На современном этапе развития архивного дела переход к цифровым технологиям стал приоритетным направлением. Электронный государственный архив Курганской области — это не отдельное юридическое лицо, а комплекс информационных систем, порталов и цифровых копий документов, созданных на базе государственных архивов региона. Их главная цель — обеспечить удаленный доступ к архивным фондам для граждан, исследователей и организаций, не требуя личного визита в читальные залы.

По состоянию на архивная сеть Курганской области представлена тремя ключевыми учреждениями, каждое из которых вносит вклад в формирование электронной информационной среды:

Структура архивной системы Курганской области

ГКУ «Государственный архив Курганской области» (ГАКО) — Главный архив региона

Адрес: 640000, г. Курган, ул. Свердлова, 11.

Это ведущее архивное учреждение области (ГКУ ГАКО), осуществляющее государственное управление в сфере архивного дела, формирование и хранение Архивного фонда Курганской области (за исключением документов по личному составу и социально-политической истории). Архив хранит документы органов власти, управления, предприятий, учреждений и организаций региона.

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Курганской области» (ГАДЛС) — Для генеалогии и социальных прав

Адрес: 640000, г. Курган, ул. Комсомольская, 39;

Официальный сайт: gadls.archives.kurganobl.ru

Специализированный архив, в состав которого входят документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела, служебные списки, пенсионные дела). Именно сюда обращаются за подтверждением стажа, заработной платы, присвоения званий и квалификаций. Телефон справки: (код 8-352-2) -6-61-75.

ГКУ «Государственный архив социально-политической истории Курганской области» (ГАСПИ) — История власти и партии

Адрес: г. Курган, ул. Свердлова, 11 (часто размещается в одном здании с ГАКО).

Бывший архив Курганского обкома КПСС. Хранит документы партийных, советских, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций; Ценнейший источник для изучения политической истории Зауралья XX века.

Ключевые электронные ресурсы и порталы доступа

Доступ к документам осуществляется через федеральные и региональные информационные системы. Ниже приведены основные «входные двери» в электронный архив Курганской области.

ГИС УИАД — Государственная информационная система удаленного использования архивных документов

Это главный федеральный портал (gis-uiad.arhiv.gov.ru), через который обеспечивается удаленный доступ к описям и цифровым копиям документов архивов Курганской области.

• Возможности: Поиск по fonds (фондам), описям, делам; просмотр оцифрованных страниц документов; заказ копий и справок в электронном виде.
• Режим доступа: Часть данных открыта для свободного просмотра, для просмотра сканов документов (особенно содержащих персональные данные) часто требуется регистрация/авторизация через ЕСИА (Госуслуги).
• Участие курганских архивов: ГАКО, ГАДЛС и ГАСПИ регулярно загружают в ГИС УИАД справочно-поисковые средства (описания, указатели) и цифровые копии популярных фондов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий).

ЭБИД — Электронная библиотека исторических документов

Ресурс Федерального архивного агентства (elib.shpl.ru). В разделе «Архивы» -> «Государственный архив Курганской области (ГАКО Курган)» представлены опубликованные указатели, реестры фондов и научные публикации, подготовленные на основе архивных документов; Это отличный инструмент для предварительного научного поиска тем и фондов.

Официальные сайты архивов (Веб-порталы ГКУ)

• Сайт ГАДЛС (gadls.archives.kurganobl.ru): Наиболее насыщенный функционалом для физлиц. Содержит раздел «Услуги» (заказ справок онлайн), «Часто задаваемые вопросы», реквизиты для оплаты платных архивных услуг, контакты отделов выдачи справок.
• Сайт ГАКО / Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Карточки учреждений с актуальными реквизитами, режимом работы читальных залов, контактами научных сотрудников по фондам.

Электронные услуги для граждан: Что можно получить онлайн?

Цифровизация позволяет решать большинство типовых задач без визита в архив.

Заказ архивных справок и копий документов (ГАДЛС — приоритет №1)

1. Через сайт ГАДЛС: Заполнение электронной формы заявки с указанием ФИО, даты рождения, периода работы/службы, названия организации.
2. Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральный и региональный реестры). Позволяет отслеживать статус готовности и получать готовый документ в личном кабинете или по почте (ЕМС/Почта России).
3. Электронная оплата: На сайте ГАДЛС опубликованы реквизиты для оплаты госпошлины/услуг через Сбербанк Онлайн, Госуслуги или терминалы. Квитанцию можно прикрепить к электронной заявке.

Генеалогические запросы (ГАКО и ГАСПИ)

• Поиск предков по метрическим книгам (рождение, брак, смерть), ревизским сказкам, confesionalным росписям.
• Многие метрические книги Курганской области (в т.ч. бывших Тобольской, Пермской, Оренбургской губерний) оцифрованы и доступны в ГИС УИАД или на портале FamilySearch (в читальных залах Центров семейной истории) / Родовид.
• Научные сотрудники архивов проводят платный поиск по заявке (можно отправить на e-mail архива, указанный на сайте).

