Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Оренбурга Оренбургской области» — это ключевое архивное учреждение местного самоуправления, обеспечивающее сохранность документального наследия города. Учреждение играет центральную роль в системе архивного дела муниципального образования, выполняя функции по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов.
Общие сведения и реквизиты
Организация создана в правовой форме муниципального бюджетного учреждения. Дата основания (государственной регистрации) — 28 мая 2007 года.
Основные идентификационные коды:
- ИНН: 5611052322
- ОГРН: 1075658010845
- КПП: 561101001
Учреждение включено в единую архивную сеть Российской Федерации и представлено на официальном Портале «Архивы России» в разделе «Архивная сеть РФ» → «Оренбургская область» → «Муниципальные архивы».
Адрес и контакты
Физическое расположение архива (адрес для посещения читального зала и направления почтовых отправлений):
Адрес: 460000, Оренбургская область, г. Оренбург, Северный проезд, д. 1.
Важно: В некоторых справочниках (например, на 2ГИС) адрес может отображаться как «Северный проспект», однако официальным и точным наименованием является Северный проезд. Не путайте это учреждение с Объединенным государственным архивом Оренбургской области (ул. Маршала Жукова, 38) или Комитетом по делам архивов области (пер. Свободина, 4).
Связь и онлайн-присутствие:
- Официальная информация о деятельности размещена на Официальном портале города Оренбурга (раздел «Деятельность» → «МБУ Архив города Оренбурга»).
- Контактные телефоны, режим работы, фото здания и отзывы посетителей доступны на картах 2ГИС и Яндекс.Карт по запросу «МБУ Архив города Оренбурга».
- Учреждение оборудовано доступным входом для маломобильных групп населения (людей с инвалидностью).
Важное различие: Городской архив vs Областной архив vs Комитет
В Оренбурге функционирует несколько архивных структур, и пользователям критически важно понимать их разграничение, чтобы обратиться по адресу:
| Учреждение | Ведомственная подчиненность | Адрес | Что хранит |
|---|---|---|---|
| МБУ «Архив города Оренбурга» | Муниципальное (городское) | Северный проезд, 1 | Документы органов местного самоуправления города, городских предприятий, организаций, учреждений, личные фонды уроженцев/жителей города, фото/кино/фоно документы по истории города. |
| ГБУ ОО «Объединенный государственный архив Оренбургской области» | Региональное (областное) | ул. Маршала Жукова, 38 | Документы губернских/областных органов власти (до 1917 г. и советский период), ведомств регионального подчинения, нотариальные архивы, ЗАГС области. |
| Комитет по делам архивов Оренбургской области | Орган исполнительной власти области (управление) | пер. Свободина, 4 | Управляющая функция: контроль, лицензирование, методическое руководство архивами области. Читальный зал для пользователей здесь отсутствует. |
Основные функции и полномочия
Согласно информации с Официального портала города Оренбурга, МБУ «Архив города Оренбурга» осуществляет следующие ключевые функции:
- Обеспечение хранения архивных документов, входящих в Архивный фонд города, в условиях, гарантирующих их сохранность.
- Комплектование архивных фондов за счет документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий, а также документов от граждан и общественных объединений;
- Государственный учет архивных документов и фондов.
- Организация использования архивных документов государственными органами, организациями и гражданами (выдача справок, копий, предоставление доступа в читальном зале).
- Научно-справочная работа: составление путеводителей, описей, реестров, консультирование исследователей.
- Оцифровка и электронное документооборот: перевод документов в электронную форму для удаленного доступа и сохранения оригиналов.
Архивные фонды и научное вспомогательное аппаратура
Фонды архива формируются с 2007 года (и включают более ранние документы, переданные из вышестоящих архивов или организаций-преемников). Состав фондов отражает историю города Оренбурга со времен его основания и до наших дней.
Основные группы фондов:
- Дореволюционный период: Документы городской думы, управа, городских управлений (полицейского, строительного, санитарного и др.), городских училищ, больниц, благотворительных обществ.
