В эпоху цифровизации доступ к историческим источникам перестал быть привилегией профессиональных исследователей‚ вынужденных неделями работать в читальных залах․ Государственный архив Кемеровской области (Кузбасса) сделал революционный шаг‚ создав полнофункциональную электронную инфраструктуру․ На 07 октября 2026 года система демонстрирует впечатляющие масштабы: в электронном каталоге ЕАИС представлено 3 157 дел‚ общий объем оцифрованных листов превышает 710 340 страниц․

Что такое ЕАИС — Единая Архивная Информационная Система?

ЕАИС (Единая Архивная Информационная Система) — это программно-аппаратный комплекс‚ предназначенный для использования архивных документов в электронном виде․ Это «цифровой двойник» физического архива‚ который решает три ключевые задачи:

• Удаленный доступ: возможность работать с фондами из любой точки мира‚ где есть интернет․
• Поиск и навигация: просмотр описей‚ фондов и дел без необходимости заказывать их в читальном зале․
• Просмотр образов: изучение высококачественных сканов оригинальных документов․

Система доступна через раздел «Электронный каталог ЕАИС» на официальном веб-портале архива․

Ключевые ресурсы‚ доступные в открытом доступе

На сегодняшний день самый востребованным и полностью оцифрованным массивом данных являются метрические книги и ревизские сказки․ Это «золотой фонд» для геноалогов‚ историков-локальных и юристов․

Метрические книги

Содержат записи о рождении‚ браке и смерти․ В Государственном архиве Кузбасса хранятся уникальные документы об истории здешних изысканий и жизни населения региона с дореволюционного периода․ Все метрические книги‚ хранящиеся в архиве‚ доступны для бесплатного удаленного просмотра в Электронном читальном зале․

Ревизские сказки

Уникальные источники для изучения демографии и социальной структуры населения XVIII–XIX веков․ Представлены в виде электронных копий дел в каталоге системы․

Тематические коллекции

Архив регулярно формирует и публикует курируемые подборки․ Яркий пример — электронная коллекция документов‚ посвященная героическим страницам истории Кузбасса в годы Великой Отечественной войны․ Такие коллекции позволяют быстро погрузиться в тему без необходимости самостоятельно собирать дела по разным фондам․

Пошаговая инструкция: Как начать работу в ЕАИС

Доступ к просмотру образов документов требует регистрации․ Следуйте этому алгоритму:

1. Перейдите на официальный сайт ГКУ «Государственный архив Кузбасса»․
2. Найдите в меню раздел «Электронный каталог ЕАИС» (или «Электронный читальный зал»)․
3. Зарегистрируйтесь в системе․ Для этого потребуется указать электронную почту‚ придумать пароль и подтвердить учетную запись по ссылке из письма․
4. Авторизуйтесь под своим логином и паролем․
5. Используйте поиск по фондам‚ описям‚ делам или полнотекстовый поиск (если доступен для конкретного массива)․
6. Откройте нужное дело и перейдите к просмотру сканов листов․

Важно: Регистрация и просмотр метрических книг и ревизских сказок — бесплатны․

Платные услуги и тарифы: что нужно знать

Хотя просмотр в ЕАИС бесплатен‚ ряд услуг предоставляется на платной основе (раздел «Услуги и тарифы» на сайте):

• Выдача заверенных копий документов (для судов‚ нотариусов‚ оформления пенсий‚ гражданства)․
• Выдача архивных справок (по месту рождения‚ брака‚ смерти и т․д․)․
• Глубокое архивное исследование (поиск информации по сложным запросам‚ требующим просмотра неоцифрованных фондов)․
• Цифровое копирование документов‚ которые еще не загружены в ЕАИС‚ по индивидуальному заказу․

Тарифы утверждаются в соответствии с нормативно-правовой базой РФ и размещены на сайте в открытом доступе․

Уникальные фонды и научная значимость

Государственный архив Кузбасса — не просто хранилище метрических книг․ В его депонировании находятся документы‚ к которым «всегда было приковано внимание ведущих учёных страны и мира»․ Речь идет о фондах‚ отражающих:

• История промышленной освоения Кузбасса (геологические отчеты‚ планы шахт‚ фотохроника)․
• Трудовая история и социальные движения (документы профсоюзов‚ партийных организаций)․
• Эвакуация и тыловая работа в годы ВОВ (Кузбасс как «кузница победы»)․
• Национальное составление и культура народов Сибири․

Цифровизация этих массивов идет постепенно‚ приоритет отдается документам с высоким спросом и плохим состоянием сохранности оригиналов․

Образовательная и просветительская деятельность

Архив активно интегрируется в образовательный процесс․ Например‚ 21 февраля (и в другие даты) в архиве проходят экскурсии и практикумы для студентов профильных вузов (Кемеровский государственный институт культуры и др․)․ Работа с ЕАИС входит в программы обучения будущих архивистов‚ библиографов и историков․

Контакты и реквизиты ГКУ «Государственный архив Кузбасса»

Для официальных запросов‚ сложных справок или консультаций по фондам‚ не представленным в ЕАИС:

Нормативно-правовая база и прозрачность

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами․ На сайте представлен раздел «Нормативно-правовые акты»‚ а также разделы «Противодействие коррупции» и «Охрана труда»‚ обеспечивающие прозрачность работы учреждения․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за вход в ЕАИС?

Нет․ Регистрация и просмотр оцифрованных документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ тематические коллекции) абсолютно бесплатны․

Можно ли скачать скан документа к себе на компьютер?

Обычно в ЕАИС предусмотрен только просмотр в браузере (стриминг изображений) для защиты авторских прав и персональных данных․ Для получения файла высокого разрешения нужно оформить платную услугу на выдачу цифровой копии․

Что делать‚ если нужного села/paroхии нет в ЕАИС?

Это значит‚ что дело еще не оцифровано или не передано в этот архив (может храниться в ЗАГСе‚ в архиве соседнего региона или в фонде‚ не подлежащем оцифровке по закону)․ В таком случае нужно написать официальный запрос через раздел «Запросы» на сайте․

Как искать по фамилии‚ если нет полнотекстового поиска?

Метрические книги и ревизские сказки часто не имеют текстового слоя (OCR) из-за сложности рукописного шрифта․ Поиск ведется по описям: нужно знать фонд‚ опись‚ год и населённый пункт‚ затем пролистывать сканы дел вручную․

Перспективы развития: что ждет пользователей дальше?

Судя по динамике (данные актуальны на — дата последнего обновления раздела)‚ архив движется в сторону:

1. Внедрения ИИ для распознавания рукописного текста (HTR)‚ что позволит искать по фамилиям внутри сканов․
2. Расширения перечня бесплатных коллекций (военно-учетные документы‚ конфискационные списки‚ деловые книги)․
3. Улучшения мобильной версии ЕАИС для работы с планшетов и смартфонов․
4. Интеграции с федеральными порталами (например‚ «Память народа»‚ ЕГР ЗАГС)․

Электронный архив Кузбасса (ЕАИС) — это мощный‚ бесплатный и легальный инструмент для восстановления родовой истории‚ научных исследований и решения правовых вопросов․ Наличие 710 тысяч оцифрованных листов делает его одним из лидеров среди региональных архивов России по объему открытых данных․ Начните с регистрации в системе‚ изучите описи нужных фондов и погрузитесь в историю своего края не выходя из дома․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ «Государственный архив Кемеровской области (Кузбасса)» на ․