Научно-справочная работа

Заказ копий документов для написания диссертаций, статей, книг. Осуществляется через ГИС УИАД (корзина заказов) или официальными письмами/электронными обращениями к директорам архивов.

Особенности фондов и исторический контекст (Важно для поиска)

Понимание истории образования Курганской области критически важно для правильного выбора архива и фонда:

• Образование области: Курганская область образована 6 февраля 1943 года в составе РСФСР (до этого территории входили в Челябинскую и Омскую области).
• Документы до 1917 года: Из-за того, что область появилась уже в советское время, документы по ранней истории территорий (XVIII — начало XX в.) разнесены по архивам соседних регионов:
  • Государственный архив Оренбургской области (для южных и восточных районов, бывшая Оренбургская губерния).
  • Государственный архив Челябинской области (для западных районов, бывшая Уфская губерния).
  • Государственный архив Тюменской области (в Тобольске) — для северных территорий, бывшая Тобольская губерния.
  • Архивы Уфы (РБ), Екатеринбурга (Свердловская обл.), Перми (Пермский край).
• Советский период (1917–1943): Документы могут находиться в фондах уездных/окружных исполкомов, хранящихся в ГАКО, а также в областных архивах-«предшественниках» (Челябинск, Омск).
• Период с 1943 года: Документы облорганизаций (облисполком, облсовнархоз, министерства, ведомства), в ГАКО. Документы партийных органов (обком КПСС) — в ГАСПИ. Документы по личному составу предприятий и ведомств — в ГАДЛС.

Режим работы и контакты для удаленного взаимодействия

Даже при использовании электронных сервисов часто требуется уточнить детали у архивиста.

Пошаговая инструкция: Как найти документ в электронном архиве Курганской области

1. Определите тип документа:
   • Справка о стаже/зарплате/награде → ГАДЛС (сайт gadls.archives.kurganobl.ru или Госуслуги).
   • Метрическая запись / Ревизская сказка / Документ предприятия 1950-х → ГАКО (ГИС УИАД).
   • Документ обкома КПСС / Комсомола / Профсоюзов → ГАСПИ (ГИС УИАД).
2. Проверьте ГИС УИАД (gis-uiad.arhiv.gov.ru): Введите название организации, населённый пункт или ФИО в поиске. Выберите в фильтре «Курганская область». Изучите описи (описание фонда, опись, дело);
3. Если дело оцифровано: Откройте сканы прямо в браузере (требуется авторизация ЕСИА для персональных данных);
4. Если дело НЕ оцифровано:
   • Закажите платный поиск/копию через форму на сайте архива (ГАДЛС) или через ГИС УИАД (корзина заказов).
   • Напишите официальный запрос на e-mail архива (реквизиты на сайтах).
5. Для документов до 1943 года: Проверьте архивы Оренбурга, Челябинска, Тюмени (Тобольска) через их ГИС УИАД или сайты.

Перспективы развития: «Цифровой архив» завтрашнего дня

Согласно стратегии развития архивного дела РФ и нацпроекту «Цифровая экономика», основные векторы развития электронного архива Курганской области на ближайшие годы:

• Массовая оцифровка фондов высокого спроса: Метрические книги, фонды личного состава (ГАДЛС), делопроизводство крупных предприятий (Курганмаш, Курганприбор и др.).
• Внедрение ИИ для распознавания текстов (OCR/HTR): Перевод рукописных документов (XVIII–XIX вв.) в машиночитаемый формат для полнотекстового поиска.
• Интеграция с МФЦ и ЗАГСами: Автоматизированный обмен данными для выдачи справок «в один клик» без участия архивиста в рутине.
• Расширение доступа через Госуслуги: Полный цикл: заявка -> оплата -> получение электронной справки с ЭЦП в личном кабинете гражданина.

Электронный государственный архив Курганской области, это динамично развивающаяся экосистема, объединяющая три профильных архива (ГАКО, ГАДЛС, ГАСПИ) через федеральную платформу ГИС УИАД и региональные веб-порталы. Для подавляющего большинства граждан ключевым инструментом является сайт ГАДЛС (gadls.archives.kurganobl.ru) и портал Госуслуг для заказа социально-правовых справок, а для историков и генеалогов, поиск в ГИС УИАД и ЭБИД.

Помните о территориальной принадлежности документов до 1943 года — это сэкономит время при поиске корней в Зауралье. Используйте официальные каналы связи, указанные в статье, чтобы избежать мошенников, предлагающих «быстрые архивные справки» за завышенную плату.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», ГИС УИАД, официальных сайтов ГКУ ГАКО, ГКУ ГАДЛС, ГКУ ГАСПИ и Википедии. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения.