Дата актуализации: 06:55:44

Содержание

1. Общее описание Государственного архива Красноярского края
2. Электронный каталог: что это и зачем нужен
3. Статистика и объём данных
4. Как получить доступ к каталогу
5. Поиск и навигация в каталоге
6. Оформление запросов и получение документов
7. Контактные данные и часы работы
8. Часто задаваемые вопросы

Общее описание Государственного архива Красноярского края

Краевое государственное казённое учреждение Государственный архив Красноярского края (ГАКК) – основной хранитель
документального наследия региона. Архив находится по адресу:

• 660021, г. Красноярск, ул. Робеспьера, 4

В структуру архива входят несколько подразделений, среди которых:

• Государственный архив Красноярского края (центральный офис)
• Архивное агентство Красноярского края (ул. Карла Маркса, 6)
• Красноярский городской архив (муниципальное казённое учреждение)

Руководитель ГАКК – Пётр Александрович Августинович. Основные задачи архива:

• Сохранение, систематизация и предоставление доступа к архивным фондам.
• Оцифровка исторических документов.
• Поддержка научных и образовательных проектов.

Электронный каталог: что это и зачем нужен

Электронный каталог ГАКК – это единая онлайн‑база данных, в которой собраны описания всех фондов и документов,
находящихся в архиве. Каталог позволяет пользователям:

• Быстро находить нужные документы без посещения читального зала.
• Получать предварительные сведения о содержимом фондов (описания, сроки, тематика).
• Оформлять запросы на копии или просмотр оригиналов через интернет‑форму.
• Сохранять результаты поиска и формировать списки для дальнейшего исследования.

Система разработана совместно с ООО «Архивные Информационные Технологии» в 2018 году и постоянно обновляется.

Статистика и объём данных

На текущий момент в электронном каталоге ГАКК содержатся:

• 6107 описаний фондов – от государственных органов до частных коллекций.
• Более 2,5 млн единиц архивных документов (актовые книги, письма, фотографии, карты).
• Тематические базы данных, включающие:
  • Эвакуацию населения в годы Великой Отечественной войны.
  • Награждения и почётные звания.
  • Метрические книги и ревизские сказки.

Все данные доступны в открытом доступе, однако некоторые фонды находятся в закрытом режиме (вопросы конфиденциальности, ограничения по возрасту).

Как получить доступ к каталогу

Для работы с электронным каталогом необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти на официальный сайт архива: http://красноярские-архивы.рф
2. Нажать кнопку «Электронный каталог» в верхнем меню.
3. При желании создать личный кабинет, нажмите «Регистрация». Для большинства запросов достаточно анонимного доступа.
4. После входа в каталог используйте поисковую строку или навигацию по тематикам.

Если у вас возникнут технические проблемы, обратитесь в службу поддержки по телефону 8 (391) -21‑17‑47 (приёмная) или 8 (391) -27‑07‑57 (отдел справок).

Поиск и навигация в каталоге

Основные элементы интерфейса

• Поисковая строка – ввод ключевых слов, дат, номеров фондов.
• Фильтры – по типу документа, периоду, географии, тематике.
• Список результатов – краткие описания с указанием количества единиц.
• Подробный просмотр – полное описание фонда, перечень дел, ссылки на оцифрованные материалы.

Пример поиска

Найдём документы о эвакуации населения в годы Великой Отечественной войны:

1. В поисковую строку вводим «эвакуация 1941-1945».
2. В фильтрах выбираем «Тема: Военная история» и «Период: 1941‑1945».
3. Получаем список фондов, среди которых Фонд № 12 «Эвакуация населения Красноярского края».
4. Открываем подробное описание и видим, что в фонде есть:
   • Приказы о перемещении населения;
   • Личные письма эвакуированных;
   • Фотографии и карты маршрутов.

Скачивание оцифрованных материалов

Если документ уже оцифрован, рядом с записью будет кнопка «Скачать». Форматы файлов: PDF, JPG, TIFF.
Для больших файлов (более 100 МБ) предусмотрена возможность получения ссылки по электронной почте.

Оформление запросов и получение документов

Для получения оригиналов или копий документов, которые не находятся в открытом доступе, следует:

1. В личном кабинете нажать кнопку «Оформить запрос» рядом с нужным документом.
2. Заполнить форму:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Цель исследования;
   • Объём запрашиваемых материалов.
3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических).
4. Отправить запрос. Сотрудники архива рассмотрят его в течение 5‑10 рабочих дней.
5. После одобрения вы получите:
   • Электронные копии (PDF) на указанный e‑mail;
   • Инструкцию по получению оригиналов в читальном зале (по предварительной записи).

Запросы принимаются с понедельника по четверг. Для срочных запросов (до 3 рабочих дней) возможна дополнительная плата.

Контактные данные и часы работы

Для вопросов по работе электронного каталога можно написать на support@красноярские-архивы.рф.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли пользоваться каталогом без регистрации? – Да, базовый поиск доступен анонимно. Регистрация открывает функции
  сохранения запросов, создания списков и оформления онлайн‑запросов.
• Какие документы находятся в закрытом доступе? – Документы, содержащие персональные данные, сведения о
  государственной тайне, а также материалы, ограниченные сроком охраны (обычно 50‑70 лет).
• Сколько стоит копия документа? – Стоимость зависит от формата и объёма:
  • PDF‑копия до 5 страниц – 100 руб.
  • PDF‑копия более 5 страниц – 20 руб./страница.
  • Фотокопия в оригинальном размере – 30 руб./лист.

  Точные цены указаны в разделе «Тарифы» сайта.

• Можно ли получить документы за пределами России? – Да, при наличии международного запроса и оплаты доставки.
• Как узнать, оцифрованы ли нужные мне документы? – В описании фонда есть индикатор «Оцифровано: Да/Нет». При отсутствии
  оцифровки можно подать запрос на сканирование (платно).

Электронный каталог Государственного архива Красноярского края – мощный инструмент для исследователей,
историков, педагогов и всех, кто интересуется наследием региона. Он объединяет более 6000 описаний фондов,
предоставляет удобный поиск, возможность скачивания оцифрованных материалов и упрощённый процесс оформления запросов.

Благодаря постоянному развитию ИТ‑инфраструктуры и поддержке специалистов, архив сохраняет историческую память
и делает её доступной в цифровом виде. Если вы планируете исследовательскую работу или просто хотите
познакомиться с историей Красноярского края – начните с посещения официального сайта и
воспользуйтесь электронным каталогом уже сегодня.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России» и официальных ресурсов Государственного архива Красноярского края.