Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В эпоху цифровизации доступ к историческим документам стал значительно проще․ Электронный читальный зал (ЭЧЗ) Государственного архива Новосибирской области (ГАНО) — это современный информационный ресурс, позволяющий исследователям, генеалогам, студентам и всем заинтересованным лицам работать с архивными фондами удаленно, не выходя из дома или офиса․

Что такое Электронный читальный зал?
Электронный читальный зал — это автоматизированная рабочая станция (или веб-портал), предоставляющая пользователям доступ к электронным копиям архивных документов, описям, путеводителям и справочным изданиям․ В отличие от традиционного читального зала, ЭЧЗ снимает географические и временные барьеры․

Ключевые возможности:

Удаленный доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi, документы советского периода и др․)․

Работа с описями и путеводителями в режиме полнотекстового поиска․

Заказ копий документов (цифровых или бумажных) через личный кабинет․

Консультации архивистов в режиме онлайн (часто через форму обратной связи или email)․

Официальный адрес и вход в систему
Главный портал для доступа к электронным ресурсам архива Новосибирской области — это официальный сайт учреждения:

Сайт: ga․nso․ru

На главной странице обычно находится раздел «Электронный читальный зал» или «Удаленный доступ»․ Также доступен прямая ссылка на портал «Архивы Новосибирской области» или специализированный ресурс «Память Новосибирской области» (memory․nso․ru), где концентрируется значительная часть оцифрованных метрических книг и списков погибших/пропавших без вести․

Важно: Для полноценной работы с некоторыми защищенными фондами (например, документами, содержащими персональные данные за последние 75 лет) может потребоваться регистрация и авторизация в личном кабинете пользователя на портале ГАНО․

Какие фонды доступны в ЭЧЗ? (Основные массивы)
Архив Новосибирской области хранит документы с XVII века по наши дни․ В электронном виде наиболее полно представлены следующие группы документов:

А․ Метрические книги (ЗАГС / Духовное ведомство)
Это самый востребованный массив для генеалогов․ Оцифрованы метрические книги приходов Новосибирской области (в т․ч․ бывших Томской, Ачинской, Мариинской уездов) за XVIII – начало XX века․

Рожденства / Крещения

Браки / Венчания

Смерти / Похороны

Исповедальные росписи (конфессиональные росписи) — уникальный источник для составления семейных деревьев․

Б․ Ревизские сказки и семейные списки
Документы подушного налога (I–X ревизии, 1719–1858 гг․) для территорий, вошедших в современную Новосибирскую область․ Позволяют проследить мужскую линию рода и социальное происхождение (крестьяне, купецы, мещане, казаки)․

В․ Документы советского периода (1917–1991 гг․)

Делопроизводство органов власти (исполкомы, раисполкомы, горгорисполкомы)․

Сборники нормативных актов․

Личные дела (по запросу и при наличии прав доступа)․

Фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы․

Г․ Военно-исторические фонды

Карточки захоронений воинов, погибших в госпиталях Новосибирска и области (ВОВ)․

Списки эвакуированных, работников тыла․

Документы о награждении орденами и медалями (через связь с ресурсом «Подвиг народа» и «Память народа»)․

Д․ Справочно-поисковый аппарат
Полнотекстовые версии путеводителей по фондам, обзоров фондов, тематических указателей․ Это позволяет подготовиться к работе заранее, определив нужные фонды и опыси․

Как пользоваться ЭЧЗ: Пошаговая инструкция

Перейдите на сайт ga․nso․ru․

Выберите раздел «Электронный читальный зал» (обычно в главном меню или в блоке «Для пользователей»)․

Выберите тип источника:

«Метрические книги» / «Исповедальные росписи» (для генеалогии)․

«Путеводители и описи» (для научной работы)․

«Память Новосибирской области» (для поиска участников ВОВ)․

Используйте фильтры поиска: Уезд/Район, Приход/Сельсовет, Год, Тип документа (рождение/брак/смерть)․

Просмотр сканов: Документы открываются в просмотрщике (обычно на базе IIIF или PDF)․ Доступны функции: зум, листать страницы, скачивание (если не запрещено правом доступа)․

Сохранение/Заказ: Если скачивание закрыто, используйте кнопку «Заказать копию» в личном кабинете․

Режим доступа и ограничения
Не все документы доступны в открытом доступе․ Существует градация:

Категория документов Режим доступа в ЭЧЗ

Метрические книги старше 100 лет (Рождение), 75 лет (Брак/Смерть) Открытый доступ (просмотр, скачивание)․

Метрические книги более свежие (содержат ПДн) Ограниченный доступ․ Просмотр только в читальном зале архива или по официальному запросу с подтверждением родственных связей․

Ревизские сказки, Исповедальные росписи (XIX в․) Открытый доступ (полностью оцифрованы)․

Документы советского периода (личные дела, кадровые) Закрытый доступ․ Выдача только заявителю или наследнику по запросу (ФЗ-125 «Об архивном деле»)․

