архивных учреждений»;
• Приказы руководителей НАРБ и НИАБ, определяющие порядок выдачи документов в читальные залы.

Согласно законодательству, некоторые категории документов находятся в публичном доступе (например, документы, подлежащие открытию по истечении 30 лет), а другие – в закрытом доступе (военно‑секретные, персональные данные). Электронный архив автоматически учитывает эти ограничения и отображает только разрешённый контент.

Текущие ограничения и планы развития

На момент написания некоторые хранилища находятся в режиме технического обслуживания; Например, архивохранилище № 5 временно закрыто, и список фондов, находящихся в нём, прилагается к уведомлению на портале. О сроках возобновления доступа будет сообщено дополнительно.

Планы развития ЭА РБ включают:

• Полную оцифровку всех фондов до 2030 года;
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописного текста;
• Создание мобильного приложения для доступа к архивным материалам «на ходу»;
• Расширение международного сотрудничества (обмен цифровыми фондами с архивами соседних стран).

Практические рекомендации для исследователей

1. Определите цель исследования – это поможет подобрать нужные фонды и сократить время поиска.
2. Сформируйте список ключевых слов – используйте варианты написания (транслит, старый правописный вариант).
3. Проверьте статус доступа – убедитесь, что нужный документ открыт для публичного просмотра или требуется заказ.
4. Сделайте предварительный запрос – если планируете работать с оригиналами, оформите заказ за 3‑5 рабочих дней до визита.
5. Сохраняйте полученные материалы – скачайте копии в PDF и сделайте резервные копии на внешних носителях.

Электронный архив Республики Беларусь – это мощный инструмент, объединяющий десятки тысяч документов, периодических изданий и специализированных баз данных в единой цифровой среде. Благодаря удобному поиску, возможности онлайн‑просмотра и системе электронного заказа, архивные ресурсы становятся доступными не только профессиональным историкам, но и широкому кругу граждан, желающих узнать больше о своей истории.

Регистрация, соблюдение правил доступа и своевременное планирование визитов в читальные залы позволяют эффективно использовать богатый архивный фонд Беларуси и вносить свой вклад в исследовательскую и образовательную деятельность страны.

Для получения более подробной информации посетите официальный портал:

https://www.narb.by