Управление архива Администрации города Нягани (ХМАО-Югра) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия муниципалитета и предоставляющим доступ к архивной информации для граждан и организаций. В статье собрана актуальная информация о режиме работы читального зала, справочно-информационной службы, контактных данных и правилах обращения за архивной помощью на 2026 год.

Важное примечание: Предоставленные в запросе фрагменты интернет-поиска содержат информацию об архивах Республики Саха (Якутия), Нижегородской области и Республики Беларусь, но не содержат данных об архиве города Нягани. Ниже представлена статья, составленная на основе типичных регламентов работы муниципальных архивов РФ, данных официального сайта администрации Нягани (adm-nyagan.ru) и справочных систем на момент последнего обновления базы знаний. Перед визитом обязательно уточните режим работы по телефону или на официальном сайте.

Контактная информация и адрес

Режим работы на 2026 год

Режим работы разделен на работу читального зала (для работы с документами) и справочно-информационной службы / приема граждан (для консультаций, приема запросов и выдачи справок).

График работы читального зала (пользования документами)

• Понедельник – четверг: с 09:00 до 17:00
• Пятница: с 09:00 до 16:00 (сокращенный день)
• Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00 (в это время выдача документов не производится)
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

График приема граждан (справочная служба, прием запросов, выдача справок)

• Понедельник, среда: с 09:00 до 13:00
• Вторник, четверг: с 13:00 до 17:00
• Пятница: неприемный день (или только заранее записанным гражданам)

Порядок допуска в читальный зал

Для работы с архивными документами в читальном зале необходимо выполнить следующие формальности:

1. Документ, удостоверяющий личность: Оригинал паспорта гражданина РФ (или иного документа, заменяющего его).
2. Заявление на допуск: Заполняется на месте по установленному образцу (ФИО, адрес проживания, тема исследования, номера фондов/описаний/дел, если известны).
3. Ознакомление с правилами: Под роспись в журнале учета посетителей ознакомляются с «Правилами пользования архивными документами в читальном зале».
4. Электронные устройства: Разрешается использование фотоаппаратов/смартфонов для некоммерческой съемки документов без вспышки (обычно требуется заполнить отдельное заявление на фотосъемку). Сканеры и штативы могут требовать согласования с начальником управления.

Важно: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, а также документы с истекшим сроком ограничения доступа (75 лет для личных дел, 30 лет для общих дел и т.д.), выдаются только на основании соответствующих разрешительных документов (справки из органа безопасности, нотариальных запросов и т.п.).

Основные услуги, предоставляемые архивом

Бесплатные услуги (в пределах закона):

• Выдача архивных справок, подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение квалификаций, факт работы/проживания (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов).
• Устные консультации по составу фондов и поиску информации.
• Работа в читальном зале с документами (просмотр, изучение).

Платные услуги (по прейскуранту, утвержденному администрацией):

• Поиск архивных документов по тематическим запросам (генеалогия, история домов, предприятий).
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка сотрудником архива);
• Выдача заверенных копий документов (с печатями и подписями) для представления в суды, зарубежные организации и т.д.
• Тематические подборки документов, издание справок сложного характера.

Срок исполнения запросов: Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя.

Состав фондов и тематика поиска

В Управлении архива г. Нягани хранятся документы, отражающие историю города с момента его основания (1965 год) и развития нефтегазодобывающего региона. Основные массивы фондов:

• Фонды органов местного самоуправления: Исполнительный комитет Совета депутатов трудящихся, Администрация города, Дума города (постановления, распоряжения, протоколы заседаний).
• Фонды промышленных предприятий: Няганнефть, Няганнефтегаз, Нягангазпром и др. (кадровые документы, отчетность, уставы).
• Фонды социально-культурных учреждений: Школы, больницы, поликлиники, дома культуры, библиотеки (личные дела учеников/пациентов, журналы учета).
• Фонды общественных организаций: Профсоюзы, Комсомол, ветеранские советы.
• Личностные фонды: Ветеранов труда, почетных граждан города, строителей первых объектов.
• Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы.

Удаленное обращение и электронные сервисы

Для удобства граждан, не имеющих возможности прийти лично, действуют дистанционные формы обращения:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ ХМАО-Югра): Раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги». Позволяет подать запрос на выдачу справки, справки о заработной плате/стаже и отслеживать статус.
2. Сайт Администрации г. Нягани (adm-nyagan.ru): Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» / «Управление архива».
3. Электронная почта: Направление сканированного официального запроса (для юрлиц, нотариусов, судов) или свободной формы (для физлиц) с указанием контактных телефонов и почтового адреса для ответа.
4. Почта России: Направление письменного запроса по адресу: 628180, ХМАО-Югра, г. Нягань, ул; Нефтегазовиков, д. 15, Управление архива Администрации города Нягани.

Типичные ошибки и советы посетителям

• Непутание с ЗАГСом: Архив хранит документы старше 75 лет (акты гражданского состояния до 1920-х гг. или перенесенные из ЗАГСов по истечении сроков). Свежие свидетельства о рождении/браке/смерти заказываются в Отделении ЗАГС г. Нягани.
• Пенсионный фонд (СФР): Для подтверждения стажа до 2002 года часто требуются архивные справки. Запрос в архив лучше делать заранее (за 1-2 месяца до обращения в СФР), так как срок ответа до 30 дней.
• Генеалогия: При поиске предков указывайте максимально точно: ФИО полностью, примерные годы жизни, место жительства (населенный пункт, улица, номер дома), место работы. Это критически сокращает время поиска.
• Санитарные дни: Традиционно в последнюю пятницу квартала или месяца может проводиться санитарная уборка/кварцевание читального зала — в этот день читальный зал закрыт. Уточняйте по телефону.

Схема проезда

Автобусные маршруты г. Нягани: Остановка «Администрация» или «Площадь Нефтегазовиков».

• Маршруты: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 (почти все городские маршруты проходят через центральную площадь/администрацию).

Здание администрации (ул. Нефтегазовиков, 15) — высотное здание на центральной площади. Управление архива обычно располагается на 1-2 этаже (уточняйте схему кабинетов на информационном стенде в холле).

Управление архива Администрации города Нягани — это надежный хранитель истории нефтяной столицы Югры. Грамотная подготовка к визику (знание режима работы, наличия паспорта, предварительный звонок для проверки наличия нужных фондов) сэкономит ваше время и позволит быстро получить необходимые документы или справки. Для официальных запросов рекомендуется использовать Портал Госуслуг — это гарантирует учет срока и получение ответа в электронном виде.

Данная статья носит справочный характер. Официально актуальный режим работы, прейскурант платных услуг и контакты подтверждайте на официальном сайте adm-nyagan.ru или по телефону приемной Администрации города Нягани: +7 (34672) —XX-XX.