Электронный читальный зал (ЭЧЗ) ОГУ Государственного архива Саратовской области (ГАСО) предоставляет пользователям удалённый доступ к оцифрованным архивным документам и справочным материалам через
Основные сведения о читальном зале
На текущий момент доступ к оцифрованным документам в ЭЧЗ предоставляется бесплатно и не требует оплаты квитанций․
Как попасть в электронный читальный зал
- Заполнить анкету пользователя․ Обязательное условие – полное заполнение анкеты․ Заказы и запросы от пользователей с незаполненной или частично заполненной анкетой не исполняются․
- Отправить запрос на выдачу документов․ Запрос направляется по электронной почте на соответствующий адрес (см․ раздел «Контакты для отправки запросов»)․
- Оформить бланк заказа единиц хранения․ На каждый день посещения и на каждый фонд, содержащий выбранные дела, необходимо оформить отдельный бланк․
Важно: модули заказов и запросов, не связанные с удалённым доступом к оцифрованным документам, временно не работают․ Приносим извинения за доставленные неудобства․
Правила заполнения бланка заказа
Бланк заказа должен содержать следующие пункты (в указанном порядке):
- Планируемая дата получения заказа
- ФИО полностью в именительном падеже
- Тема исследования
- Номер фонда
- Название фонда
- Номер описи
- Номер дела (единицы хранения)
- Заголовок дела
- Количество листов в деле
Внимание! Неправильно заполненные заказы к исполнению не принимаются․
Образцы документов для пользователей
Образец заявления пользователя для оформления работы в читальном зале
(Пример заполнения бланка заказа)
- Планируемая дата получения заказа:
- ФИО: Иванов Иван Иванович
- Тема исследования: История сельского хозяйства Саратовской губернии в XIX веке
- Номер фонда: 12
- Название фонда: Дела по земельному вопросу
- Номер описи: 3
- Номер дела: 45
- Заголовок дела: Отчёт о состоянии пахотных земель уезда N за 1887 год
- Количество листов в деле: 27
Образец анкеты пользователя, работающего в читальном зале
Анкета включает:
- ФИО
- Дата рождения
- Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда)
- Контактный телефон
- Электронная почта
- Наименование организации (если есть)
- Цель посещения архива
- Подпись и дата заполнения
Анкета должна быть заполнена полностью и подписана․ Только после её принятия возможна работа с электронными ресурсами․
Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) Саратовской области
ЕАИС – это веб‑портал, обеспечивающий:
- Поиск по архивным документам и справочникам;
- Просмотр оцифрованных материалов;
- Получение информации о фондах, описях и делах;
- Связь с технической поддержкой для сообщения об ошибках и недочетах․
Важно! В настоящий период доступ к оцифрованным документам предоставляется бесплатно, никаких квитанций формировать и оплачивать не нужно․
Система находится в состоянии наполнения документами и контентом․ Пользователям рекомендуется сообщать о всех выявленных ошибках и недочетах на адрес электронной почты технической поддержки (указан на сайте ЕАИС)․
Контакты для отправки запросов и заказов
Запросы либо заказы по различным подразделениям ГАСО принимаются по электронной почте:
- Филиал ГАСО в г․ Пугачеве –
pugachev@sar-archive․ru - ГАНИСО –
ganiso@sar-archive․ru - ГИАНП –
gianp@sar-archive․ru - ГАСО (главное управление) –
gaso@sar-archive․ru
Техническая поддержка ЕАИС: support@archivesaratov․ru
Полезные советы для работы в электронном читальном зале
- Перед отправкой запроса дважды проверьте заполненность всех полей бланка и анкеты․
- Указывайте точные номера фондов, описей и дел – это ускорит процесс поиска․
- Если вам нужны документы из нескольких фондов, оформляйте отдельный бланк для каждого фонда․
- Сохраняйте копию отправленного письма и бланка – это может понадобиться при уточнении деталей․
- При возникновении вопросов обращайтесь в службу поддержки по указанным адресам электронной почты․
Электронный читальный зал Государственного архива Саратовской области представляет собой удобный и бесплатный способ доступа к ценным историческим документам без необходимости личного посещения архива․ Соблюдение правил заполнения анкеты и бланка заказа, а также использование ЕАИС обеспечивает эффективную работу с архивными материалами․ Надеемся, представленная информация поможет вам успешно организовать исследование в электронном читальном зале ГАСО․