В эпоху цифровизации доступ к архивным документам стал значительно проще․ Государственное казенное учреждение Брянской области «Государственный архив Брянской области» (ГКУ БО ГАБО) предоставляет исследователям, генеалогам и всем заинтересованным лицам удобный онлайн-инструмент, Электронный каталог․ Эта статья подробно описывает, что это за ресурс, как им пользоваться, какие возможности он открывает и где найти дополнительную помощь․

Общая информация об архиве

Прежде чем приступить к работе с каталогом, полезно знать основные реквизиты учреждения:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Брянской области «Государственный архив Брянской области» (ГКУ БО ГАБО);
• Официальный сайт: archive-bryansk․ru
• Прямая ссылка на электронные описи (каталог): archive-bryansk․ru/af/
• Адреса:
  • Главное здание: г․ Брянск, ул․ Фокина, 45а (корпус а)․
  • Дополнительное здание: г․ Брянск, ул․ 3-го Интернационала, 14․
• Режим работы читального зала: Понедельник – четверг: 10:00 – 17:00 (пятница, суббота, воскресенье — выходные)․ Рекомендуется уточнять график на сайте перед визитом․
• Контакты: E-mail: arhiv-gabo@mail․ru (или archiv-gabo@mail․ru), телефон указан на официальном сайте в разделе «Контакты»․

Что такое Электронный каталог ГАБО?

Электронный каталог — это автоматизированная информационно-справочная система, отражающая состав фондов архива․ Он позволяет удаленно узнать, какие документы хранятся в ГАБО, их даты, объем и содержание, не приезжая в читальный зал․

Ключевые возможности каталога:

1. Расширенный поиск: По индексу фонда, описи, делу, по ключевым словам, датам, названиям организаций и географическим названиям․
2. Просмотр описей фондов: Иерархическая структура: Фонд → Опись → Дело․
3. Доступ к оцифрованным копиям: Для части дел доступен просмотр сканов страниц прямо в браузере (функционал зависит от степени оцифровки конкретного фонда)․
4. Версия для слабовидящих: Адаптированный интерфейс для людей с ограниченными возможностями зрения․
5. Авторизация/Регистрация: Некоторые расширенные функции (заказ копий, сохранение списков дел, работа с личным кабинетом) требуют входа в систему․

Структура фондов: что можно найти?

Государственный архив Брянской области, один из крупнейших архивов Центрального Черноземья․ Его фонды охватывают период с XVII века по настоящее время․ В электронном каталоге представлены описи к следующим группам документов:

Дореволюционный период (Фонды XVIII – начало XX в․):

• Учреждения губернского и уездного управления (Брянская, Севская, Трубчевская, Новозыбковская уездные правления и т․д․)․
• Духовные консистории (метрические книги, духовные ведомости)․
• Поместные и удельные ведомства․
• Документы дворянских родов и поместных владений․
• Ревизские сказки (посевные писи) — главный источник для генеалогии XVIII–XIX вв․

Советский период (1917–1991 гг․):

• Органы Советской власти: губком, облком, райкомы партии и исполкомы․
• Народно-хозяйственные органы: промышленность, сельское хозяйство, торговля, кооперация․
• Документы о Великой Отечественной войне: партизанское движение, оккупация, освобождение Брянщины (в т․ч․ фонды «Дулаг-142»)․
• Персональные фонды известных земляков, писателей, ученых, партийных деятелей․

Современный период (с 1991 г․):

• Документы администрации Брянской области, губернатора, областной Думы․
• Архив документов Правительства Брянской области (приказы, постановления, законы)․

Специальные коллекции:

• Фото-, кино- и фонодокументы («Брянщина в объективе»)․
• Картографические материалы․
• Документы частного происхождения․

Пошаговая инструкция: как искать в каталоге

Шаг 1․ Переход на портал

Откройте браузер и перейдите по адресу: archive-bryansk․ru/af/ (раздел «Электронные описи» на главном сайте)․

Шаг 2․ Выбор типа поиска

• Простой поиск: Строка вверху страницы․ Введите фамилию, название села, организации или тему (например: «Колхоз Путь к коммунизму», «Метрическая книга Сурож», «Партизанский отряд»)․
• Расширенный поиск: Позволяет задать точные параметры: Номер фонда, Номер описи, Номер дела, Хронологические границы, Тип документа․

Шаг 3․ Анализ результатов

Результаты выдаются в виде таблицы со столбцами:

• Фонд / Опись / Дело (шифр дела, например: Ф․ 123, Оп․ 1, Д․ 45)․
• Название дела (тематическое заглавие)․
• Даты (начало и конец дела)․
• Кол-во листов (объем)․
• Наличие сканов (иконка глаза или ссылка «Просмотр» означает, что дело оцифровано)․

Шаг 4․ Работа с делом

• Кликните по номеру дела или названию для открытия карточки․
• Если дело оцифровано, используйте встроенный просмотрщик (листайте страницы, меняйте масштаб, скачивайте отдельные листы, если разрешено)․
• Если дело не оцифровано — запишите полный шифр (Фонд, Опись, Дело) для заказа в читальном зале или удаленного заказа копий․

Генеалогические исследования: особые ресурсы

Для родословных исследований Электронный каталог ГАБО — кладезь информации․ Особое внимание стоит уделить:

