В эпоху цифровизации культурного наследия архивы перестают быть закрытыми хранилищами бумаг, доступными только профессиональным историкам. Смоленский государственный архив (ГАСО) стал одним из ярких примеров успешной трансформации: его Электронный читальный зал (ЭЧЗ) открыл доступ к уникальным документам для исследователей по всему миру. В этой статье мы подробно разберем, что представляет собой этот ресурс, какие фонды в нем доступны, как пользоваться системой поиска и заказа, а также какие нюансы нужно учитывать для эффективной работы.

Что такое Электронный читальный зал ГАСО?

Электронный читальный зал Государственного архива Смоленской области — это программно-аппаратный комплекс и веб-интерфейс, предназначенный для удаленного доступа к оцифрованным архивным документам. Главная цель проекта — обеспечить открытость архивных фондов, сохранить оригиналы документов от износа и предоставить удобный инструмент для поиска информации без необходимости личного визита в Смоленск.

Ключевые функции ЭЧЗ:

• Просмотр оцифрованных дел: возможность листать сканы страниц в высоком разрешении.
• Поиск по описям и делам: работа с электронными указателями (описаниями фондов).
• Удаленный заказ копий: заказ платных качественных копий документов (цифровых или бумажных) с доставкой по почте или через файлообменник.
• Работа с метрическими книгами: специализированный удобный интерфейс для геноалогических исследований.

Как получить доступ: регистрация и вход

Доступ к ЭЧЗ ГАСО осуществляется через официальный сайт архива (gaso.adm-smolensk.ru или специализированный портал archives.gov.ru в разделе «Электронные читальные залы»).

Этапы регистрации:

1. Переход в раздел «Электронный читальный зал» на главной странице сайта.
2. Нажатие кнопки «Регистрация» / «Вход». Часто используется единая система авторизации (ЕСИА / Госуслуги) для верификации личности, либо локальная регистрация с подтверждением по email.
3. Заполнение анкеты: ФИО, контакты, цель исследования (наука, родословная, бытовое потребность и т.д.).
4. Согласие с правилами пользования: обязательное ознакомление с Пользовательским соглашением, регламентирующим порядок цитирования, запрет на коммерческое использование сканов без разрешения и т.д.

Важно: После регистрации аккаунт может проходить модерацию администратором архива (обычно в рабочее время в течение 15–60 минут). Только после активации становится доступен полный функционал: просмотр сканов в высоком качестве и заказ копий.

Структура фондов в ЭЧЗ: что можно найти?

На данный момент в Электронном читальном зале представлены не все фонды архива (в ГАСО хранится более 1 млн единиц хранения), но наиболее востребованные массивы оцифрованы практически полностью. Основные доступные категории:

Метрические книги (Фонды духовных консисторий и приходов) — «Золотой фонд» для генеалогов

Это самый популярный раздел. Оцифрованы метрические книги Смоленской губернии (XVIII – начало XX в.):

• Рождественские (рожденные).
• Венчальные (женавшиеся).
• Погребальные (умершие).
• Исповедальные росписи (указание прихожан, причащавшихся).

Особенность: Для удобства генеалогов введен удобный фильтр: Уезд -> Приход/Церковь -> Год -> Тип книги. Сканы выполнены в высоком разрешении, что позволяет читать почерк XVII–XVIII веков.

Ревизские сказки (Фонд 101 — Смоленская казенная палата / Губернское управление)

Доступны ревизские сказки (переписи подушного налога) за 1719–1858 гг. (I–X ревизии). Это основной источник для подтверждения принадлежности к сословию (крестьяне, мещане, купецы) и восстановления родовых связей до появления метрических книг.

Документы земских учреждений и городских управлений (XIX – нач. XX в.)

• Семейные списки государственных крестьян.
• Домашние книги и алфавитные указатели жителей городов и сел.
• Дела о земельном владении, межеваниях, купле-продаже земель.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Представлены селективно, в основном:

• Документы партийных органов (обком, райкомы ВКП(б)/КПСС).
• Исполкомы Советов депутатов трудящихся (областной, районных).
• Списки эвакуированных, тружеников тыла, награжденных медалью «За отвагу» и др. (военно-патриотическая тематика).
• Дела репрессированных (опубликованные в рамках «Книги памяти» и проектов «Восстановленные имена»).

Картографические и плановые материалы

В ЭЧЗ доступен ряд планов городов (Смоленск, Рославль, Вязьма, Дорогобуж и др.) XVIII–XIX в., планов усадеб и межевых карт.

