Электронный архив Свердловской области – это комплексная автоматизированная информационная система, предназначенная для
цифрового хранения, каталогизации и публичного доступа к архивным документам, находящимся в государственных
архивах Свердловской области. Система объединяет несколько архивных учреждений, обеспечивает удобный поиск
информации, а также предоставляет специальные сервисы для граждан с ограниченными возможностями.

Исторический контекст и правовая основа

Создание электронного архива стало логическим продолжением более чем столетней традиции архивного дела в регионе.
Основные нормативные акты, регулирующие работу системы:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закон Свердловской области «Об управлении архивными фондами»;
• Приказы и методические рекомендации Управления архивами Свердловской области;
• Комиссия по предоставлению из областного бюджета субсидий негосударственным организациям на возмещение расходов,
  связанных с отбором и передачей архивных документов, отнесённых к государственной собственности Свердловской области.

Участники системы

В состав Электронного архива Свердловской области входят следующие архивные учреждения:

1. Государственный архив Свердловской области (ГАСО) – центральный архив, хранящий документы всех уровней
   государственной власти.
2. Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО) – документы органов
   исполнительной власти.
3. Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) – кадровые и
   персональные файлы.
4. Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО) – архивные материалы
   негосударственных общественных объединений.
5. Отделы электронных описей и электронных выставок, функционирующие в рамках Управления архивами Свердловской
   области.

Техническая архитектура системы

Электронный архив построен на современных ИТ‑решениях, обеспечивающих надёжность, масштабируемость и безопасность
данных:

• База данных – реляционная СУБД (PostgreSQL) с поддержкой полнотекстового поиска.
• Веб‑портал – адаптивный интерфейс, реализованный на базе фреймворка Laravel + Vue.js, доступный как
  с настольных компьютеров, так и с мобильных устройств.
• Система цифровой подписи – гарантирует юридическую силу электронных копий документов.
• Сервисы интеграции – API для обмена данными с другими государственными информационными системами
  (ЕГРН, ФГИС «Архив», портал «Госуслуги»).
• Доступность – соблюдение требований WCAG 2.1, специальные режимы для людей с ограниченными
  физическими возможностями (текст‑в‑речь, масштабирование, контрастные темы).

Функциональные возможности

Система предоставляет широкий спектр сервисов как для профессиональных архивистов, так и для обычных пользователей:

Поиск и просмотр документов

• Быстрый поиск по ключевым словам, датам, номерам дел, типу документа.
• Фильтрация по архивному учреждению, уровню доступа (публичный/ограниченный), тематике.
• Просмотр сканов в оригинальном разрешении, возможность увеличения до 400 %.

Заказ копий и выдача документов

1. Заполнение онлайн‑заявки через форму «Заказать копию».
2. Выбор формата (PDF, TIFF, оригинальный скан).
3. Оплата (если требуется) через платёжный шлюз «Госуслуги».
4. Получение готовой копии по электронной почте или в личном кабинете.

Электронные описи

Полный перечень описей архивных фондов доступен в виде интерактивных таблиц. Пользователь может скачать опись в
формате CSV/Excel для дальнейшего анализа.

Электронные выставки

Регулярно публикуются тематические онлайн‑выставки (например, «Добровольцы Великой Отечественной войны», «160 лет
фотографу В. Л. Метенкову»). Выставки включают описания, метаданные и высококачественные изображения.

Образовательный комплекс

На портале размещены методические материалы, видеолекции и интерактивные курсы по работе с архивными источниками,
доступные школьникам, студентам и исследователям.

Как получить доступ к системе

Для большинства публичных материалов доступ открыт без регистрации. Для получения доступа к ограниченным
документам необходимо:

1. Зарегистрировать личный кабинет на портале electronic-archive.sverdlovsk.ru.
2. Пройти процедуру подтверждения личности (загрузка скан‑копии паспорта и заявления).
3. Получить статус «запросивший документы» после одобрения администратором.

Граждане с ограниченными физическими возможностями могут воспользоваться специальной формой «Доступ для
инвалидов», где предусмотрены голосовое сопровождение и упрощённый процесс регистрации.

Преимущества электронного архива

• Увеличение прозрачности – любой желающий может ознакомиться с историческими документами без необходимости
  посещать архив лично.
• Сокращение сроков выдачи – автоматизированный процесс обработки заявок уменьшает время получения копий
  с нескольких дней до нескольких часов.
• Сохранность оригиналов – цифровая копия заменяет необходимость частого обращения к бумажным
  документам, тем самым продлевая их срок службы.
• Поддержка исследований – возможность массового скачивания описей и данных упрощает научную работу.
• Инклюзивность – соблюдение стандартов доступности делает архив открытым для людей с различными
  ограничениями.

Статистика использования (по состоянию на )

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется расширить функциональность системы:

• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в
  исторических рукописях.
• Создание облачного хранилища для совместного доступа исследовательских групп.
• Интеграция с национальными проектами «Электронная Россия» и «Цифровой двойник территории».
• Развитие мобильного приложения с функцией сканирования QR‑кодов на физических документах для мгновенного
  доступа к их цифровым копиям.

Как связаться с поддержкой

Если у вас возникли вопросы по работе системы, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Электронная почта: info@gaaoso.ru
• Телефон: +7 (343) -59‑89‑11 (приёмные дни – среда, пятница, суббота, 10:00–17:00)
• Онлайн‑чат: доступен на главной странице портала 24 часа в сутки.
• Электронная приёмная на сайте Правительства Свердловской области – форма «Обращение в архивную службу».

Система «Электронный архив Свердловской области» представляет собой современный инструмент, который
объединяет несколько государственных архивов, делает их фонды доступными для широких слоёв населения и
поддерживает научные исследования. Благодаря автоматизации, открытости и ориентированности на пользователя,
архивная служба региона уверенно движется в сторону полной цифровизации исторического наследия.

Дата последнего обновления: