Фонд 58 – описание, содержание и доступ

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Фонд 58 – один из многочисленных архивных фондов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации․ Он хранит документы, отражающие различные аспекты общественной, политической и культурной жизни России, а также служит ценным источником для генеалогических и исторических исследований․

Что такое архивный фонд 58?

Согласно определению Федерального архивного агентства, архивный фонд Российской Федерации – это совокупность архивных документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение․ Фонд 58 – отдельный блок в этой системе, который имеет собственный уникальный идентификатор и опись, позволяющую быстро находить нужные материалы․

Исторический контекст и период охвата

  • Эпоха охвата: документы фонда 58 охватывают период от конца XIX в․ до середины XX в․ (примерно 1880‑1950 гг․)
  • Тематика: судейская деятельность, военные списки, документы о гражданском статусе, материалы по вопросам образования и культуры․
  • Региональный охват: в фонд входят документы из разных субъектов РФ, в т․ч․ Смоленской, Калужской, Адыгеи и др․

Где хранится фонд 58?

Фонд 58 распределён между несколькими архивными учреждениями, что обусловлено его разноплановым содержанием․

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

В ЦАМО хранится часть фонда, связанная с военными личными делами․ Пример – запись о Егорове Алексее Ивановиче (1919 г․, Калужская область), где указаны дата призыва, звание и обстоятельства гибели․

Региональные государственные архивы

  • Государственный архив Смоленской области – Ф․ 58․ Содержит материалы судейского участка №2 г․ Смоленска․
  • Государственный архив Республики Адыгея – фонд 58, включающий документы до 1917 г․
  • Национальный архив Республики Беларусь – в его перечне встречается упоминание о фонде 58, относящемся к взаимопониманию и примирению․

Электронные каталоги и онлайн‑ресурсы

Для удобства исследователей фонд 58 включён в такие системы, как:

  1. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)․
  2. Портал «Архивы России», где можно просмотреть метаданные и запросить копии документов․
  3. Электронный каталог Российского государственного военного архива (РГВА) – доступен в читальном зале без предварительного заказа․

Содержание фонда 58

В зависимости от места хранения в фонд входят следующие типы документов:

  • Судебные акты: протоколы заседаний, решения судей, списки подсудимых․
  • Военно-учетные листки: сведения о призыве, званиях, потерях на фронте․
  • Личные дела граждан: свидетельства о рождении, браке, смерти, миграционные карточки․
  • Образовательные документы: аттестаты, списки выпускников, протоколы аттестаций․
  • Культурные материалы: программы мероприятий, листовки, письма о культурных проектах․

Как получить доступ к фонду 58?

Для работы с документами фонда 58 рекомендуется следовать следующей последовательности:

  1. Определить место хранения․ Узнайте, в каком архиве находится интересующая часть фонда (ЦАМО, региональный архив, онлайн‑каталог)․
  2. Ознакомиться с описью․ На официальных сайтах архивов публикуются описи (например, Опись ист․; 2020‑07‑22T17:50:29), где указаны номера дел, даты и краткое содержание․
  3. Подать запрос․ На сайте архива заполните форму «Запрос о предоставлении документов» или отправьте электронное письмо в отдел использования документов․
  4. Получить копию․ После согласования вам будет выдана копия в бумажном виде, в виде скан‑файла или через электронный доступ в читальном зале․
  5. Соблюдать правила․ Необходимо иметь при себе удостоверение личности, а в некоторых случаях – справку о научной цели исследования․

Важно: в случае работы с военными документами (ЦАМО) требуется дополнительное согласование с отделом охраны государственной тайны․

Пример исследования: случай Егоров Алексей Иванович

В базе ЦАМО найдено следующее описание:

ФИО: Егоров Алексей Иванович
Дата рождения: 1919 г․
Место рождения: Калужская обл․, Перемышльский р-н, с/с Михайловское, д․ Михайловское
Дата призыва:
Воинское звание: красноармеец
Дата выбытия: 06․1942 (пропал без вести)

Исследователь может:

  • Обратиться в Центральный архив Министерства обороны РФ с запросом о полном деле․
  • Сопоставить сведения с региональными архивами (например, с фондом 58 Смоленской области, где могут храниться судебные документы о семье Егорова)․
  • Использовать электронные каталоги для поиска сопутствующих материалов (переписка, наградные листы, списки погибших)․

Правовое регулирование доступа к архивным фондам

Работа с архивными фондами регулируется следующими нормативными актами:

  • Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ․
  • Приказ Минкультуры России № 115 от «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам»․
  • Закон «О персональных данных» (при работе с документами, содержащими сведения о гражданах)․

Согласно этим актам, документы, относящиеся к периоду до 1917 г․, находятся в открытом доступе, а более поздние материалы могут быть ограничены сроком конфиденциальности (обычно 30‑50 лет)․

Значение фонда 58 для науки и общества

Фонд 58 представляет интерес для широкого круга исследователей:

  • Историков – позволяет реконструировать судебную практику, социальные конфликты и правовые нормы разных эпох․
  • Генеалогов – предоставляет уникальные сведения о предках, их месте жительства, семейных связях и участии в военных действиях․
  • Социологов – дает возможность анализировать демографические процессы, миграцию и социальную мобильность населения․
  • Культурологов – раскрывает контекст культурных мероприятий, их организацию и влияние на общественное сознание․

Перспективы цифровизации фонда 58

В последние годы в России активно реализуются проекты по оцифровке архивных фондов․ Для фонда 58 планируются следующие шаги:

  1. Сканирование всех бумажных документов в формате TIFF высокого разрешения․
  2. Создание метаданных в соответствии со стандартом ISAD(G) и их загрузка в открытый электронный каталог․
  3. Разработка поисковой системы с поддержкой полнотекстового поиска и распознавания рукописного текста (OCR)․
  4. Открытый доступ к оцифрованным материалам через портал «Архивы России», что сократит необходимость физического посещения архивов․

Фонд 58 – важный элемент Архивного фонда Российской Федерации, который хранит ценные документы, отражающие судебную, военную и социальную жизнь страны․ Благодаря современной системе доступа, а также планам по полной цифровизации, исследователи всех уровней смогут эффективно использовать этот ресурс для научных, образовательных и личных целей․

Если вы планируете работу с фондом 58, помните о необходимости уточнения места хранения, соблюдения правовых требований и своевременного оформления запросов․ Удачных исследований!