В эпоху цифровизации государственные и муниципальные архивы активно переходят на электронный формат взаимодействия с пользователями. МКУ «Муниципальный архив города Сургута» не является исключением: учреждение развивает собственный веб-ресурс, интегрируется с порталом «Госуслуги» и поддерживает уникальные тематические цифровые проекты. В этой статье подробно рассматриваются возможности электронного архива Сургута, его контакты, основные сервисы и специализированные базы данных.

Общие сведения об учреждении

МКУ «Муниципальный архив города Сургута» — это основной хранитель документального наследия города, расположенный в Тюменской области, ХМАО — Югра. Архив выполняет функции по приему, хранению, учету и выдаче архивных документов, а также обеспечивает информационно-справочное обслуживание граждан и организаций.

Реквизиты и контакты

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Сургута»
• ИНН: 8602300662
• Адрес: 628402, г. Сургут, ул. Мелик-Карамова, д. 4/4 (27-й микрорайон, Восточный район)
• Официальный сайт: arhivadmsurgut.ru
• Телефон приемной: +7 (3462) -22-931
• Электронная почта: arhivadmsurgut.ru (домен используется для почтовых ящиков учреждения)

Примечание: Режим работы читальни и приемной лучше уточнять по телефону или на официальном сайте в разделе «Режим работы».

Основные электронные сервисы для пользователей

Главным направлением развития электронного архива является перевод типовых услуг в онлайн-формат. Это позволяет жителям Сургута и выезжим гражданам получать архивные справки без личного визита в учреждение.

Портал «Госуслуги» (ESIA) — главный шлюз к услугам

На сегодняшний день самый эффективный способ получить архивную справку, обращение через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций).

1. Зарегистрируйтесь/войдите на www.gosuslugi.ru.
2. В личном кабинете в поисковой строке наберите: «Администрация города Сургута».
3. Выберите нужную муниципальную услугу (например, «Выдача архивных справок о трудовом стаже, заработной плате и иных выплатах» или иные архивные справки).
4. Заполните электронную заявку и прикрепите сканы необходимых документов.

Такой подход исключает необходимость стоять в очередях и позволяет отслеживать статус готовности документа в личном кабинете.

Сайт архива (arhivadmsurgut.ru)

Официальный веб-ресурс выполняет информационную и навигационную функции. На сайте можно найти:

• Новости и объявления архива.
• Нормативную базу и правила пользования фондами.
• Сведения о составе фондов и описях (путеводителях).
• Контакты структурных подразделений.
• Ссылки на специализированные цифровые проекты.

Специализированные цифровые проекты и базы данных

Помимо предоставления стандартных справок, Муниципальный архив и партнерские организации города развивают уникальные тематические электронные архивы, представляющие научную и историческую ценность.

Электронный архив «Ссыльный край — Сургут»

Это попытка комплексного подхода к изучению темы политической ссылки на территории Сургута и Сургутского района. Проект представляет собой цифровую платформу, агрегирующую:

• Архивные документы о ссыльных (личные дела, переписка, фотографии).
• Мемуарные источники и воспоминания потомков.
• Научные статьи и локальные исторические исследования.
• Картографические материалы, отображающие места поселения ссыльных.

Проект важен для историков, генеалогов и всех, кто интересуется историей политического преследования в Сибири.

Виртуальный музей «История Сургутских библиотек»

Реализован на базе Централизованной библиотечной системы (ЦБС) Сургута. Хотя это проект библиотечной системы, он тесно связан с архивным делом, так как представляет собой структурированный электронный архив документов по истории библиотечного дела города.

• Документы представлены в формате PDF.
• Собраны приказы, отчеты, фотографии, исторические справки о формировании библиотечной сети Сургута.
• Доступен для свободного просмотра в сети Интернет.

Взаимодействие с федеральными ресурсами

Муниципальный архив Сургута работает в правовом поле, устанавливаемом Федеральным архивным агентством (Росархив). Официальный сайт Росархива (rosarchiv.gov.ru) является методологическим центром, где публикуются:

• Федеральные законы и подзаконные акты в сфере архивного дела.
• Методические рекомендации по формированию фондов и оказанию услуг.
• Единый государственный реестр архивных фондов.
• Федеральная информационная система «Архивы России».

Пользователям, ищущим документы, относящиеся к федеральному уровню (например, архивы спецпостроек, военные архивы и т.д.), рекомендуется использовать ресурсы Росархива параллельно с обращением в Муниципальный архив.

Поиск архивов на карте (геоинформационные сервисы)

Для удобства навигации и планирования визита (если он необходим) данные о Муниципальном архиве интегрированы в популярные картографические сервисы, такие как 2ГИС.

• На карте указан точный адрес: ул. Мелик-Карамова, 4/4.
• Отображены входные группы (важно для больших зданий).
• Доступны отзывы посетителей, фото здания и интерьера.
• Есть возможность построить маршрут на общественном транспорте или автомобиле.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку полностью онлайн, не приходя в архив?

Да, основной канал, портал Госуслуги. Готовую справку можно получить по почте (Почта России) или в МФЦ, либо забрать лично.

Какие документы нужны для получения архивной справки о трудовом стаже?

Обычно требуются: паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии (если была), а также сведения о наименовании организации и периодах работы. Точный перечень уточняйте при заполнении заявки на Госуслугах.

Есть ли открытый доступ к описям фондов в интернете?

На сайте arhivadmsurgut.ru публикуются сведения о составе фондов и указатели (путеводители), однако полные электронные копии описей и дел, как правило, не выкладываются в открытый доступ из-за законов о персональных данных и авторском праве. Для научных запросов нужно обращаться в читальню.

Что такое проект «Ссыльный край» и где он находится?

Это специализированный информационно-поисковый ресурс, посвященный истории политической ссылки в Сургуте. Обычно доступен через отдельный раздел на сайте архива или по прямой ссылке, которую можно уточнить у сотрудников архива.

Электронный архив Сургута — это не один отдельный сайт, а экосистема, включающая:

1. Официальный портал МКУ «Муниципальный архив города Сургута» (arhivadmsurgut.ru) как информационную базу.
2. Интеграцию с порталом «Госуслуги» для получения юридически значимых услуг (справок) дистанционно.
3. Научно-исторические проекты: «Ссыльный край — Сургут» и Виртуальный музей истории библиотек.
4. Взаимодействие с федеральными ресурсами Росархива.

Для решения бытовых вопросов (подтверждение стажа, зарплаты, образования) — используйте Госуслуги. Для исторических, генеалогических и научных исследований — изучите ресурсы сайта архива и специализированные проекты. При необходимости личного обращения адрес: ул. Мелик-Карамова, 4/4, телефон справки: +7 (3462) -22-931.

Информация актуальна на . Перед визитом или подачей заявки рекомендуется проверить актуальные реквизиты и режим работы на официальном сайте arhivadmsurgut.ru или по телефону +7 (3462) -22-931.