Электронный архив – это современный сервис‚ позволяющий получать доступ к архивным документам через Интернет без необходимости личного посещения архивного хранилища․ В Волгоградской области такой сервис реализован Государственным архивом Волгоградской области (ГАВО)․ Ниже представлена подробная информация о том‚ как работает электронный архив‚ какие документы доступны‚ как к нему обратиться и какие услуги предоставляет архив․

Что такое Электронный архив ГАВО?

Электронный архив – это онлайн‑каталог и система выдачи копий документов‚ хранящихся в Государственном архиве Волгоградской области․ Система позволяет:

• Искать и просматривать метаданные (описания) архивных фондов․
• Заказывать электронные копии документов (сканированные изображения)․
• Получать консультацию специалистов через электронную почту или телефон․
• Воспользоваться услугами генеалогических исследований․

Ключевые преимущества

1. Доступность 24/7 – поиск и оформление заявок можно выполнять в любое время․
2. Экономия времени и средств – нет необходимости ехать в архив‚ платить за транспорт и проживание․
3. Безопасность – оригиналы документов остаются в архиве‚ а пользователю передаются только копии․
4. Гибкость – возможность получать как отдельные страницы‚ так и полные файлы в разных форматах (PDF‚ JPG)․

Где находится Государственный архив Волгоградской области?

Адрес: 400131‚ г․ Волгоград‚ ул․ Коммунистическая‚ 30
Телефон/факс: (8‑442) -0‑99‑06
Электронная почта: info@volga․rusarchives․ru
Руководитель: Коломыткин Александр Иванович

Для личного визита в архив действуют следующие часы работы (рекомендовано уточнить актуальный график на официальном сайте):

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб‚ Вс – выходные дни

Как получить доступ к электронному архиву?

3․1 Регистрация на портале

Для начала работы необходимо зарегистрировать учетную запись на официальном сайте архива:

1. Перейдите по ссылке http://volga․rusarchives․ru․
2. Нажмите кнопку «Регистрация» (обычно в правом верхнем углу)․
3. Заполните форму: ФИО‚ контактный телефон‚ электронную почту‚ цель обращения (исследование‚ юридические нужды‚ генеалогия и т․д․)․
4. Подтвердите регистрацию по ссылке‚ полученной на ваш e‑mail․

3․2 Поиск нужных документов

После входа в личный кабинет доступны несколько инструментов:

• Поиск по фондам – вводите название фонда‚ номер‚ период или ключевые слова․
• Каталог метрических книг – список всех метрических книг (акты о рождении‚ браке‚ смерти) с указанием места хранения․
• Ревизские сказки – сведения о населенных пунктах‚ их численности и хозяйственной структуре․

3․3 Оформление заявки на копию

1. Выберите нужный документ в результатах поиска․
2. Нажмите кнопку «Заказать копию»․
3. Укажите формат копии (PDF‚ JPG)‚ количество страниц и способ получения (электронная почта‚ личный кабинет)․
4. Подтвердите заявку․ Стоимость копий (если она предусмотрена) будет указана в заявке․
5. Ожидайте уведомления о готовности копии (обычно в течение 3‑7 рабочих дней)․

3․4 Получение готовой копии

Готовый файл будет отправлен на указанный e‑mail или станет доступен для скачивания в личном кабинете․ При необходимости вы можете запросить дополнительные услуги (перевод‚ нотариальное заверение)․

Какие документы доступны в электронном архиве?

Электронный архив Волгоградской области охватывает широкий спектр материалов:

4․1 Метрические книги

• Акты о рождении‚ браке и смерти․
• Книги 19‑го и начала 20‑го века (период до 1917 г․)
• Книги 1917‑1930‑х годов (включая советские реформы)․

4․2 Ревизские сказки

• Сводные сведения о населенных пунктах по переписям 1897‚ 1926‚ 1939‚ 1959‚ 1970‑х годах․
• Данные о численности населения‚ структуре семей‚ экономических показателях․

4․3 Документы социально‑правовой защиты

• Файлы‚ связанные с пенсионным обеспечением‚ социальной помощью‚ трудовыми спорами․
• Решения судов‚ постановления органов исполнительной власти․

4․4 Дела органов местного самоуправления

• Протоколы заседаний‚ решения исполнительных комитетов․
• Документы по градостроительному планированию‚ земельным отношениям․

4․5 Другие фонды

• Военно‑исторические материалы․
• Фонд культурного наследия (фотографии‚ карты‚ планы)․
• Архивные материалы предприятий и организаций региона․

Услуги генеалогической поддержки

Для тех‚ кто интересуется семейной историей‚ архив предлагает специальные услуги:

1. Консультация профессионального генеалога – специалист поможет сформулировать запрос‚ подобрать нужные фонды и объяснит порядок работы с метрическими книгами․
2. Поиск предков – составление генеалогического древа на основе найденных актов․
3. Подготовка отчётов – готовый документ с перечнем найденных записей‚ их копиями и рекомендациями по дальнейшему исследованию․

Для заказа генеалогической услуги свяжитесь с архивом по телефону (8‑442) -0‑99‑06 или отправьте запрос на электронную почту info@volga․rusarchives․ru․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6․1 Нужно ли платить за доступ к электронному архиву?

Регистрация и поиск информации – бесплатно․ Плата взимается только за изготовление копий (сканирование) и дополнительные услуги (перевод‚ нотариальное заверение)․

6․2 Какой формат файлов предоставляется?

Обычно архив выдает копии в формате PDF (многостраничные документы) или JPG (отдельные страницы)․ По запросу возможен формат TIFF․

6․3 Можно ли получить оригиналы документов?

Оригиналы находятся в архивных хранилищах и выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства‚ официальные запросы государственных органов)․ Для большинства пользователей предоставляются только копии․

6․4 Как ускорить процесс получения копий?

Укажите точные реквизиты документа (номер фонда‚ лист‚ страницу) в заявке․ При необходимости приложите скан или фото оригинального запроса‚ если он у вас есть․

6․5 Что делать‚ если нужный документ не найден в онлайн‑каталоге?

Свяжитесь с архивным отделом по телефону или e‑mail․ Сотрудники проверят наличие документа в физических фондах и при необходимости оформят запрос в бумажном виде․

Как связаться с архивом?

Электронный архив Государственного архива Волгоградской области – это удобный‚ быстрый и безопасный способ получить доступ к историческим документам региона․ Благодаря онлайн‑каталогу‚ возможности заказа копий и профессиональной генеалогической поддержке‚ любой пользователь – будь то исследователь‚ юрист или просто любитель истории – может эффективно работать с архивными материалами‚ не покидая своего дома․

Не откладывайте поиск нужных сведений: зарегистрируйтесь на официальном портале‚ сформулируйте запрос и откройте для себя богатое наследие Волгоградской области!