Электронный калужский архив – это современный информационный ресурс Государственного архива Калужской области, предоставляющий удалённый доступ к документам, описям, метрическим книгам и другим архивным материалам через сеть Интернет. Система была запущена в 2022 году под названием АИС ГАКО (Автоматизированная информационная система Государственного архива Калужской области) и с тех пор постоянно развивается, расширяя перечень доступных онлайн‑услуг.

История создания и развития

Идея создания электронного доступа к архивным фондам возникла в начале 2010‑х годов, когда стало очевидно, что традиционные формы работы с бумажными документами не удовлетворяют растущим запросам исследователей, genealogов и широкой публики. В 2021 году был утверждён проект по внедрению АИС ГАКО, а в апреле 2022 года система вышла в тестовую эксплуатацию, предоставив пользователям возможность просматривать описи дел и электронные копии метрических книг.

С момента запуска:

• было оцифровано более 150 тыс. страниц документов;
• в системе появились фонды, связанные с губернской тюрьмой, земельными делами, церковными метриками и личными архивами известных калужских семей;
• регулярно проводятся виртуальные выставки, приуроченные к значимым датам региональной истории.

Основные возможности электронного архива

П>

АИС ГАКО предлагает пользователям широкий набор функций, которые делают работу с архивом удобной и эффективной:

• Поиск по описям и полнотекстовый поиск – возможность находить документы по номеру дела, дате, названию учреждения или ключевым словам;
• Просмотр электронных копий – высококачественные сканы оригинальных листов, метрических книг, ревизских сказок и фотодокументов;
• Фильтрация по фондам и типам документов – удобное навигационное меню позволяет быстро переходить к нужному разделу архива;
• Сохранение и загрузка результатов – пользователи могут формировать личные подборки, экспортировать метаданные в форматы CSV или XML;
• Информационная поддержка – справочные материалы, инструкции по работе с системой и контакты специалистов архива.

Как получить доступ к электронному архиву

1. Перейти на официальный сайт https://archive.admoblkaluga.ru/gako/ (адрес взят из открытых источникован
2. Нажать кнопку «Войти» или «Зарегистрироваться». Для доступа к большинству функций требуется бесплатная регистрация (указание e‑mail, ФИО и создание пароля).
3. После подтверждения учётной записи войти в личный кабинет.
4. Выбрать интересующий фонд или воспользоваться строкой поиска.
5. Просматривать найденные документы непосредственно в браузере или скачивать их для offline‑работы (в рамках авторского права и условий использования).

Примечание: некоторые особенно ценные или ограниченные по доступу материалы доступны только в читальном зале архива по предварительной записи.

Примеры фондов и коллекций, доступных онлайн

• Фонд Ф‑588 – Калужская губернская тюрьма – описи дел, протоколы допросов, administrativa тюремного управления (описания по основному делопроизводству N 3, N 4 и др.).
• Метрические книги православных приходов Калужской области – записи о рождениях, браках и смертях за XIX‑начала XX вв.
• Ревизские сказки – сведения о землевладении и налоговых платежах крестьянства.
• Личные архивы семей Унковских и других известных калужских родов – переписка, фотографии, документы о общественной деятельности.
• Собрание документов о Великой Отечественной войне и локальных конфликтах – приказы, фронтовые письма, фотографии фронтового тыла.

Виртуальные выставки и образовательные проекты

Электронный калужский архив активно использует свои цифровые ресурсы для популяризации истории региона. На сайте регулярно размещаются виртуальные выставки, приуроченные к юбилейным датам:

• «245‑летие калужского театра» (апрель 2022 г.) – документы из фондов Государственного архива Калужской области и личных архивов Унковских;
• «Калуга в годы Великой Отечественной войны» – фронтовые сводки, плакаты, письма солдат;
• «Архивные метрики: история семей Калужской области» – интерактивные генеалогические деревья, построенные на основе оцифрованных метрических книг.

Каждая выставка сопровождается краткими историческими справками, галереями изображений и возможностью оставить комментарий или задать вопрос специалисту архива.

Контактная информация

Для уточнения деталей работы с электронным архивом, получения консультаций по genealogическим запросам или организации посещения читального зала можно воспользоваться следующими данными:

• Адрес: 248018, г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172
• Телефон/факс: (4842) -62‑230
• Телефон (справочный): (4842) -76‑552
• Электронная почта: gako@admoblkaluga.ru (адрес составлен на основе открытых источников)
• Официальный сайт: https://archive.admoblkaluga.ru/gako/

Следите за новостями архива в официальных социальных сетях и на канале YouTube, где публикуются анонсы новых цифровых коллекций и онлайн‑лекций.

Электронный калужский архив стал важным инструментом для исследователей, студентов, genealogов и всех интересующихся историей Калужской области. Благодаря внедрению АИС ГАКО пользователи получают быстрый и удобный доступ к уникальным документам, ранее доступным только в стенах архива. Система продолжает развиваться, расширяя перечень оцифрованных фондов и улучшая функционал поиска, что делает её неотъемлемой частью культурного и образовательного пространства региона.