Электронный архив Ростовской области представляет собой современный информационный ресурс‚ объединяющий оцифрованные документы‚ научные справочные материалы и сервисы удалённого доступа к фондам Государственного архива Ростовской области (ГАРО) и его филиалов. Ниже подробно рассмотрены основные разделы‚ функции и способы работы с электронным архивом.
Что такое электронный архив Ростовской области?
Электронный архив – это онлайн‑платформа‚ предоставляющая пользователям:
- цифровые копии архивных дел‚ фотографий‚ карт и планов;
- научно‑справочный аппарат (описи‚ указатели‚ библиографии);
- виртуальный читальный зал для удалённого просмотра документов;
- информацию о текущих проектах‚ выставках и экскурсиях;
- контактные данные и инструкции по работе с фондами в офлайн‑режиме.
Основным порталом электронного архива является сайт donarch.ru (Виртуальный архив Ростовской области).
Виртуальный читальный зал
Виртуальный читальный зал – ключевой сервис портала‚ позволяющий:
- просматривать сканированные документы без необходимости посещения архива;
- использовать поиск по ключевым словам‚ датам‚ номерам дел;
- скачивать фрагменты документов в форматах PDF/JPEG для личного использования;
- получать консультации сотрудников архива через онлайн‑форму обратной связи.
На странице читального зала размещены разделы:
- Состав научно‑справочного аппарата – перечень доступных описей‚ указателей и библиографических пособий;
- Документы ГАРО о Великой Отечественной войне. Часть 14 и Часть 15 – материалы‚ представленные известными историками (Евгений Кринко‚ Николай Трапш);
- Экскурсии и тематические подборки (например‚ экскурсия в архиве Сальского района‚ история праздника семьи в Усть‑Донецком районе и др.).
Научно‑справочный аппарат
Научно‑справочный аппарат электронного архива включает:
- Описи фондов ГАРО и его филиалов (Новочеркасский‚ Таганрогский);
- Указатели личных дел‚ метрических книг‚ хозяйственных документов;
- Библиографические списки публикаций по истории Донского края;
- Электронные копии нормативных актов‚ регулирующих архивное дело в РФ.
Эти материалы позволяют исследователям быстро находить нужные фонды и оценивать их содержательную ценность до личного визита в архив.
Документы ГАРО о Великой Отечественной войне
Особый интерес представляют подборки‚ посвящённые ВОВ:
- Часть 14 – представлена кандидатом исторических наук‚ доцентом‚ директором ГАРО Николаем Трапшем;
- Часть 15 – представлена доктором исторических наук‚ профессором‚ заместителем директора ЮНЦ РАН Евгением Кринко;
- В подборках включены приказы‚ фронтовые письма‚ фотографии боевых действий‚ документы о evacuations и работе тыловых учреждений.
Эти материалы часто используются в учебном процессе‚ подготовке выставок и genealogical research.
Проекты и экскурсии
Электронный архив активно поддерживает просветительские инициативы:
- Экскурсия в архиве Сальского района – знакомство с правилами работы с документами и историей региона;
- Обновление интернет‑проекта «Город Шахты 85 лет назад» – виртуальная выставка исторических фотографий и документов;
- История праздника семьи в Усть‑Донецком районе – исследование традиций и обычаев;
- Тематические подборки «Хранители традиций: семья и верность» и другие.
Все проекты сопровождаются краткими аннотациями‚ списками используемых источников и возможностью оставить комментарий или задать вопрос специалисту.
Государственный архив Ростовской области (ГАРО)
Основной офлайн‑компонент электронного архива – Государственный архив Ростовской области. Краткая справка:
- Директор – Шандулин Евгений Владимирович;
- Местонахождение – 344006‚ г. Ростов‑на‑Дону‚ Ворошиловский проспект‚ дом 28;
- Телефон – (863) -40‑48‑92; факс – (863) -40‑48‑92;
- Читальный зал работает: пн‑чт с 9:30 до 17:30‚ пт – санитарный день;
- Филиалы:
- Новочеркасский филиал (ул. Народная‚ 68/6) – более 40 тыс. дел;
- Таганрогский филиал (ул. Петровская‚ 72) – более 130 тыс. дел.
Информация о ГАРО также доступна в Википедии (Государственный архив Ростовской области) и на специализированных генеалогических порталах.
Как пользоваться электронным архивом?
- Перейти на сайт donarch.ru;
- Выбрать раздел «Виртуальный читальный зал» или «Научно‑справочный аппарат»;
- Ввести запрос (номер дела‚ фамилия‚ дата‚ ключевое слово) в строку поиска;
- Ознакомиться с результатом – просмотр скана‚ чтение метаданных‚ возможность скачать фрагмент;
- При необходимости оставить запрос на консультацию через форму обратной связи;
- Если документ недоступен в онлайн‑формате‚ записаться на личный приём в читальный зал ГАРО или его филиалов.
Для удобства пользователей на портале размещены инструкции и видео‑тут работы с архивом.
Преимущественно размещены: - FAQ с ответами на частые вопросы о регистрации‚ поиске и скачивании;
- Контактные данные службы поддержки;
- Ссылки на нормативные документы (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).
Электронный архив Ростовской области – это современный инструмент‚ сочетающий традиции архивного дела и возможности цифровых технологий. Благодаря виртуальному читальному залу‚ богатому научно‑справочному аппарату и тематическим подборкам (в т.ч. материалам о Великой Отечественной войне) исследователи‚ студенты‚ genealogists и просто интересующиеся историей региона могут получать нужную информацию быстро и бесплатно. При этом сохраняется возможность обратиться к оригинальным документам в читальных залах ГАРО и его филиалов для более глубокой работы.
Используя представленные ресурсы‚ каждый может внести свой вклад в изучение и сохранение исторического наследия Донского края.