Государственный архив города Киева (ГАК) — это региональное государственное архивное учреждение, которое играет ключевую роль в сохранении документального наследия столицы Украины. Архив осуществляет прием, учет, описание, хранение и использование документов по истории Киева. В данной статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, составе фондов, режиме работы и важных уведомлениях для посетителей на 07 октября 2026 года.

Контактная информация и реквизиты

Адрес и проезд

• Почтовый адрес: 04060, Украина, г. Киев, ул. Елены Телиги, 23.
• Район: Шевченковский (Правый берег, район Дорогожичи/Сырец).
• Ориентир: возле станции метро «Дорогожичи».
• Транспорт: станция метро «Дорогожичи» (первая линия), далее пешком.

Телефоны и электронная почта

• Горячая телефонная линия (справочно-информационная): работает с понедельника по пятницу с 09:00 до 16:00.
• Отдел формирования НАФ (Национального архивного фонда) и делопроизводства: 38 (044) -67-09-40.
• Факс: (044) -68-15-08.
• E-mail: archivekyivcity.gov.ua (обратите внимание: в официальном источнике адрес указан без символа «@», уточните правильный формат при обращении).

Официальные ресурсы

• Официальная страница на портале kyivcity.gov.ua (раздел «Структура» → «Исполнительный орган КСА» → «Государственный архив г. Киева»).
• Примечание: На момент сбора информации доступ к сайту kyivcity.gov.ua может быть ограничен для IP-адресов из РФ (ошибка Cloudflare 1009).

⚠ Важное уведомление: Временное закрытие читального зала (Лето 2026)

Правовая основа и структура

Деятельность архива регулируется нормативными правовыми актами:

• Положение о Государственном архиве м. Киева (утверждено исполнительным органом Киевской городской рады / КГГА).
• Приказ № 45 «Про затвердження структури Державного архіву м. Києва» — определяет внутреннюю организационную структуру учреждения.

Основные функции, закрепленные за архивом:

1. Осуществление управления архивным делом и делопроизводством на территории города Киева.
2. Контроль за деятельностью архивных учреждений и служб делопроизводства города.
3. Прием на хранение, научная обработка (описание, систематизация) и обеспечение сохранности архивных документов, составляющих Национальный архивный фонд (НАФ) в части истории Киева.
4. Обеспечение доступа к архивным документам для государственных органов, организаций и граждан.

Состав архивных фондов (Обзор фондов)

Фонды Государственного архива города Киева отражают историю столицы с дореволюционного периода по современность. В хранилищах архива содержатся документы следующих категорий организаций и учреждений:

Дореволюционный и советский период (основные комплексы):

• Судебные и полицейские органы (суды, прокуратура, полиция, следственные органы);
• Финансовые, кредитные и страховые учреждения и общества (банки, страховые компании, кассы).
• Торговые учреждения (гостиные дворы, биржи, магазины, кооперативы).
• Хозяйственные и промышленные предприятия и общества (заводы, фабрики, мануфактуры).
• Ремесленные цехи и артели.
• Учреждения транспорта и связи (железные дороги, трамвайное управление, почта, телеграф).
• Комитеты и комиссии по строительству (градостроительная документация, планы застройки).
• Учреждения образования (гимназии, реальные училища, университеты, профессиональные школы).
• Маклеры и нотариусы (документы частной практики).

Особые коллекции и личные фонды:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) — важнейший источник для генеалогических исследований. В электронном виде доступны через порталы НАФ (примечание: в источнике упоминаются метрические книги ГА Донецкой области и АР Крым, хранящиеся в системе НАФ, ГАК также имеет свои метрические фонды).
• Фонды личного происхождения: документы выдающихся деятелей политики, культуры, науки. Пример: документы Никольского А.В., министра иностранных дел УНР.
• Партийные и комсомольские архивы: фонды КПУ и ЛКСМУ (городские, районные комитеты);
• Специальные фонды: документы оперативных групп (например, фонд R6_GSK, отчеты оперативной группы Штумпп), документы органов государственной безопасности.

Услуги и доступ к документам

Работа в читальном зале (вне периодов закрытия)

Основной формат работы с оригиналами документов — в читальном зале по адресу: ул. Елены Телиги, 23. Для допуска необходимо предъявить паспорт (документ, удостоверяющий личность) и заполнить заявление-обязательство.

Удаленный доступ и цифровые копии

• Портал «Национальный архивный фонд» (НАФ): значительная часть описей и оцифрованных документов (в т.ч. метрических книг) доступна онлайн на официальном ресурсе Державної архівної служби України.
• Заказ копий: возможность заказа цифровых или бумажных копий документов (платная услуга, оформляется через отдел формирования НАФ или по почте).

Генеалогические запросы

Архив является основным пунктом обращения для подтверждения фактов рождения, брака, смерти, проживания в Киеве. Рекомендуется заранее уточнить наличие метрических книг нужного года и прихожей/участка через онлайн-описания или по телефону горячей линии.

Не путать: Другие крупные архивы в Киеве

В Киеве находится несколько федеральных (центральных) архивов, которые не подчиняются Государственному архиву города Киева и имеют другие адреса и компетенции:

Практический чек-лист для посетителя (после )

1. Проверьте режим работы: позвоните на горячую линию 38 (044) -67-09-40 (пн-пт 9:00–16:00) для подтверждения графика читального зала после ремонта.
2. Подготовьте запрос: изучите онлайн-описания (путеводители, реестры фондов) на сайте Державної архівної служби України или портале НАФ, чтобы знать номера фондов, описей и дел.
3. Возьмите паспорт: без документа, удостоверяющего личность, доступ в читальный зал не предоставляется.
4. Планируйте время: работа с архивными документами требует времени на заказ дел (обычно выдача в течение дня или на следующий день в зависимости от состояния документов).
5. Цифровые копии: уточните правила и стоимость сканирования/фотосъемки документов (часто разрешается бесплатная фотосъемка без вспышки для личных нужд, но коммерческое сканирование — платно).

Государственный архив города Киева — это уникальный хранилище истории столицы, документирующее жизнь городского общества, экономики, управления и культуры за последние двести лет. Несмотря на временное закрытие читального зала в июле 2026 года из-за ремонта и перемещения фондов, архив продолжает выполнять свои ключевые функции по формированию НАФ и консультированию по телефону. Для успешной работы в архиве рекомендуеться максимально полно подготовить тематический запрос с использованием удаленных электронных ресурсов НАФ заранее.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала kyivcity.gov.ua и справочных систем на . Перед поездкой обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам архива.