- Советский период: Документы горсовета депутатов трудящихся, горисполкома, районных исполкомов города, городских управов промышленности, строительства, торговли, ЖЭКов, заводов и заводов (например, Оренбургского газового, нефтепереработки, шейно-перчатного комбината и др.).
- Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города, Думы города, департаментов и управ, муниципальных унитарных предприятий (МУП «Водоканал», «Оренбургэлектросети» и др.).
- Личные фонды: Известных государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, художников, ветеранов труда и войны, связанных с Оренбургом.
- Коллекции: Фотодокументы, кинофотофонд, фонофонд, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Оренбуржье», «Южный Урал» и др.), знаки хранения (награды, медали, печати).
Для ориентации в фондах издан «Краткий справочник (путеводитель) по фондам муниципального бюджетного учреждения Архив города Оренбурга». Он содержит предисловие, историческую справку по каждому фонду, указатели имен, географических названий и предметных рубрик. Путеводитель доступен для работы в читальном зале архива.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законодательством).
Основные виды услуг:
- Выдача архивных справок (о стаже работы, зарплате, награждении, проживании, составе семьи и др.) — самая востребованная услуга для пенсионного обеспечения и судебных разбирательств.
- Выдача копий документов (ксерокопии, сканы в высоком разрешении, заверенные копии).
- Научно-справочное обслуживание в читальном зале (поиск по описям, работа с оригиналами документов).
- Тематический поиск по запросу пользователя (генералогические запросы, история домов, предприятий, улиц).
- Предоставление документов для временного использования органам власти и организации-хранителям (в порядке, установленном законом).
- Консультирование по вопросам архивного дела (сроки хранения, номенклатуры дел, порядок сдачи в архив) для муниципальных организаций.
Порядок обращения:
- Личный визит в читальный зал (адрес: Северный проезд, 1). Рекомендуеться предварительно уточнить режим работы по телефону.
- Почтовый запрос (на адрес архива с указанием контактных данных для ответа).
- Электронный запрос через форму обратной связи на Официальном портале города Оренбурга или через Госуслуги (если интегрировано).
Режим работы и советы посетителю
Точное расписание читального зала и приемных дней руководства может меняться, поэтому перед визитом обязательно звоните по телефонам, указанным на 2ГИС или официальном сайте администрации города.
Общие рекомендации:
- Возьмите с собой паспорт (для оформления читательского билета/пропуска).
- Если вы запрашиваете справку для Пенсионного фонда (СФР), уточните, требуется ли заверение печати архива и подписью руководителя (обычно да).
- Для генеалогических поисков подготовьте максимум известных данных: ФИО, примерные годы жизни, место жительства (улица, номер дома), место работы, вероисповедание.
- Оплата услуг (копирование, сложные справки) производится, как правило, через банковский терминал в архиве или по реквизитам (ИНН 5611052322) в любом банке.
Значение архива для города
МБУ «Архив города Оренбурга» является не просто местом хранения бумаг, а центром исторической памяти города. Его документы служат правовой основой для:
- Начисления пенсий и социальных выплат (подтверждение стажа, зарплат).
- Решения земельно-правовых и жилищных споров (история домов, планы застройки).
- Научных исследований по истории Приуралья и Оренбургского края.
- Патриотического воспитания (документы о воинах, трудовой славе, почетных гражданах).
- Городского планирования и охраны культурного наследия (историко-культурная экспертиза).
Резюме: МБУ «Архив города Оренбурга» (Северный проезд, 1, ИНН 5611052322) — это основной пункт назначения для получения справок о трудовой деятельности, проживании в городе, а также для изучения истории муниципального управления и городского хозяйства. Не путать с Областным архивом (ул. Жукова, 38), где хранятся документы губернского/областского уровня, и с Комитетом по архивам (пер. Свободина, 4), который является управленческим органом.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», Официального портала города Оренбурга, ЕГРЮЛ и картографических сервисов (актуально на ).