В эпоху цифровизации культурного наследия удаленный доступ к архивным документам становится ключевым инструментом для историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей своей малой родины. Государственный архив Костромской области (ГАКО) сделал значительный шаг в этом направлении, запустив Электронный читальный зал (ЭЧЗ) — специализированный веб-портал, предоставляющий доступ к оцифрованным описям и документам фондов архива.

Данная статья подробно освещает возможности, режим работы, порядок регистрации и основные ресурсы Электронного читального зала ГАКО на .

Официальные адреса и контакты

Для работы с Электронным читальным залом используются два основных веб-ресурса:

• Главный сайт архива: http://kosarchive.ru — здесь размещена общая информация об учреждении, новости, контакты и ссылка на вход в ЭЧЗ.
• Прямой адрес Электронного читального зала: https://chitalnyj-zal.kosarchive.ru/ — это рабочая платформа для поиска, просмотра и заказа документов.

Контактная информация ОГКУ «Государственный архив Костромской области»:

• Адрес: г. Кострома, ул. Северной Правды, д. 24
• Телефон: (4942) -2-13-30
• E-mail (общий): info@kosarchive.ru (обратите внимание: в источниках указано infokosarchive.ru, скорее всего, пропущен символ @)
• E-mail для технической поддержки ЭЧЗ: mail@kosarchive.ru

Режим работы: физический и электронный читальные залы

Важно различать режим работы физического читального зала в здании архива и доступность онлайн-платформы.

Физический читальный зал (ул. Северной Правды, 24):

• График: Понедельник — Четверг: 10:00 – 16:00
• Пятница, Суббота, Воскресенье: Выходные дни (для посетителей читального зала).
• Допуск: Только при предъявлении пропуска (требуется предварительная регистрация).

Электронный читальный зал (Онлайн):

• Доступность: Круглосуточно (24/7), за исключением плановых технических работ.
• Статус на 2026 год: Работа восстановлена в полном объеме после технических перерывов, о чем официально сообщала администрация архива.
• Режим тестирования: Портал запущен в 2018 году и продолжает развиваться в тестовом режиме с постепенным пополнением базы.

Состав фондов и доступные ресурсы

На данный момент через ЭЧЗ открыт доступ к оцифрованным описям (путеводителям по фондам), что позволяет удаленно определить необходимые дела перед визитом в архив или заказом копий.

Статистика оцифрованных описей (по данным портала «Архивы России» и архива):

• Досоветский период (до 1917 г.): Описи 56 фондов.
• Советский и современный период (после 1917 г.): Описи 114 фондов.

Важно: В ЭЧЗ в первую очередь выкладываются описи (описания составов фондов), а не сами документы (дела) целиком. Однако для ряда фондов (в частности, метрических книг и ревизских сказок) доступны сканы самих документов.

Что можно найти в каталоге ЭЧЗ:

1. Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Костромской губернии/области — самый востребованный ресурс для генеалогов.
2. Ревизские сказки (переписи налогоплатильного населения XVIII – первой половины XIX в.).
3. Документы земских учреждений, уездных администраций, судов, церковных учреждений.
4. Советские фонды: исполкомы Soviets, партийные организации, промышленные предприятия, коллективные хозяйства.
5. Сгоревшие фонды: Информация о фондах, утраченных во время пожаров (например, пожар 1773 г. в Костроме), с указанием сохранявшихся копий в вышестоящих инстанциях.

Порядок регистрации и авторизации

Для полноценной работы с Электронным читальным залом (просмотр сканов высокого разрешения, заказ копий, сохранение закладок) необходимо пройти регистрацию.

Этапы входа в систему:

1. Перейдите по адресу https://chitalnyj-zal.kosarchive.ru/.
2. Нажмите кнопку «Регистрация» (для новых пользователей) или «Авторизация» (если аккаунт уже есть).
3. Заполните форму: укажите ФИО, действующий адрес электронной почты, придумайте пароль.
4. Подтвердите регистрацию по ссылке, высланной на e-mail.
5. Согласие с политикой конфиденциальности, обязательный пункт при регистрации.

Восстановление пароля: На странице авторизации доступна ссылка «Восстановление пароля» для случаев утери доступа к аккаунту.

