Электронный архив – это современная информационная система, позволяющая хранить, искать и просматривать оцифрованные архивные документы через Интернет. За последние годы такие системы активно внедряются в региональные архивы, что упрощает доступ исследователям, историкам и обычным гражданам.
Что такое электронный архив?
Электронный архив представляет собой совокупность:
- оцифрованных копий дел, фотодокументов и сканов;
- метаданных (описей дел, индексов, дат, тематики);
- инструментов текстового поиска и фильтрации;
- модулей управления доступом и оплаты (при необходимости).
Системы электронного документооборота (СЭД) и электронный архив позволяют отказаться от огромных бумажных хранилищ, экономя время и средства, а также обеспечивая сохранность информации в цифровом виде.
Законодательная база
Организация электронных архивов в России регулируется приказами Росархива и федеральными законами, среди которых:
- Федеральный закон № 377‑ФЗ от г. – поправки в ТК РФ, позволяющие вести кадровую документацию в электронном виде;
- Концепция развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности (утверждена в 2020 г.);
- Приказ Росархива о перечне документов, подлежащих обязательному хранению в электронном виде.
Крупнейшие регионы, где реализованы электронные архивы
Ниже перечислены регионы России, где уже функционируют полноценные электронные архивы. Информация актуальна на .
| Регион | Наименование архива | Сайт | Краткое описание возможностей |
|---|---|---|---|
| Челябинская область | Объединённый государственный архив Челябинской области (ОГАЧО) | https://archive74.ru/ |
|
| Москва | Московский государственный архив (МГА) | https://www.moscowarchives.ru/ |
|
| Санкт‑Петербург | Государственный архив Санкт‑Петербурга | https://spbarchives.ru/ |
|
| Казань (Республика Татарстан) | Государственный архив Республики Татарстан | https://archive.tatarstan.ru/ |
|
| Новосибирская область | Новосибирский областной государственный архив | https://archive.nsk.ru/ |
|
Тарифы на доступ к электронным копиям (пример Челябинской области)
Для большинства региональных электронных архивов действует платная модель доступа. Ниже – актуальная стоимость услуг в ОГАЧО (Челябинская область).
Период доступа
| Период доступа | Стоимость (руб.) |
|---|---|
| 1 сутки | 100,00 |
| 7 суток | 620,00 |
Стоимость сканирования в зависимости от объёма дела
| Листов в деле | Стоимость (руб.) |
|---|---|
| До 150 | 401,00 |
| 151–250 | 802,00 |
| 251–500 | 1 604,00 |
| 501–1 000 | 2 406,00 |
| Свыше 1 000 | 3 208,00 |
Если требуемое дело отсутствует в базе, пользователь может оформить услугу «Внесение архивного дела в текущий план сканирования»; Документ будет отсканирован в течение 3 месяцев, а доступ к копии предоставляется бесплатно в течение 1 месяца.
Как получить доступ к электронному архиву?
- Регистрация. На большинстве порталов требуется создать личный кабинет (указываете ФИО, контактный телефон, e‑mail).
- Выбор услуги. Определяете, нужен ли вам только просмотр, или вы планируете скачивание/печатание сканов.
- Оплата. Платёж производится онлайн (банковская карта, электронные деньги) или через банковский перевод. После подтверждения вы получаете доступ к выбранному материалу.
- Работа с материалом. Используйте встроенный текстовый поиск, фильтры по датам, тематикам, типам документов.
Преимущества электронных архивов над бумажными
- Доступность 24/7. Пользователь может работать с материалами из любой точки мира.
- Поисковая эффективность. Текстовый поиск по полному содержимому ускоряет исследовательскую работу.
- Экономия места. Оцифровка избавляет от необходимости хранить огромные бумажные фонды.
- Сохранность. Цифровые копии защищаются резервными копиями и шифрованием.
- Гибкость тарифов. Возможность платить только за нужный объём и срок доступа.
Перспективы развития
С учётом ускоренного перехода организаций на электронный документооборот (ЭДО) и роста требований к цифровому хранению, в ближайшие годы ожидается:
- Расширение перечня регионов, предлагающих бесплатный публичный доступ к архивным материалам;
- Интеграцию электронных архивов с национальной системой «ГИС ЭПД»;
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в больших массивах документов;
- Упрощение процедур оплаты и внедрение единой национальной платформы для микроплатежей.
Контактные данные некоторых архивов
- Объединённый государственный архив Челябинской области
Приёмная: 7 (351) -20‑15‑30
Запросы: 7 (351) -20‑27‑40
E‑mail: info@archive74.ru - Московский государственный архив
Приёмная: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: archive@mospolytech.ru - Государственный архив Санкт‑Петербурга
Приёмная: +7 (812) -23‑45‑67
E‑mail: info@spbarchives.ru
Электронные архивы становятся неотъемлемой частью современной архивной практики в России. Уже сейчас более десятка регионов предлагают онлайн‑доступ к оцифрованным документам, а их количество будет только расти. Это открывает новые возможности для исследователей, историков и всех, кто интересуется прошлым, делая архивные материалы более доступными, удобными и безопасными.
Дата публикации: 11 июля 2026 г.