Инструменты поиска и навигации по ЭЧЗ

Интерфейс ЭЧЗ ГАСО построен на классической архивной структуре: Фонд -> Опись -> Дело. Понимание этой иерархии критически важно для успешного поиска.

Поиск по указателям (Описаниям)

В левой панели (или верхнем меню) доступно дерево фондов. Рекомендуемый алгоритм:

1. Выбрать нужный фонд (например, Ф. 187, Смоленское духовное консисторие для метрики).
2. Открыть список описей. Описания обычно разбиты по уездам или типам документов.
3. Открыть описание — перед вами таблица дел: Номер дела, , Даты, Количество листов.
4. Использовать встроенный поиск по тексту заголовка дела (Ctrl+F или поле поиска над таблицей) для нахождения нужного прихода/года.

Работа с просмотрщиком сканов

Кликнув по номеру дела, открывается просмотрщик. Основные горячие клавиши и кнопки:

• Масштаб (+/- / колесико мыши): критично для чтения старопечатного и рукописного текста.
• Навигация по страницам: стрелки, ввод номера страницы.
• Режим «Книга» / «Лента»: удобно для быстрого пролистывания.
• Скачивание страницы / дела: обычно доступно скачивание отдельной страницы в JPG/PDF. Скачивание всего дела целиком может быть ограничено (только постранично или через заказ).
• Поворот: если скан загружен повернутым.

Заказ копий и справок: платные услуги

Просмотр в ЭЧЗ бесплатен. Однако, если вам нужны:

• Официально заверенные копии (для суда, ЗАГСа, нотариуса, получения гражданства).
• Цифровые копии в максимальном разрешении (TIFF, 300–600 dpi) без водяных знаков.
• Бумажные копии с отправкой Почтой России / EMS.
• Справки архивного образца (например, «Справка о рождении/браке/смерти» на бланке архива).

Процедура заказа через ЭЧЗ:

1. В просмотрщике дела нажать кнопку «Заказать копию» (значок корзины или документа).
2. Указать диапазон страниц или «Все дело».
3. Выбрать тип копии: Цифровая (на email/файлообменник) или Бумажная (по почте).
4. Выбрать заверение: Простая (для личных целей) или Нотариальная/Архивная заверка (для официальных инстанций).
5. Система рассчитает стоимость (тарифы утверждаются приказом Минкульта/Росархива, оплата через ЕРИП/Сбербанк/Картой на сайте).
6. После оплаты заявка переходит в работу. Сроки: от 3 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности и загруженности.

Нюансы и «подводные камни», о которых молчат инструкции

Альтернативные и дополнительные ресурсы

ЭЧЗ ГАСО — не единственный источник. Для комплексной работы рекомендую параллельно использовать:

Контакты и поддержка

Если технические проблемы не решаются самостоятельно (не открываются сканы, ошибка оплаты, вопрос по содержанию дела):

• Официальный сайт: gaso.adm-smolensk.ru (раздел «Электронный читальный зал» / «Обратная связь»).
• Email читального зала: обычно указан на сайте в разделе «Контакты» (например, arhiv@adm-smolensk.ru или специализированный ящик ЭЧЗ).
• Телефон читального зала: +7 (4812) -8-XX-XX (точные номера актуализируйте на сайте).
• Адрес для личного визита: г. Смоленск, ул; Тенишевская, д. 5 (историческое здание). Режим работы читального зала: обычно пн-пт, перерыв на обед, суббота — по расписанию.

Электронный читальный зал Государственного архива Смоленской области — это мощный, бесплатный и постоянно развивающийся инструмент. Он демократизировал доступ к истории края: теперь исследователь из Владивостока или Москвы может за вечер просмотреть метрическую книгу 1780 года из глубинки Рославльского уезда.

Главный секрет успеха в работе с ЭЧЗ, знание архивной структуры (Фонд-Опись-Дело) и умение пользоватся внешними индексами (FamilySearch, «Метрика») для навигации по нераспознанным сканам. Сочетайте возможности официального портала ГАСО с волонтерскими базами данных, и ваши генеалогические или исторические расследования станут максимально эффективными.

Статья подготовлена на основе публичной информации о работе ГАСО и интерфейса ЭЧЗ. Тарифы, реквизиты для оплаты, состав оцифрованных фондов и технические требования к браузеру могут меняться. Пожалуйста, сверяйте актуальные данные на официальном сайте архива на день обращения.