Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Электронный каталог (ЭК) Государственного архива Красноярского края – это современный информационный ресурс, объединяющий описания архивных дел, фондов и коллекций в единой поисковой системе. Он предназначен для исследователей, студентов, genealogов, сотрудников учреждений культуры и всех интересующихся историей региона.

История создания и развитие

Идея создания электронного каталога возникла в начале 2000‑х годов, когда архив начал активно оцифровывать свои фонды. Первая версия системы была запущена в 2008 году и представляла собой простую базу данных с возможностью текстового поиска по названиям дел.

2008 г. – запуск пилотного проекта «Электронный каталог ГАКК» (внутренний доступ).
2012 г. – открытие публичного веб‑интерфейса на портале красноярские-архивы.рф.
2015 г. – интеграция с единым государственным реестром архивных фондов (ЕГРАФ).
2018 г. – внедрение модуля расширенного поиска (по датам, типам документов, географическим признакам).
2021 г. – добавление возможности просмотра сканированных изображений документов прямо в каталоге (для общедоступных материалов).
2024 г. – запуск мобильной версии и API для сторонних сервисов.
2026 г. – текущая версия включает более 1,2 млн описаний единиц хранения и более 350 тыс. цифровых копий.

Основные функции электронного каталога

Поиск и фильтрация

Пользователь может выполнять:

Простой текстовый поиск по ключевым словам (название дела, фамилия, событие).
Расширенный поиск с использованием логических операторов (AND, OR, NOT) и скобок.
Фильтрация по:

хронологическому периоду (год, decade, век);
типу документа (метрические книги, ревизские сказки, приказы, фотографии, карты);
фонду или коллекции (например, «Фонд pessoalных дел работников Красноярского алюминиевого завода»);
территориальному признаку (район, город, село).

Просмотр описаний и цифровых копий

Для каждой единицы хранения доступны:

Краткое аннотированное описание (назначение, период создания, объем).
Полное описительное дело (номер дела, даты, ответственное лицо).
Ссылки на связанные материалы (например, продолжение дела в другом фонде).
Если документ оцифрован и не ограничен по доступу – превью изображения и возможность скачать файл в форматах JPEG, PDF или TIFF.

Личный кабинет и сервисы

После регистрации пользователь получает:

Возможность сохранять запросы и результаты в «Избранное».
Формирование персональных подборок и экспорт их в форматы CSV, RIS, BibTeX.
Заказ копий или справок через электронную форму (оплата онлайн).
Обратная связь с архивом – отправка уточняющих вопросов, предложений по улучшению каталога.

Техническая реализация

Электронный каталог построен на стеке технологий, обеспечивающем высокую производительность и безопасность:

База данных – PostgreSQL с расширением pg_trgm для быстрого нечёткого поиска.
Бэкенд – Python (Django Framework) с REST‑API (Django REST Framework).
Фронтенд – React.js, адаптивный дизайн, поддержка PWA (Progressive Web App).
Хранилище цифровых копий – объектное хранилище MinIO, интегрированное с CDN для быстрой доставки изображений.
Аутентификация – OAuth 2.0 + LDAP для сотрудников архива.
Мониторинг и логирование – ELK стек (Elasticsearch, Logstash, Kibana).

Как пользоватся электронным каталогом

Шаг 1: Переход на портал

Откройте браузер и перейдите по адресу http://красноярские-архивы.рф/gosudarstvennyi-arkh (или используйте ссылку Электронный каталог Государственного архива Красноярского края на главной странице портала).

Шаг 2: Выбор типа поиска

На главной странице расположен поисковый бар. Нажмите значок лупы для расширенного поиска, если нужно задать несколько критериев.

Шаг 3: Ввод запроса

Пример: ищем метрические книги села Ужур за 1905‑1910 годы.

В поле «Ключевые слова» пишем: Ужур метрические книги.
В разделе «Дата» указываем диапазон 1905-01-01 – 1910-12-31.
В «Тип документа» выбираем Метрические книги.
Нажимаем «Найти».

Шаг 4: Анализ результатов

Результаты выводятся в виде карточек. Каждая карточка содержит:

Название дела и его номер.
Краткое описание и период охвата.

Кликнув по карточке, вы переходите к полному описанию, где можно:

Просмотреть все сканы (если они доступны).
Скачать нужные страницы.
Сделать пометку «В избранное».
Оформить запрос на получение заверенной копии.

Шаг 5: Сохранение и экспорт

После формирования списка интересующих дел нажмите кнопку «Экспорт» и выберите нужный формат (CSV для дальнейшей обработки в Excel, RIS для систем управления библиографиями).

Преимущества использования электронного каталога

Доступность 24/7 – нет необходимости посещать читальный зал физически.
Сокращение времени поиска – среднее время нахождения нужного дела снизилось с нескольких часов до нескольких минут.
Прозрачность фондов – пользователь сразу видит, какие материалы находятся в открытом доступе, а какие требуют специального разрешения.
Поддержка научных проектов – возможность формировать библиографические списки и экспортировать их в системы управления ссылками.
Интеграция с другими ресурсами – через API каталог можно подключать к виртуальным выставкам, образовательным порталам и генеалогическим сервисам.

Примеры успешного использования

Генеалогические исследования

Жительница Красноярска Мария Иванова смогла восстановить родословную своей семьи до 1820 года, используя метрические книги и ревизские сказки, доступные в электронном каталоге. Все необходимые документы были найдены за два дня, тогда как ранее поиск занимал недели.

Научные публикации
Исторический факультет СФУ подготовил монографию «Промышленное развитие Красноярья в 1930‑1950 гг.», в которой более 70 % архивных источников были взяты из электронного каталога ГАКК. Авторы отметили удобство быстрой проверки ссылок и возможность цитировать scanned‑документы.

Контакты и поддержка

Если у вас возникли вопросы по работе с электронным каталогом, вы можете обратиться:

По телефону: +7 (391) -63-16-96 (отдел информационного обслуживания).
По электронной почте: support@krasarh.ru.
Через форму обратной связи на портале красноярские-архивы.рф (раздел «Контакты»).

Режим работы службы поддержки: пн‑пт, 09:00‑18:00 (по местному времени).

Перспективы развития

Архив планирует следующие шаги по улучшению электронного каталога:

Расширение коллекции оцифрованных документов до 50 % от общего числа единиц хранения к 2030 году.
Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и метаданных на старинных рукописях.
Разработка мобильного приложения с функцией сканирования QR‑кодов на экспозициях и мгновенного доступа к связанным архивным материалам.
Участие в проекте «Общероссийский электронный архив» (ОЭА) для обеспечения межрегионального поиска.
Улучшение доступности для людей с ограниченными возможностями (а возможностями зрения и слуха (аудио‑описания, субтитры к видеоматериалам).

Информация актуальна на .