В эпоху цифровизации доступ к историческим документам стал значительно проще. Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Хабаровского края» (КГКУ ГАХК) следует современным стандартам, предлагая пользователям удобный инструмент для удаленной работы с архивными фондами — Электронный читальный зал (ЭЧЗ); Данный сервис открывает двери в историю Дальнего Востока для исследователей, генеалогов, студентов и всех интересующихся лиц, независимо от их географического расположения.

Что такое Электронный читальный зал?

Электронный читальный зал — это виртуальная платформа, позволяющая познакомиться не только с описями архивных фондов, но и самими архивными документами в электронном виде. Это означает, что пользователь может просматривать оцифрованные оригиналы дел (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство организаций, личные фонды и др.) прямо на экране компьютера, не приходя в архив лично.

Согласно информации на портале «Архивы России» и официальном сайте Культура.РФ, в архиве функционирует электронный читальный зал, который открыл для всех лиц, интересующихся историей российского Дальнего Востока, возможность удаленного доступа к уникальным историческим источникам.

Основные возможности и функционал

• Работа с описями: Полнотекстовый поиск по справочно-поисковым средствам (описаниям, указателям, картотекам).
• Просмотр оцифрованных дел: Доступ к электронным образам документов, внесенным в Единую архивную информационную систему (ЕАИС).
• Удаленный доступ: Возможность работы из любой точки мира при наличии интернет-соединения.
• Заказ документов: Те дела, которые еще не оцифрованы, можно заказать на просмотр в физическом читальном зале через личный кабинет;
• Электронный библиографический указатель: Дополнительный инструмент для научной работы.

Отзывы пользователей отмечают: «Отдельная благодарность за удалённый доступ к электронному читальному залу (ЕАИС) и большое количество оцифрованных дел — это огромнейший плюс в современном мире. Те дела, что не оцифрованы, без проблем можно заказать на просмотр в читальный зал, сотрудники оперативно отрабатывают запросы».

Как получить доступ к Электронному читальному залу?

Через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) / Портал услуг Хабаровского края

Официальный способ получения доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам в электронном виде оформляется как государственная услуга. Алгоритм действий:

1. Авторизуйтесь на Едином портале госуслуг (gosuslugi.ru) или Портале услуг Хабаровского края (uslugi27.ru).
2. Найдите услугу: «Предоставление доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним (электронный читальный зал)».
3. Подайте заявление в электронном виде.
4. Работник архива, ответственный за предоставление услуги, рассмотрит заявку.
5. Результат (предоставление доступа или уведомление об отказе) придет в ваш личный кабинет на портале и/или на электронную почту.

Важно: Основанием для отказа может стать неполнота сведений в заявлении или запрос документов, доступ к которым ограничен законодательством (содержащих государственную тайну, персональные данные и т.д., если не соблюдена процедура доступа).

Через Виртуальный архивный сервис / Сайт архива

Часто для работы в ЭЧЗ используется интерфейс ЕАИС (Единая архивная информационная система) или специализированный раздел на сайте архива (vga.khabkrai.ru или портал «Архивы России» — archives.gov.ru). Обычно требуется простая регистрация на портале ЕАИС для получения прав просмотра оцифрованных фондов.

Контакты и реквизиты Государственного архива Хабаровского края

Для уточнения деталей по доступу, консультаций по поиску или работы в физическом читальном зале используйте следующие контакты:

Режим работы физического Читального зала

Несмотря на развитие электронных сервисов, физический читальный зал остается основным местом работы с неоцифрованными оригиналами. Внимание: график может меняться, обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Актуальные варианты графика работы (по данным 2ГИС, официального сайта и портала uslugi27.ru на 2026 год):

Вариант 1 (ул. Нагишкина, 4А — основной читальный зал):

• Понедельник, среда, пятница: 10:00 – 16:00
• Четверг: 10:00 – 20:00 (продленный день)
• Вторник, Суббота, Воскресенье: Выходной

Вариант 2 (ул. Запарина, 75 / Отдел по делам архивов):

• Вторник – Пятница: 10:00 – 16:00
• Суббота: 10:00 – 17:00
• Перерыв: 12:00 – 13:00 (или 13:00 – 14:00 по разным источникам)
• Понедельник, Воскресенье: Выходной

Вариант 3 (Муниципальный архив Хабаровского района — отдельная структура):

• Понедельник, среда, четверг: 10:00 – 17:00
• Перерыв: 13:00 – 14:00

Санитарный день: Обычно последний день месяца (уточняйте по телефону 30-53-00).

