Государственный архив Томской области (ГАТО) является главным хранилищем документов, отражающих историю Томской земли с XVII века по настоящее время. Для исследователей, генеалогов, историков и всех, кто ищет информацию о своих предках, электронный каталог ГАТО — это основной инструмент поиска и заказа документов. В этой статье мы подробно разберем, как пользоваться каталогом, какие фонды в нем представлены и как оформить требование на просмотр дел.

Общая информация об архиве

Перед началом работы с каталогом полезно знать реквизиты и контакты учреждения:

• Полное наименование: Государственное автономное учреждение культуры «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО).
• Адрес главного здания: 634050, Томская область, г. Томск, ул. К. Маркса, д. 26.
• Дополнительное здание (читальный зал): г. Томск, Водяная улица, 78.
• Официальный сайт: gato.tomica.ru — именно здесь находится вход в электронный каталог и личный кабинет.

Электронный каталог: возможности и интерфейс

Согласно актуальной информации, в ГАТО создана единая база данных, в которой работают специалисты многих подразделений архива. Это означает, что поиск ведется сразу по всем описям и фондам, внесенным в электронный учет.

Основные функции каталога:

1. Поиск по fonds (фондам), opisyam (описям) и delam (делам). Можно искать по индексам, названиям учреждений, хронологии или ключевым словам.
2. Просмотр описания дела. В карточке дела обычно указывается: шифр (фонд-описание-дело), название, даты начала и конца, количество листов, условие хранения.
3. Формирование электронного требования. Главная цель каталога, возможность заказать дело в читальный зал без личного визита заранее.
4. Доступ к оцифрованным копиям. Для части документов (в частности, метрических книг и ревизских сказок) доступны электронные копии, которые можно изучить удаленно.

Генеалогические источники в каталоге

Наибольший интерес у пользователей каталога вызывают документы для составления родословных. В ГАТО хранится массивный пласт таких источников. В каталоге выделены специальные разделы и списки:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Томской губернии и области. В каталоге часто есть прямые ссылки на список электронных копий дел с метрическими книгами.
• Ревизские сказки (переписи налогооблагаемого населения XVIII – первой половины XIX в.). Также имеется перечень оцифрованных копий.
• Списки приходов и confesionalnye rospisi (исповедальные росписи).
• Документы земских учреждений, уездных управлений, нотариальных архивов.

Совет: На сайте ГАТО размещены видеоуроки (например, «Как найти информацию о предках и составить генеалогическое древо бесплатно?»), которые помогут новичку разобраться в структуре фондов и методике поиска.

Как подать электронное требование (пошаговая инструкция)

Процесс заказа дела через каталог полностью электронный. Вот алгоритм действий:

1. Регистрация в Личном кабинете. На сайте gato.tomica.ru необходимо пройти процедуру регистрации. Без учетной записи подать требование невозможно.
2. Авторизация. Войдите в систему под своим логином и паролем.
3. Поиск нужного дела. Используйте поисковую строку или навигацию по фондам. Найдите нужное дело по шифру или названию.
4. Добавление в корзину/требование; Нажмите кнопку заказа (обычно значок корзины или ссылка «Заказать»). Укажите желаемую дату визита в читальный зал.
5. Подтверждение. Отправьте требование. Статус заказа можно отслеживать в Личном кабинете (например: «Принято», «Готово к выдаче», «Выдано»).

Правила работы в читальном зале

После того как требование выполнено (статус «Готово к выдаче»), вы можете прийти за документами. Обязательно учтите следующие правила:

• Паспорт — обязателен. При посещении читального зала при себе необходимо иметь паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность). Без него доступ к документам не будет предоставлен.
• Режим работы. График работы читального зала (Водяная ул., 78) и приемных дней публикуется на официальном сайте в разделе «Режим работы» или «Контакты». Обязательно проверяйте актуальное расписание перед поездкой.
• Обращение с документами. Документы выдаются строго под роспись. Запрещено делать пометки, сгибать листы, снимать скрепки. Фотосъемка обычно разрешается без вспышки (уточняйте у дежурного архивиста).

Особенные фонды и коллекции (Примеры)

В каталоге ГАТО можно найти уникальные коллекции, например:

• Документы 1930 – первой половины 1933 гг. В базе представлены архивные документы, знакомящие читателя с событиями общественно-политической жизни на Томской земле в этот драматичный период (коллективизация, голод, репрессии).
• Фонды evacuated учреждений (эвакуация 1941–1945 гг.). Томск был крупным центром эвакуации, фонды заводов, вузов, театров хранятся в ГАТО.
• Личные фонды известных ученых, писателей, государственных деятелей, связанных с Томском.

Частые вопросы (FAQ)

Могу ли я посмотреть сканы метрических книг не приходя в архив?

Да. В каталоге есть раздел «Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками». Если за нужным приходом и годом стоит пометка об наличии электронной копии, вы можете изучить её прямо в браузере после авторизации (или иногда даже без неё, в зависимости от настроек доступа).

Что делать, если в каталоге нет нужного фонда?

Электронный каталог пополняется постоянно, но не все описи оцифрованы. Если поиск не дал результатов:

1. Попробуйте разные варианты написания названий (старая/новая орфография, сокращения).
2. Обратитесь к путеводителям по фондам (PDF-файлы на сайте в разделе «Сведения об архиве» -> «Фонды»).
3. Напишите официальный запрос в архив через форму обратной связи или почту, указав тему исследования.

Платна ли работа в читальном зале?

Работа с документами в читальном зале для физических лиц бесплатна. Платными могут быть дополнительные услуги: сложное архивное справочное обслуживание, оцифровка документов по индивидуальному заказу, выдача заверенных копий.

Полезные ссылки и ресурсы ГАТО

• Сайт / Каталог / Личный кабинет: http://gato.tomica.ru
• Видеоуроки по генеалогии: Раздел «Видеоуроки» на сайте (темы: гражданская служба в РИ, тайны старых фотографий, история родственников).
• Контакты для справок: Телефоны и e-mail приемной комиссии и читального зала указаны на сайте в разделе «Контакты».

Каталог ГАТО — это современный, удобный и постоянно развивающийся инструмент. Он позволяет сэкономить огромное время: вместо поездок в архив «вслепую» вы можете заранее определить шифры дел, изучить доступные сканы метрических книг и ревизских сказок, а также заказать оригиналы в читальный зал на удобную дату. Главное — не забывайте про обязательную регистрацию в личном кабинете и наличие паспорта при визите. Удачных поисков и открытий в истории вашей семьи и родного края!