Функционал платформы: как пользоваться ЭЧЗ

Интерфейс Электронного читального зала ГАКО выполнен в стиле современных архивных информационных систем (АИС) и включает следующие ключевые модули:

Поиск и навигация:

• Дерево фондов: Иерархическая структура: Фонд -> Опис -> Дело.
• Расширенный поиск: По номеру фонда, описи, дела, по ключевым словам в заглавии дела, по годам.
• Фильтры: По временным периодам (до 1917 / после 1917), по типам документов.

Работа с документами:

• Просмотр описей: Текстовые описания дел (заглавия, даты, количество листов).
• Просмотр сканов: Если дело оцифровано, открывается встроенный просмотрщик (листание страниц, зум, поворот).
• Скачивание: Возможность сохранения страниц или всего дела в формате PDF/JPG (зависит от настроек доступа к конкретному фонду).

Заказ услуг (Платные услуги архива):

Через личный кабинет в ЭЧЗ можно оформить заявки на:

• Изготовление копий документов (цифровых или бумажных).
• Выдачу справок архивного характера.
• Научную справочную работу (поиск информации по теме).

Особенности и нюансы работы (Опыт пользователей)

Основываясь на обсуждениях на форумах (ЯрИРО, ВГД, LiveJournal) и отзывах исследователей, можно выделить ключевые моменты:

Альтернативные и сопутствующие ресурсы

Помимо официального ЭЧЗ ГАКО, данные Костромского архива дублируются или представлены на других платформах:

Правовые аспекты и авторские права

При работе с материалами Электронного читального зала необходимо помнить:

• Документы, хранящиеся в ГАКО, являются документами Архивного фонда Российской Федерации.
• Публикация сканов документов в интернете (в блогах, на сайтах, в соцсетях) требует согласования с архивом (согласно ФЗ «Об архивном деле в РФ» ст. 22, 36).
• Для научных публикаций и учебных целей допускается цитирование с обязательной ссылкой на архив и код документа (Фонд, Опись, Дело, Лист).
• Коммерческое использование копий документов запрещено без заключения договора с архивом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли платить за доступ к ЭЧЗ?

О: Нет, регистрация и просмотр описей/сканов в ЭЧЗ бесплатны. Платными являются только услуги по изготовлению заверенных копий, справок и проведению поиска сотрудниками архива.

В: Почему не открываются сканы дела?

О: Возможные причины: 1) Дело не оцифровано (в ЭЧЗ только опись). 2) Временный сбой сервера (пишите на mail@kosarchive.ru). 3) Необходима авторизация (некоторые фонды закрыты для гостей). 4) Браузер блокирует всплывающие окна/просмотрщик PDF.

В: Есть ли в ЭЧЗ метрические книги по моему поселению?

О: Проверьте фонд № 100 (Духовная консистория) и фонды уездных духовных правлений (ф. 200, 300 и др. в зависимости на уезда). В описях этих фондов ищите название прихода/села.

В: Как заказать заверенную копию документа, найденного в ЭЧЗ?

О: В личном кабинете ЭЧЗ выберите нужное дело/листы -> кнопка «Заказать копию» -> заполните заявку -> оплатите по реквизитам, которые придут на e-mail -> получите копию по почте или в личном кабинете.

В: Работает ли ЭЧЗ на мобильных устройствах?

О: Да, сайт имеет адаптивную верстку. Однако для комфортной работы со сканами высокого разрешения рекомендуется использовать ПК или планшет с большим экраном.

Электронный читальный зал ГАКО (chitalnyj-zal.kosarchive.ru) — это мощный, бесплатный и постоянно развивающийся инструмент для удаленной работы с документами Костромской области. На 2026 год он предоставляет доступ к описям более 170 фондов, охватывающим период с XVII по XX век, с акцентом на генеалогически значимые источники (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).

Главные преимущества: официальный статус, бесплатность, хорошее качество сканов и интеграция с системой заказа услуг. Главные ограничения: отсутствие полнотекстового поиска по содержимому документов (нет OCR) и необходимость ручного просмотра сканов.

Для успешной работы рекомендуется: зарегистрироваться заранее, изучить структуру фондов через «Дерево фондов» или каталог на главном сайте kosarchive.ru, и при возникновении технических проблем оперативно обращаться в поддержку по адресу mail@kosarchive.ru.