Что хранится в архиве? (Краткий обзор фондов)

Государственный архив Хабаровского края — один из крупнейших архивов Дальнего Востока. В его фондах хранятся документы с XIX века по настоящее время. Основные массивы:

• Дореволюционный период: Документы Хабаровской губернской управы, приамурских губернских управ, казачьих войск, духовного ведомства (метрические книги приходов), купеческих и мещанских управ.
• Советский период: Фонды краевого, городского, районного исполкомов, партийных органов (обком, горком, райкомы ВКП(б)/КПСС), советов народных депутатов.
• Хозяйственные организации: Дальневосточная железная дорога, авиапредприятия, судостроение, рыбопромыслы, геология, научные институты ДВО РАН.
• Личные фонды: Деятелей культуры, науки, партийных и советских работников, писателей, ученых.
• Фонды ЗАГСов: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — наиболее востребованные для генеалогии.

По данным портала «Архивы России», ежегодно архивом принимается на вечное хранение порядка 100 единиц хранения, фонды постоянно пополняются и оцифровываются.

Преимущества работы через Электронный читальный зал

1. Экономия времени и средств: Не нужно ехать в Хабаровск из отдаленных районов края (Николаевск-на-Амуре, Советская Гавань, Бикин и др.) или из других регионов России.
2. Комфорт поиска: Возможность использовать полнотекстовый поиск по описям, скачивать страницы для детального изучения дома.
3. Сохранность оригиналов: Удаленная работа снижает износ уникальных бумажных документов.
4. Оперативность: Сотрудники архива отмечают высокую скорость оцифровки и отработки запросов на оцифровку конкретных дел по требованию пользователей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за доступ к ЭЧЗ?

Нет. Предоставление доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам в электронном виде (Электронный читальный зал) осуществляется бесплатно в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 22). Платными могут быть только дополнительные услуги: изготовление заверенных копий, сложные архивные справки, оцифровка документов по индивидуальному заказу (если они не в плане оцифровки архива).

Можно ли скачать документы из ЭЧЗ?

В системе ЕАИС и на портале архива обычно предусмотрена возможность сохранения страниц документа в формате PDF или JPG для личного некоммерческого использования (научные, учебные, генеалогические цели). Публикация в открытом доступе (в интернете, СМИ) требует согласования с архивом и указания ссылки на фонд/описание/дело.

Что делать, если нужное дело не оцифровано?

Вы можете:

1. Заказать его на просмотр в физическом читальном зале через личный кабинет на портале госуслуг или по телефону.
2. Подать заявку на оцифровку конкретного дела (если состояние документа позволяет). Архив активно пополняет электронный фонд по запросам пользователей.
3. Заказать платную копию (скан/фото) документа, если вы не можете приехать лично.

Как искать по метрическим книгам (ЗАГС)?

Метрические книги, самый популярный массив. В ЭЧЗ они часто сгруппированы по уездам/районам и годам. Используйте поиск по ключевым словам: название прихода/села, год, тип акта (рождение/брак/смерть). В описях к фондам ЗАГСов обычно есть указатели по населенным пунктам.

Электронный читальный зал Государственного архива Хабаровского края — это мощный современный инструмент, демократизирующий доступ к истории Приамурья. Благодаря интеграции с ЕАИС и порталом госуслуг, тысячи исследователей получают возможность работать с уникальными фондами удаленно. Активная оцифровка фондов, отзывчивая служба поддержки и удобный интерфейс делают ГАХК одним из лидеров среди региональных архивов России по качеству электронного сервиса.

Рекомендация: Начните работу с посещения официального сайта архива или портала «Архивы России», зарегистрируйтесь в ЕАИС и оформите доступ через Госуслуги для получения максимальных прав пользователя. Удачных поисков!

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (порталы uslugi27.ru, archives.gov.ru, 2GIS, Культура.РФ, отзывы пользователей, официальный сайт КГКУ ГАХК) по состоянию на . Графики работы и контакты могут меняться, рекомендуется проверять актуальную информацию перед обращением.