Тобольский архив – одно из ключевых учреждений Тюменской области, где хранятся документы, отражающие более чем тысячелетнюю историю Тобольска и Сибири в целом․ Читальный зал архива открывает доступ к уникальным материалам для исследователей, студентов, журналистов и всех, кто интересуеться историей региона․

История и статус учреждения

Государственное бюджетное учреждение Государственный архив в г․ Тобольске (ГБУ Тобольский архив) входит в Портал «Архивы России»․ Архив был основан в советский период, но его фонд насчитывает документы, датируемые еще до 1917 года, а также фотодокументы, карты, планы и личные дела выдающихся людей․

Адреса и контактные данные

• Главный адрес (читальный зал): пер․ Свердловский, д․ 2, г․ Тобольск, Тюменская область, 626152․
• Приём граждан (другой вход): ул․ Розы Люксембург, д․ 14, г․ Тобольск, Тюменская область, 626152․
• Телефон (приёмная): 8 (3456) -7‑45‑01
• Телефон (другой вход): 8 (3456) -2‑20‑75
• Электронная почта: info@tobolsk-archive․ru

Режим работы читального зала

С 11 марта 2024 года читальный зал работает в прежнем режиме:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 16:30 (без перерыва)․
• Пятница, суббота, воскресенье – выходные․
• В понедельник зал открывается уже в 08:00 для приёма заявок, однако доступ к материалам начинается с 09:00․

Что можно найти в читальном зале?

Фонд архива включает более 1 млн единиц хранения․ В читальном зале доступны:

1. Документы до 1917 года (дела государственных учреждений, личные бумаги, судебные протоколы)․
2. Фотодокументы и плакаты XIX‑XX вв․
3. Картографические материалы (карты, планы, схемы)․
4. Личные дела известных людей Тобольска и Сибири․
5. Периодические издания, газеты и журналы регионального значения․

Условия работы в читальном зале

• Зал рассчитан на 20 посадочных мест․ При большом наплыве посетителей рекомендуется предварительно записаться․
• Ежегодно в зале обслуживается до 300 исследователей – учёных, преподавателей, краеведов, журналистов и студентов․
• Для работы с документами предоставляются:
  • микроскопы и лупы;
  • сканеры (по согласованию с сотрудниками архива);
  • компьютерные терминалы с доступом к электронному каталогу․
• Все материалы находятся под охраной, копирование допускается только после получения разрешения․

Как получить доступ к материалам?

Процедура доступа достаточно простая, но требует соблюдения нескольких шагов:

1. Регистрация․ При входе в архив необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, студенческий билет)․
2. Заполнение заявки․ На стойке приёмной заполняется форма «Заявка на просмотр архивных материалов»․ В заявке указываются:
   • ФИО и контактные данные;
   • Цель исследования;
   • Номера дел (если известны) или тематика интересующих документов․
3. Согласование․ Сотрудники архива проверяют наличие запрашиваемых материалов и назначают время просмотра․
4. Работа в зале․ После получения пропуска исследователь может работать только в специально отведённом месте, используя предоставленное оборудование․
5. Оформление копий․ При необходимости копирования (фото или скан) оформляется отдельный запрос и оплачивается согласно тарифам архива․

Полезные советы для посетителей

• Заранее позвоните по телефону 8 (3456) -7‑45‑01 или 8 (3456) -2‑20‑75, чтобы уточнить наличие интересующих документов․
• Если вы планируете работать с большим объёмом материалов, приходите за 30 минут до начала работы – это ускорит процесс регистрации․
• Не берите в зал личные электронные устройства (ноутбуки, планшеты) без согласования – они могут повредить хрупкие документы․
• Соблюдайте тишину и порядок, так как зал используется одновременно несколькими исследователями․
• Для длительных исследований рекомендуется оформить постоянный читательский билет, который упрощает процесс доступа․

Онлайн‑сервисы и электронный каталог

Тобольский архив активно использует цифровые технологии:

• На Портале «Архивы России» доступен электронный каталог с описанием более 200 000 единиц хранения․
• Через онлайн‑форму можно подать заявку на предварительный просмотр документов, не выходя из дома․
• Для некоторых фондов доступны цифровые копии, которые можно скачать после оплаты;

Почему стоит посетить читальный зал Тобольского архива?

Тобольск – один из старейших городов Сибири, а его архив хранит уникальные свидетельства о колонизации, торговле, религиозной жизни и культурных традициях региона․ Исследования, проведённые в читальном зале, помогают:

• Подготовить научные публикации и диссертации;
• Создать документальные проекты и выставки;
• Разработать учебные программы по истории Сибири;
• Сохранить семейные истории и генеалогические данные․

Контактная информация в кратком виде

Читальный зал Государственного архива г․ Тобольска – это открытая дверь в прошлое Сибири․ Благодаря удобному расположению, современному оборудованию и гибкой системе доступа, каждый желающий может погрузиться в исследование уникальных исторических материалов․ Планируйте визит заранее, следуйте рекомендациям персонала, и ваш исследовательский проект обязательно получит надёжную документальную основу․

Дата актуализации информации: