Электронный архив Тюменской области — это масштабный информационный ресурс, обеспечивающий удаленный доступ к документам, хранящимся в государственных архивах региона. Проект стал важнейшим этапом модернизации архивного дела, переведя работу с историческим наследием на качественно новый уровень. На 09 июля 2026 года система продолжает развиваться, интегрируясь в федеральные платформы и расширяя функционал для пользователей.

История создания и этапы развития

Формирование единого электронного архива проходило в несколько ключевых стадий:

1. Подготовительный этап (до 2010 г.): Строительство волоконно-оптических линий связи между архивами, расположенными в г. Тюмени, и развертывание структурированных кабельных сетей в государственных архивах. Закупка сканирующего и серверного оборудования.
2. Запуск онлайн-доступа (2010 г.): В 2010 году была запущена система доступа к Электронному архиву Тюменской области в режиме on-line. В открытый доступ были выложены отсканированные описи дел четырех государственных архивов области.
3. Развитие программной платформы (2013–2016 гг.): Переход на более совершенные программные комплексы (в частности, на базе платформы ЭЛАР Саперион и АИС «Архив»). С 2016 года доступ к электронному информационному ресурсу фондов осуществляется через online-интерфейс АИС-Архив с использованием сети Интернет.
4. Интеграция в федеральные системы (современный этап): Подключение к Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД — «Архивы России»), а также взаимодействие с порталом «НашиПредки».

Техническая инфраструктура и программное обеспечение

Основа бесперебойной работы системы — надежная техническая база:

• Сетевая инфраструктура: Волоконно-оптические линии связи объединяют физически разделенные хранилища в единый контур.
• Программно-аппаратный комплекс: Использование проверенного решения ЭЛАР Саперион для управления электронными фондами, хранения высококачественных цифровых копий и обеспечения информационной безопасности.
• АИС «Архив»: Автоматизированная информационная система, предоставляющая пользовательский веб-интерфейс для поиска, просмотра и заказа документов.

Состав архивного фонда в электронном виде

В электронный архив вошли фонды четырех государственных архивов Тюменской области, среди которых ключевую роль играют:

• Государственный архив Тюменской области (ГБУ ТО «ГАТО») — главный хранитель документов по истории управления, экономики, культуры региона.
• Государственный архив социально-политической истории Тюменской области (ГБУ ТО «ГАСПИ ТО»), крупнейший массив документов по партийной, советской, общественно-политической истории.
• Два других профильных государственных архива области (специализированные по отраслям или типам документов).

В открытом доступе представлены описные дела (описи), что позволяет исследователям удаленно определять номера нужных дел перед обращением в читальный зал или заказом копий.

Функционал и режимы доступа

Открытый доступ (Гостевой режим)

Доступен без регистрации. Позволяет:

• Просматривать справочно-поисковые средства (описания фондов, описи, указатели).
• Использовать тематические перечни (например, «Деревянные памятники архитектуры г. Тюмени» и др.).
• Ознакомляться с цифровыми копиями документов, перешедших в общественное достояние или опубликованных в рамках открытых коллекций.

Авторизованный доступ (Личный кабинет)

Для прошедших регистрацию пользователей (посетителей читальных залов, удаленных исследователей) открывается расширенный функционал:

• Просмотр высококачественных сканов документов (в т.ч. метрических книг, ревизских сказок).
• Формирование заказов на получение копий документов (в т.ч. платных услуг online).
• Работа с сохраненными поисковыми сессиями и закладками.

Интеграция с порталом «НашиПредки»

Значительная часть генеалогически значимых источников (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи) дублируется на популярном портале «НашиПредки», что обеспечивает удобный поиск по именам и географии для миллионов пользователей Рунета.

Платные услуги и коммерциализация

Согласно информации из открытых источников, архивы Тюменской области оформляют предоставление платных услуг в режиме online. Это включает:

• Изготовление и отправку заверенных копий документов.
• Выдачу архивных справок (о месте рождения, браке, проживании и т.д.).
• Проведение тематического поиска по заявке пользователя.

Оплата и оформление заявок происходят через личный кабинет АИС «Архив» или портал ГИС УИАД.

Ключевые организации-операторы и контакты

Управление процессом цифровизации и эксплуатации электронного архива осуществляют:

Организация	Роль	Контакты / Адрес
Управление по делам архивов Тюменской области	Орган управления, координация деятельности госархивов региона	г. Тюмень, проспект Геологоразведчиков, 21/1
ГБУ ТО «Государственный архив Тюменской области» (ГАТО)	Главный оператор фондов, директор — Тарасова Ольга Петровна	Тел.: (3452) -2-15-40, Факс: 32-16-66 E-mail: gbuto_gato@obl72.ru Адрес: 625035, г. Тюмень, пр; Геологоразведчиков, 21/1
ГБУ ТО «Государственный архив социально-политической истории Тюменской области» (ГАСПИ ТО)	Хранитель партийно-советских и общественно-политических фондов	г. Тюмень (точный адрес уточнять на портале Архивы России)
Комитет по архивному делу Администрации города Тюмени	Муниципальное управление архивным делом города	Тел./Факс: 8 (3452) -8-36-13 доб. 112 E-mail: archotdel@tyumen-city.ru

Портал «Архивы России» и ГИС УИАД

Единой точкой входа в ресурсы электронного архива Тюменской области на федеральном уровне является портал «Архивы России» (archives.gov.ru) и ГИС УИАД. Через них реализуется:

• Единый поиск по фондам всех архивов страны.
• Удаленное пользование документами (в т.ч. платное) для граждан, находящихся за пределами региона.
• Мониторинг состояния фондов и отчетность перед Росархивом.

Перспективы развития на 2026 год и далее

На текущий момент (июль 2026 г.) основные векторы развития включают:

• Внедрение ИИ: Распознавание рукописных текстов (HTR) для полнотекстового поиска по метрическим книгам и делопроизводству XIX–начала XX вв.
• Мобильные приложения: Разработка удобных клиентов для смартфонов для работы с архивом «в кармане».
• Цифровая сохранность: Переход на стандарты долгосрочного хранения (OAIS), резервное копирование в распределенные хранилища.

Электронный архив Тюменской области — это не просто база данных сканов, а сложная экосистема, объединяющая инфраструктуру, программное обеспечение (ЭЛАР Саперион, АИС Архив), правовую базу и кадровый потенциал четырех государственных архивов. Запущенный в 2010 году, он прошел путь от каталога описей до полноценной платформы удаленного пользования с интеграцией в ГИС УИАД и портал «НашиПредки». Для исследователей, генеалогов и граждан, нуждающихся в архивных справках, это означает возможность решить большинство вопросов не выходя из дома, имея под рукой только компьютер и доступ в Интернет.

---

Материал подготовлен на основе открытых данных порталов «Архивы России», официальных сайтов ГБУ ТО «ГАТО», ГБУ ТО «ГАСПИ ТО», Управления по делам архивов Тюменской области и новостей компании ЭЛАР. Актуально на .