Путеводители, описи, справочники Открытый доступ (PDF/Текст)․

Категория документов	Режим доступа в ЭЧЗ
Метрические книги старше 100 лет (Рождение), 75 лет (Брак/Смерть)	Открытый доступ (просмотр, скачивание)․
Метрические книги более свежие (содержат ПДн)	Ограниченный доступ․ Просмотр только в читальном зале архива или по официальному запросу с подтверждением родственных связей․
Ревизские сказки, Исповедальные росписи (XIX в․)	Открытый доступ (полностью оцифрованы)․
Документы советского периода (личные дела, кадровые)	Закрытый доступ․ Выдача только заявителю или наследнику по запросу (ФЗ-125 «Об архивном деле»)․
Путеводители, описи, справочники	Открытый доступ (PDF/Текст)․

Сервис «Заказ копий документов»
Если вы нашли нужную запись, но не можете скачать файл (водяной знак, низкое разрешение, закрытый доступ), вы можете оформить платный заказ на изготовление копии․

Виды копий:

Цифровая копия (скан высокого разрешения, 300–600 dpi), отправляется на email или выдается через личный кабинет/файлообменник․ Самый быстрый и дешевый вариант․

Бумажная копия (распечатка на фото-бумаге) — отправляется Почтой России или выдается в архиве․

Удостоверенная копия (с печатью и подписью директора архива) — имеет юридическую силу для суда, нотариуса, ЗАГС, МФЦ․ Требует больше времени на оформление․

Стоимость и сроки уточняйте в разделе «Платные услуги» на сайте ga․nso․ru или по телефону справки․ Обычно срок выполнения — от 5 до 15 рабочих дней․

Полезные сопутствующие ресурсы
Для комплексного поиска рекомендуется использовать не только сайт ГАНО, но и смежные базы:

Портал «Память Новосибирской области» (memory․nso․ru) — специализированная база по участникам ВОВ, захоронениям, эвакуированным․ Интегрирована с ГАНО․

Федеральный архивный портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — единая точка входа во все госархивы РФ, есть поиск по fonds ГАНО․

«Подвиг народа» (podvignaroda․ru) и «Память народа» (pamyat-naroda․ru) — наградные листы, бойовые журналы, карты потерь (дополняют фонды ГАНО)․

FamilySearch / MyHeritage / Ancestry — международные геналогические платформы, которые активно оцифровывают фонды российских архивов (в т․ч․ Новосибирской области) по соглашениям․

Контакты и помощь
Если вы не нашли нужный документ, не знаете, в каком фонде искать, или нужна консультация по палеографии (чтению старых текстов):

Адрес ГАНО: 630099, г․ Новосибирск, ул․ Фрунзе, 87 (историческое здание), а также филиалы․

Телефон справки / читального зала: +7 (383) -22-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте в разделе «Контакты»)․

Email для запросов: обычно `arhiv@nso․ru` или форма обратной связи на сайте․

Режим работы читального зала (очно): Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной․ Перед визитом обязательно звоните для подтверждения!

Советы исследователю (Best Practices)

Начинайте с Путеводителей․ Не скачивайте тысячи сканов наугад․ Откройте «Путеводитель по фондам ГАНО» (доступен в ЭЧЗ), найдите нужный уезд/район/приход и номера фонда/описи/дела․

Используйте «Исповедальные росписи»․ Они часто дают больше информации, чем метрические книги: состав семьи, возраст, родство, иногда место переезда․

Проверяйте варианты написания фамилий․ В дореволюционных документах: Смирнов/Смирновъ, Петров/Петровъ, Е/И, ъ на конце слов․ Используйте маски поиска (например, Smirnov или Петрв)․

Сохраняйте метаданные․ При сохранении скрина/файла обязательно записывайте в название файла: Фонд-Опись-Дело-Страница (Ф-О-Д-Л)․ Например: `F123_Оп1_Д45_Л12․jpg`․ Это сэкономит часы повторных поисков․

Обращайтесь за помощью․ Архивисты ГАНО проводят консультации (в т․ч․ онлайн) по сложным запросам․ Не стесняйтесь задавать конкретные вопросы: «В каком фонде искать ревизские сказки Бердского уезда 1834 года?»․

Электронный читальный зал Государственного архива Новосибирской области — это мощный инструмент, демократизирующий доступ к истории региона․ Он превращает многомесячную работу в архиве в задачу, решаемую за несколько вечеров за компьютером․ Однако помните: оцифровка, процесс непрерывный․ Если документа нет в ЭЧЗ сегодня, он может появиться завтра, или же он ждет вас в бумажном виде в читальном зале по адресу ул․ Фрунзе, 87․

Удачных поисков и открытий в истории вашей семьи и края!

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАНО (ga․nso․ru) и портала «Память Новосибирской области»․ Актуальность условий доступа и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения․