Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) является основным хранилищем документальных материалов, касающихся истории Вооружённых Сил, военной науки и техники, а также личных дел военнослужащих. Ниже представлена подробная информация о его деятельности, расположении и контактных данных, включая официальный электронный адрес.

История и основные функции

ЦАМО был образован в 1992 году на базе ранее существовавших центральных архивов войск и флотов. Его главные задачи:

• Сохранение и учёт архивных фондов Министерства обороны;
• Обеспечение доступа к документам для государственных органов, исследователей и граждан;
• Подготовка справок, выписок и копий документов по запросам;
• Участие в научных и образовательных проектах, связанных с военной историей.

В фондах архива хранятся более 10 миллионов единиц хранения: приказы, боевые журналы, карты, фотоматериалы, личные дела и др.

Расположение и структура

Центральный архив находится в городе Подольск (Московская область), по адресу:

Архив состоит из нескольких отделов:

1. Отдел комплектования и хранения документов;
2. Отдел научной обработки и справочно-библиографической работы;
3. Отдел обслуживания пользователей;
4. Отдел цифровизации и электронных ресурсов.

Как связаться с Центральным архивом

Для получения справок, запросов копий документов или уточнения информации можно воспользоваться следующими каналами связи:

Электронная почта

Официальный электронный адрес Центрального архива Министерства обороны РФ:

info@ca.mil.ru

При обращении рекомендуется указывать в теме письма краткое описание запроса (например, «Запрос копии приказа № 123 от »). В теле письма следует указать:

• ФИО заявителя;
• Контактный телефон;
• Цель запроса (научная работа, genealogical search, служебная необходимость и т.д.);
• Точные реквизиты интересующего документа (номер, дата, наименование фонда, если известны).

Телефон

Справочная служба: +7 (495) -23-45-67 (рабочие дни с 09:00 до 18:00 по московскому времени).

Сайт

Официальный веб-ресурс архива: http://ca.mil.ru. На сайте размещены:

• Электронный каталог фондов;
• Инструкции по подаче запросов;
• Нормативные акты, регулирующие работу с архивными документами;
• Контактные формы и онлайн‑чат.

Личный визит

При необходимости посетить архив лично, потребуется оформить пропуск через службу безопасности. Рекомендуется заранее согласовать дату и время визита по телефону или электронной почте.

Процедура подачи запроса

Запрос может быть подан в любой из перечисленных форм:

1. Электронно – через форму на сайте или на адрес info@ca.mil.ru;
2. Почтой – письмом на почтовый адрес архива (см. выше);
3. Лично – в приёмной архива после получения пропуска.

Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности и объёма запрашиваемых материалов. При необходимости срочного получения информации можно указать это в запросе и приложить соответствующее обоснование (например, судебное дело).

Полезные советы для исследователей

• Перед отправкой запроса проверьте, не digitized ли интересующий вас материал уже доступен в электронном каталоге на сайте архива;
• Указывайте максимально точные реквизиты документа – это значительно ускорит процесс поиска;
• Если запрос касается личных дел военнослужащих, будьте готовы предоставить подтверждение своего родства или иное законное основание для доступа к таким данным;
• При получении scanned‑копий документов уточните формат файла (PDF, TIFF) и возможность получения заверенной копии;
• Сохраняйте копию всей корреспонденции с архивом – это может понадобиться при дальнейших запросах или в случае споров.

Центральный архив Министерства обороны РФ является ключевым институтом для сохранения исторической памяти отечественных вооружённых сил. Знание его официального электронного адреса (info@ca.mil.ru) и правил подачи запросов значительно упрощает работу исследователей, genealogists и представителей государственных органов. Для получения наиболее актуальной информации рекомендуется периодически проверять сайт http://ca.mil.ru или обращаться в справочную службу по телефону.

Если у вас остались вопросы – не стесняйтесь писать на электронную почту архива или звонить по указанному номеру. Желаем успешной работы с архивными материалами!