Метрические книги и исповедальные росписи

В каталоге можно найти описи к фондам духовных консисторий (Фонды 198, 209, 357 и др․)․ Название дела обычно содержит: название прихода/церкви, год, тип акта (рожденные, венчавшиеся, умершие)․

Ревизские сказки (Поверки)

Хранятся в фондах губернских ревизских комиссий и казенных палат․ Ищите по названию уезда и годы ревизии (1-я – 10-я)․

Списки электронных копий на портале «НашиПредки»

Архив сотрудничает с проектом «НашиПредки» (predki․com)․ Там опубликован удобный реестр оцифрованных дел с метрическими книгами и ревизскими сказками ГАБО с прямыми ссылками на сканы․ Это часто быстрее, чем искать в нативном каталоге архива․

Если документ не оцифрован: как получить копию?

Большинство дел в каталоге имеют только описание (метаданные), но не сканы․ В этом случае у вас есть два пути:

1. Личный визит в читальный зал:
   • Зарегистрируйтесь (паспорт РФ)․
   • Закажите дело по шифру через электронную систему заказа в зале или через библиотекаря;
   • Срок выдачи: обычно 1–3 дня (зависит от состояния документа)․
   • Сфотографируйте на свой фотоаппарат/телефон (бесплатно) или закажите платное сканирование в архиве;
2. Удаленный заказ (по почте/email):
   • Напишите официальный запрос на имя директора архива (по почте или на email arhiv-gabo@mail․ru)․
   • Укажите точный шифр дела (Фонд, Опись, Дело), полученный из каталога․
   • Опишите цель исследования (генеалогия, наука, подтверждение стажа/пensions и т․д․)․
   • Оплатите услуги копирования по реквизитам, которые пришлет архив․
   • Готовые копии придут на email или почтой․

Дополнительные цифровые ресурсы ГАБО

Помимо основного каталога (archive-bryansk․ru/af/), архив ведет другие полезные проекты:

• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к юбилеям, праздникам (Победа, День области, история предприятий)․
• Проект «Без срока давности»: Раскрытие архивов о нацистских преступлениях (Дулаг-142, гетто, партизанское движение)․
• «Императорский маршрут»: Документы, связанные с визитами царской семьи в Брянск․
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): На портале ebid․ru в разделе «Архивы» -> «Государственный архив Брянской области» также дублируются указатели и некоторые оцифрованные комплекты․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Центральный фондовый каталог и Путеводители по фондам ГАБО (в формате PDF для скачивания)․

Муниципальный архив города Брянска (МБУ «Архив города Брянска»)

Не путайте два архива! В Брянске функционирует два крупных хранилища:

Если ваши предки жили именно в городе Брянске, часто нужно искать в городском архиве (метрика, домовые книги), а если в уездных городах (Севск, Трубчевск, Новозыбков, Карачев и т․д․) или по области, в областном (ГАБО)․

Частые проблемы и решения (FAQ)

Каталог не открывается / выдает ошибку 404 / 500․

Сайт архива периодически проходит техническое обслуживание․ Попробуйте зайти через VPN (иногда блокируются подсети за рубежом), очистите кэш браузера (Ctrl+F5) или попробуйте другой браузер․ Рабочая зеркальная ссылка на описи: https://archive-bryansk․ru/af/․

Не нахожу нужное село/приход в поиске․

Используйте исторические названия․ Многие населенные пункты меняли названия, входили в разные уезды/районы․ Проверьте «Список населенных пунктов Брянской губернии» (есть в интернете) для определения уезда и прихода․ Ищите по уезду, а не по современному району․

В каталоге написано «Дело отсутствует» или «Утеряно»․

К сожалению, часть фондов погибла во время войны (оккупация 1941–1943 гг․) или при переездах․ Уточните у архивистов: возможно, дубликаты хранятся в ЦГИА РФ (Санкт-Петербург), РГИА, ГАРФ или в архивах соседних регионов (Курск, Орел, Смоленск, Гомель)․

Как заказать справку в архив, если я не знаю точный шифр дела?

В запросе укажите максимум известных данных: ФИО, примерные годы жизни, место жительства (уезд, волость, село), вероисповедание, социальное сословие․ Архивисты платят за поиск по заявкам (платная услуга), но предварительный поиск в электронном каталоге сэкономит ваши деньги и время․

Электронный каталог Государственного архива Брянской области — это мощный, бесплатный и доступный круглосуточно инструмент для начала любого исторического или генеалогического исследования, связанного с Брянской землей․ Он позволяет:

• Подготовиться к визиту в читальный зал максимально эффективно․
• Найти оцифрованные оригиналы метрических книг и ревизских сказок без очередей․
• Определить состав фондов для написания официального архивного запроса․

Начинайте с адреса archive-bryansk․ru/af/, используйте расширенный поиск, пробуйте разные варианты написания фамилий и названий мест․ И помните: архивисты ГАБО (email: arhiv-gabo@mail․ru) всегда готовы помочь консультацией, если вы зашли в тупик․ Удачи в поисках корней и истории Брянщины!

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ БО ГАБО, портала «Архивы России» и информационных ресурсов на ․ Реquisites и режим работы могут меняться, проверяйте актуальную информацию на archive-bryansk․ru перед обращением․