Электронный архив Тамбова – это современная цифровая платформа, позволяющая жителям региона, исследователям и специалистам получать дистанционный доступ к документам Государственного архива Тамбовской области (ГАТО). Портал объединяет оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, архивные дела, а также предоставляет инструменты для поиска, просмотра и заказа копий.

Содержание статьи

1. Что такое электронный архив?
2. История создания и развитие проекта
3. Основные возможности портала
4. Как получить дистанционный доступ
5. Ключевые оцифрованные ресурсы
6. Техническая база и платформа
7. Контактные данные и часы работы
8. Перспективы развития

Что такое электронный архив?

Электронный архив – это информационная система, в которой хранятся цифровые копии архивных документов и предоставляются пользователям через Интернет. Для ГАТО это означает:

• Сокращение времени поиска нужных материалов;
• Уменьшение нагрузки на физический читальный зал;
• Расширение аудитории: доступ могут получить исследователи из любой точки мира;
• Сохранение оригинальных бумажных носителей за счёт цифровой репликации.

История создания и развитие проекта

Инициатива по оцифровке архивных фондов в Тамбовской области началась в 2023 году. Ключевые вехи:

• 2023 г. Запуск пилотного проекта «Электронный архив Тамбова» в рамках единой архивной информационной системы (ЕАИС).
• 2024 г. Оцифрованы первые метрические книги и ревизские сказки XIX–XX вв.
• 2025 г. Публичный запуск портала https://kaisa;tambovarchiv.ru и открытие дистанционного доступа для зарегистрированных пользователей.
• 2026 г. На текущий момент в системе более 760 метрических книг и более 10 000 архивных дел в цифровом виде.

Основные возможности портала

Сайт электронного архива предлагает следующие функции:

Как получить дистанционный доступ

Для работы в электронном читальном зале необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация на портале; Перейдите по ссылке Регистрация и заполните форму (ФИО, контактный телефон, e‑mail, цель исследования).
2. Подтверждение личности. После отправки заявки вам придёт письмо со ссылкой для подтверждения e‑mail. В некоторых случаях требуется загрузить скан паспорта.
3. Получение абонентского доступа. После проверки заявки (обычно в течение 2‑3 рабочих дней) вам будет выслан логин и пароль.
4. Вход в электронный читальный зал. Войдите в личный кабинет, выберите нужный документ и нажмите «Просмотр». Для некоторых дел может потребоваться дополнительное согласие архивных специалистов.

Важно: доступ предоставляется только в рамках законов РФ о защите персональных данных и охраны культурного наследия.

Ключевые оцифрованные ресурсы

На сегодняшний день в электронном архиве доступны следующие категории материалов:

• Метрические книги (церковные реестры) – более 760 книг из уездов Липецкого, Лебедянского, Усманского и др.; охватывают период с конца XVIII в. до начала XX в.
• Ревизские сказки – отчёты о состоянии помещичьих имений, полезные для экономической истории.
• Архивные дела – делопроизводственные документы, судебные протоколы, административные акты.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – подборка редких изданий, газетных листов и карт.
• Генеалогические запросы – готовые индексы по фамилиям, позволяющие быстро находить предков.

Техническая база и платформа

Электронный архив построен на базе единой архивной информационной системы (ЕАИС). Ключевые технические решения:

• Серверная часть – IBM Notes/Domino (ранее известная как БОСС‑Референт), адаптированная под требования архивного документооборота.
• Хранилище цифровых файлов – распределённая система с резервным копированием в облаке.
• Поисковый движок – модифицированный Apache Solr, позволяющий выполнять фасетный поиск по метаданным.
• Безопасность – двухфакторная аутентификация, SSL‑шифрование и регулярные аудиты соответствия ГОСТ Р 57580‑2017.

Контактные данные и часы работы

Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО)

• Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, 107
• Телефон: 8 (4752) -2‑95‑05, 8 (4752) -1‑35‑11
• Факс: 8 (4752) -2‑27‑98
• E‑mail: post-arxivcityadm.tambov.gov.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00). Выходные – суббота, воскресенье, официальные праздники.
• Доступ для людей с инвалидностью: вход без порогов, лифт и специальные рабочие места.

Для получения более детальной информации о работе электронного читального зала, а также о проведении экскурсий и семинаров, рекомендуется связаться с архивом по телефону или написать на электронную почту.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется расширить функциональность электронного архива:

• Добавление новых оцифрованных фондов – в частности, судебных протоколов XIX в. и архивных фотографий.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста (OCR) и создания полнотекстового поиска.
• Развитие мобильного приложения для iOS и Android, позволяющего исследователям работать в полевых условиях.
• Создание интерактивных карт с привязкой документов к географическим объектам (уезды, сёла, церкви).
• Организация веб‑семинаров и онлайн‑курсов по работе с архивными материалами.

Эти шаги направлены на то, чтобы сделать архивный материал максимально доступным и удобным для всех категорий пользователей.

Электронный архив Тамбовской области – это важный инструмент сохранения культурного наследия региона и предоставления широких возможностей для исторических, генеалогических и научных исследований. Благодаря современным технологиям, пользователи могут получать доступ к уникальным документам без необходимости физически посещать архив, а постоянное развитие платформы обещает ещё больше удобств в ближайшем будущем.

Если вы хотите начать работу с архивными материалами, посетите официальный портал и пройдите процедуру регистрации уже сегодня.