В эпоху цифровизации доступ к историческим документам стал значительно проще. Электронный каталог Государственного архива Красноярского края (ГАКК) — это мощный информационный ресурс, позволяющий исследователям, историкам, генеалогам и обычным гражданам удаленно находить необходимые дела и сведения об архивных фондах. В этой статье мы подробно разберем, что представляет собой этот каталог, как им пользоваться, какие возможности он открывает и где найти дополнительную помощь.

Общая информация об архиве

Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Красноярского края» (ГАКК) является крупнейшим хранилищем документов по истории Красноярского края с начала XVII века до наших дней. Архив находится по адресу: 660021, г. Красноярск, ул. Робеспьера, 4.

Официальный сайт архивов Красноярского края: http://красноярские-архивы.рф (раздел «Государственный архив»).

Режим работы читального зала

Перед визитом или отправкой запроса важно учитывать график:

• Прием запросов от граждан: с понедельника по четверг.
• График работы читального зала уточняйте на официальном сайте или по телефонам.

Контактная информация

• Телефон справок/консультаций: (391) -63-16-96
• Телефон читального зала (Библиотечно-издательский комплекс СФУ): 7 (391) -06-23-03
• Электронная почта: krasarh@ktk.ru (уточняйте актуальный адрес на сайте)
• Техподдержка электронного каталога: support@krasarh.ru

Что такое Электронный каталог ГАКК?

Согласно информации с официального портала, Электронный каталог Государственного архива Красноярского края — это синхронное представление справочно-поисковых средств к фондам архива. Он интегрирован в общероссийскую информационную систему, ГИС УИАД (Государственная информационная система единственного архивного фонда) и представлен на Портале «Архивы России».

Основные компоненты каталога:

1. Центральный фондовый каталог — обобщенное описание всех фондов архива.
2. Электронные описи, подробные перечни дел внутри фондов с возможностью поиска по названиям, датам, индексам.
3. Путеводители по архиву — научные справочники, помогающие ориентироваться в структуре фондов.
4. Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ — сведения о наиболее ценных экземплярах.

Ключевые возможности и функции

Удаленный поиск документов

Главное преимущество — возможность подобрать необходимые дела не выходя из дома. Вы можете:

• Искать по ключевым словам (название организации, фамилия, географическое название, тема).
• Фильтровать результаты по хронологическим рамкам (начало/конец дела).
• Просматривать структуру фонда: фонд → опись → дело.

Генеалогические исследования (Метрические книги и Ревизские сказки)

Особую популярность у каталога пользуется раздел с электронными копиями дел, содержащих метрические книги (записи о рождении, браке, смерти) и ревизские сказки (переписи налогоплательщиков). На портале «НашиПредки» и в ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) доступны сканы этих документов для просмотра онлайн.

Доступ к ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов)

ГАКК активно участвует в проекте ЭБИД. Через указатели на сайте ЭБИД или через каталог ГАКК можно перейти к просмотру оцифрованных оригиналов документов высокого разрешения.

Как пользоваться электронным каталогом: Пошаговая инструкция

Шаг 1: Зайдите на официальный портал

Перейдите на сайт http://красноярские-архивы.рф и выберите раздел «Государственный архив Красноярского края» -> «Информационные ресурсы» -> «Электронный каталог» (или перейдите напрямую на Портал «Архивы России» -> ГИС УИАД -> Выбор архива: ГАКК).

Шаг 2: Выберите тип поиска

• Простой поиск: строка для ввода любого слова (как в поисковике).
• Расширенный поиск: позволяет задать параметры: номер фонда, описи, дело, хронология, вид документа.

Шаг 3: Анализ результатов

Результаты выдаются в виде таблицы. Обратите внимание на колонки:

• Фонд (№) — номер фонда (например, Ф. 123).
• Опись (№), номер описи внутри фонда (например, Оп. 1).
• Дело (№), номер дела (например, Д. 45).
• Название дела — тематическое заголовок.
• Даты, крайние даты документов в деле.
• Кол-во листов — объем дела.

Шаг 4: Заказ дела в читальный зал

Записав реквизиты (Фонд, Опись, Дело), вы можете:

1. Заказать дело заранее по телефону или почте для работы в читальном зале.
2. Оформить запрос на выдачу копий (ксерокопий, сканов) платных услуг.

Работа с запросами: Как получить документ, если вы не в Красноярске

Если вы не можете прийти лично, архив предоставляет платные услуги по выполнению письменных запросов.

Порядок действий:

1. Найдите реквизиты дела в электронном каталоге.
2. Напишите официальный запрос (по форме или в свободной форме с указанием реквизитов дела).
3. Отправьте запрос:
   • По почте: 660021, г. Красноярск, ул. Робеспьера, 4.
   • По электронной почте: krasarh@ktk.ru.
   • Через форму обратной связи на сайте красноярские-архивы.рф.
4. Оплатите услуги поиска и копирования (реквизиты для оплаты присылают архивисты в ответном письме).
5. Получите результат: сканы на почту или оригиналы копий по почте России.

Важно: Прием запросов ведется с понедельника по четверг. Консультации по порядку исполнения запросов — по телефону (391) -63-16-96.

Альтернативные точки доступа и ресурсы

Помимо основного сайта, данные ГАКК доступны на нескольких крупных платформах:

Техническая поддержка и частые проблемы

Если электронный каталог не открывается, выдает ошибку 404 или не работает поиск:

• Попробуйте очистить кэш браузера (Ctrl+F5).
• Проверьте доступность сайта красноярские-архивы.рф (иногда проводятся технические работы).
• Напишите на почту техподдержки: support@krasarh.ru.
• Позвоните по телефону: (391) -63-16-96.

Совет: Используйте современные браузеры (Chrome, Firefox, Edge, Яндекс.Браузер) последних версий для корректной работы интерфейса ГИС УИАД.

Историческая справка: Значение фондов ГАКК

Фонды Государственного архива Красноярского края уникальны. Здесь хранятся документы, отражающие:

• История освоения Сибири с XVII века (ясачные книги, описи острогов).
• Деятельность органов управления Енисейской губернии и Красноярского края.
• Трудовой подвиг красноярцев во время Великой Отечественной войны (документы об эвакуации предприятий, мобилизации, работе в тылу). Красноярский край занял первое место в Сибирском военном округе по мобилизации людских ресурсов.
• Советский период: индустриализация, культурная революция, развитие науки и образования.

Электронный каталог ГАКК — это не просто база данных, а ключ к истории огромного региона. Он экономит недели работы в читальном зале, позволяя заранее составить точный список дел для просмотра или заказа копий. Благодаря интеграции с Порталом «Архивы России», ЭБИД и проектом «Наши Предки», пользователь получает доступ к миллионам страниц истории в нескольких кликах.

Главное правило: всегда фиксируйте полные реквизиты (Фонд, Опись, Дело, Название, Даты) при работе с каталогом — это гарантирует быстрый и точный результат при обращении в архив.

Краткая шпаргалка по контактам ГАКК

• Адрес: г. Красноярск, ул. Робеспьера, 4
• Сайт: красноярские-архивы.рф
• E-mail: krasarh@ktk.ru
• Техподдержка каталога: support@krasarh.ru
• Тел. справок/заказов: (391) -63-16-96
• Читальный зал (СФУ): пр. Свободный, 79/10, ауд. Б3-09, тел. 7 (391) -06-23-03

Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой денежного перевода обязательно уточняйте тарифы и реквизиты на официальном сайте или по телефонам архива.