В эпоху цифровизации культурного наследия удаленный доступ к архивным документам становится не просто удобством, а необходимостью для исследователей, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей своего региона․ Электронный читальный зал (ЭЧЗ) ОГКУ «Государственный архив Костромской области» (ГАКО), это современный информационный ресурс, предоставляющий возможность работы с оцифрованными фондами архива без необходимости лично присутствовать в читальном зале по адресу: г․ Кострома, ул․ Северной Правды, д․ 24․

История создания и значение

Официальное открытие Электронного читального зала состоялось 18 октября 2018 года (сообщение на портале «Архивы России»)․ Запуск проекта стал важным этапом в реализации программы по обеспечению открытости и доступности архивных документов․ С момента запуска сервис прошел путь от тестовой эксплуатации до полнофункциональной платформы, работа в которой была полностью восстановлена после технических перерывов (информация из официальной группы ВКонтакте архива)․

Главная цель ЭЧЗ — демократизация доступа к уникальным историческим источникам, хранящимся в фондах ГАКО, которые охватывают период с XVII по начало XX века (до 1917 г․)․

Как получить доступ: пошаговая инструкция

Пути входа в систему

Зайти в Электронный читальный зал можно тремя основными способами:

• Через официальный сайт архива: http://kosarchive․ru, в главном меню или баннерах нажать ссылку «Электронный читальный зал»․
• Прямая ссылка: http://chitalnyj-zal․kosarchive․ru (также доступен по протоколу HTTPS: https://chitalnyj-zal․kosarchive․ru/)․
• Через социальные сети: Официальная группа ВКонтакте «ОГКУ Государственный архив Костромской области» регулярно публикует актуальные ссылки и анонсы․

Регистрация нового пользователя

Для полноценной работы с просмотром высококачественных сканов и использованием личного кабинета необходима регистрация:

1. На странице авторизации нажмите «Регистрация пользователя»․
2. Заполните форму: укажите ФИО, адрес электронной почты, придумайте пароль․
3. Подтвердите регистрацию, перейдя по ссылке из письма, пришедшего на указанный e-mail․
4. Авторизуйтесь под своим логином (email) и паролем․

Важно: Если пароль утерян, на странице входа доступна функция «Восстановление пароля» по зарегистрированной почте․

Функционал и состав фондов: что можно найти?

ЭЧЗ ГАКО — это не просто каталог, а инструмент для просмотра цифровых копий документов․ На данный момент исследователям доступны следующие массивы данных:

Основные категории документов:

• Метрические книги (рождения, браков, смертей) приходов Костромской губернии и области․ Это главный ресурс для генеалогических исследований․
• Ревизские сказки (переписи подушного налога XVIII – первой половины XIX в․) — уникальные источники о составе дворов и семей крестьян, мещан, купечества․
• Каталоги фондов (путеводители), opis’ (описи) фондов, позволяющие определить номер дела перед заказом оригинала или поиском в ЭЧЗ․
• Документы по «сгоревшим фондам» — информация о фондах, утраченных при пожарах (в частности, известен пожар 1773 г․ и другие случаи), а также восстановленные копии (дубликаты), поступившие из вышестоящих учреждений․

Возможности интерфейса:

• Просмотр сканов в высоком разрешении с возможностью масштабирования (зум)․
• Навигация по делам (перелистывание страниц);
• Поиск по фондам, описям, годам и типам документов․
• Сохранение понравившихся дел в «Избранное» в личном кабинете․

Техническая поддержка и помощь

Администрация архива обеспечивает техподдержку пользователей ЭЧЗ․ При возникновении проблем с авторизацией, отображением сканов, ошибками в атрибутике документов или предложениях по развитию портала, можно обратиться по специальному адресу электронной почты:

mail@kosarchive․ru (в источниках указано как mailkosarchive․ru, стандартный формат — с @)

Также актуальную информацию о технических работах, сбоях и их устранении рекомендуется отслеживать в группе ВКонтакте архива․

Режим работы: физический архив vs Электронный зал

Важно различать режим работы самого учреждения и его физического читального зала, а также доступность электронного ресурса:

Контакты для связи:

• Адрес: 156000, г․ Кострома, ул․ Северной Правды, д․ 24
• Телефон справки/приемной: (4942) -2-13-30
• E-mail архива: info@kosarchive․ru
• Сайт: kosarchive․ru
• ВКонтакте: vk․com/gako_arch (официальная группа)

Советы для эффективной работы в ЭЧЗ ГАКО

1. Начинайте с каталогов фондов․ Прежде чем листать метрические книги, найдите нужный фонд и описание через раздел «Каталог фондов» или «Путеводитель»․ Это сэкономит часы времени․
2. Используйте временные фильтры․ При поиске метрик указывайте конкретный год или диапазон лет․
3. Обращайте внимание на нумерацию страниц в деле․ Часто сканирование идет по порядку следования листов в сшитом деле, а не по номерам страниц документа․
4. Проверяйте дубликаты․ Если в основном фонде (например, Духовное правление) книги не сохранились («сгоревшие фонды»), ищите копии в фондах уездных управлений или губернского архива (фонды копий)․
5. Скачивание․ Прямого кнопки «Скачать все фото дела» может не быть (зависит от текущей версии портала), используйте скриншоты или печать в PDF для сохранения отдельных страниц․

Электронный читальный зал ГАКО, это мощный, бесплатный и доступный каждому инструмент для изучения истории Костромского края․ Запущенный в 2018 году, он продолжает развиваться, пополняться новыми оцифрованными делами и улучшать пользовательский интерфейс․ Благодаря ему тысячи исследователей из разных городов и стран могут работать с уникальными первоисточниками — метрическими книгами, ревизскими сказками и делопроизводством XVIII–XIX веков — не выходя из дома․

Рекомендуем добавить адрес chitalnyj-zal․kosarchive․ru в закладки и следить за новостями в официальной группе ВКонтакте, чтобы не пропустить загрузку новых партий документов․

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта ОГКУ «Государственный архив Костромской области», портала «Архивы России», сообществ ВКонтакте и форумов генеалогов (НашиПредки, ЯрИРО, LiveJournal) по состоянию на 2023–2026 гг․