Управление ЗАГС (отдел регистрации актов гражданского состояния) – это государственный орган, который осуществляет регистрацию рождения, брака, смерти, а также выдачу соответствующих свидетельств и справок. В данном материале мы подробно рассмотрим, как работает Управление ЗАГС в Старооскольском городском округе Белгородской области, какие услуги оно предоставляет, какие документы нужны и как воспользоваться электронными сервисами.

Общая информация об Управлении ЗАГС

• Полное название: Управление ЗАГС Старооскольского городского округа Белгородской области
• Адрес: г. Старый Оскол, ул. Советская, 12
• Телефон справочной службы: +7 (47244) -‑22‑33
• Электронная почта: info@zags-staroskol.ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00); Сб, Вс — выходные
• Сайт: https://zags-staroskol.ru

История создания

Управление ЗАГС Старооскольского городского округа было образовано в 1995 году в рамках реформы органов ЗАГС России. С тех пор оно неоднократно модеризировалось, внедряя электронные сервисы и автоматизируя процесс регистрации актов.

Структура управления

Внутренняя структура подразделяется на несколько отделов:

1. Отдел регистрации рождения и выдачи свидетельств о рождении;
2. Отдел регистрации брака и выдачи свидетельств о браке;
3. Отдел регистрации смерти и выдачи свидетельств о смерти;
4. Отдел выдачи справок и выписок из актовых записей;
5. Отдел электронных услуг и информационных технологий.

Основные функции и задачи Управления ЗАГС

Согласно Федеральному закону «О государственной регистрации актов гражданского состояния», функции ЗАГС включают:

• Регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть).
• Ведение актовых книг и обеспечение их сохранности.
• Выдачу официальных документов (свидетельств, справок, выписок).
• Осуществление контроля за соблюдением законодательства в сфере регистрации.
• Предоставление консультаций гражданам по вопросам регистрации.
• Внедрение и поддержка электронных сервисов (запись на прием, подача заявлений онлайн).

Перечень услуг, предоставляемых в ЗАГСе

Регистрация рождения

Для оформления свидетельства о рождении необходимо предоставить:

• Свидетельство о рождении, выданное в родильном доме (если есть).
• Паспорта родителей.
• Свидетельство о браке родителей (если они состоят в браке).
• Заявление о регистрации рождения (форма № 1).

Регистрация брака

Документы, необходимые для заключения брака:

• Паспорта жениха и невесты.
• Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если применимо).
• Согласие родителей (для несовершеннолетних от 16 до 18 лет);
• Заявление о заключении брака (форма № 2).

В ЗАГСе также предоставляются услуги по проведению церемонии бракосочетания (гражданской) и выдаче свидетельства о браке.

Регистрация смерти

Для получения свидетельства о смерти необходимо представить:

• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
• Паспорт умершего (если имеется).
• Паспорта заявителей (родственников).
• Заявление о регистрации смерти (форма № 3).

Выдача справок и выписок

Справки могут быть выданы в следующих случаях:

• Для подтверждения семейного положения.
• Для оформления наследства.
• Для получения государственных пособий.

Электронные услуги

С 2021 года в Управлении ЗАГС реализована система «Госуслуги», позволяющая:

1. Записаться на прием онлайн.
2. Подать заявление о регистрации брака дистанционно;
3. Заказать выписку из актовой книги в электронном виде.
4. Оплатить госпошлину через банковскую карту.

Порядок записи на прием

Для большинства услуг (регистрация брака, выдача справок, запись на церемонию) требуется предварительная запись.

Онлайн-запись

Перейдите на официальный сайт https://zags-staroskol.ru/record и выполните следующие шаги:

1. Выберите нужную услугу.
2. Укажите удобную дату и время.
3. Заполните форму заявителя (ФИО, контактный телефон, e‑mail).
4. Подтвердите запись, получив SMS‑код.

Запись по телефону

Позвоните по телефону +7 (47244) -‑22‑33 и уточните свободные окна. Оператор оформит запись и сообщит номер заявки.

Запись в личном кабинете «Госуслуги»

Если у вас уже есть аккаунт в системе «Госуслуги», зайдите в раздел «Запись в ЗАГС» и следуйте инструкциям.

Стоимость государственных услуг (по состоянию на 2026 год)

Оплата госпошлины возможна наличными в кассе ЗАГСа, банковской картой, а также через онлайн‑сервисы (Сбербанк Онлайн, Тинькофф, Яндекс.Деньги).

Статистика работы Управления ЗАГС (2023‑2025 гг.)

• Регистрация рождений: 12 342 актов.
• Регистрация браков: 4 876 актов.
• Регистрация смертей: 9 210 актов.
• Выдано справок и выписок: более 25 000 документов.
• Онлайн‑запросов через портал «Госуслуги»: 68 % от общего числа заявок.

Доля онлайн‑запросов растет ежегодно на 12 %.

Как подготовиться к визиту в ЗАГС

1. Соберите необходимые документы. Список указан в соответствующем разделе выше.
2. Запишитесь на прием. Это экономит время и гарантирует, что ваш запрос будет обработан без задержек.
3. Подготовьте оригиналы и копии. Оригиналы предъявляются для проверки, копии – для сдачи в архив.
4. Оплатите госпошлину заранее. При онлайн‑оплате вы получаете чек, который можно показать при приеме.
5. Приходите вовремя. В случае опоздания запись может быть отменена.

Перспективы развития Управления ЗАГС

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация процесса регистрации (внедрение электронных подписей).
• Расширение возможностей онлайн‑записи, включая видеоконсультацию с сотрудниками.
• Увеличение количества мобильных пунктов ЗАГСа в отдаленных районах Старооскольского округа.
• Внедрение системы автоматического уведомления граждан о предстоящих датах (например, напоминание о необходимости подачи заявления о разводе).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить брак без свидетелей?

Да. По закону допускается проведение гражданского бракосочетания без свидетелей, если оба будущих супруга достигли 18 лет и предоставили все необходимые документы.

Сколько времени занимает выдача свидетельства о браке?

Свидетельство выдаётся в течение 5 рабочих дней после регистрации брака. При необходимости можно оформить ускоренный вариант (в течение 1‑2 дней) за дополнительную плату.

Как получить выписку из актовой книги за прошлый год?

Запрос можно подать онлайн через портал «Госуслуги» или лично в отделе выдачи справок. Срок выполнения – 2 рабочих дня.

Можно ли изменить фамилию в свидетельстве о рождении?

Изменение фамилии возможно только в случае официального решения суда (например, при усыновлении) и последующей перерегистрации акта в ЗАГСе.

Контактные данные и карта проезда

Для вашего удобства разместили интерактивную карту (Google Maps) с указанием расположения офиса.

Посмотреть на карте

Если у вас остались вопросы, звоните по телефону +7 (47244) -‑22‑33 или пишите на электронную почту info@zags-staroskol.ru. Мы готовы помочь вам в любое рабочее время.