Информационный портал Архивного управления Кузбасса является единой точкой входа в архивную систему Кемеровской области. На сегодняшний день (актуально на ) сайт выполняет функции не только справочника по контактам и режиму работы учреждений, но и мощной платформы для удаленной работы с документами, генеалогических исследований и изучения истории региона.

Структура архивной системы Кузбасса на портале

Сайт объединяет под своей «крышей» три ключевых государственных казенных учреждения (ГКУ), каждое из которых имеет свою специализацию и территориальную зону ответственности:

• ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области» (ГАКО) — главный архив региона, хранящий документы областного значения (советский и постсоветский периоды). Расположен в г. Кемерово.
• ГКУ КО «Государственный архив Кузбасса» — расположен в г. Новокузнецке, специализируется на документах юга области, промышленной истории Кузбасса.
• ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области» — уникальное хранилище кадровых документов, личных дел, трудовых книжек и иных сведений о гражданах, работавших на предприятиях и в организациях региона. Также находится в г. Кемерово.

На портале представлен Список государственных и муниципальных архивов Кемеровской области, что позволяет пользователю быстро определить, в какое именно учреждение обратиться за нужным документом.

Ключевые информационные ресурсы и сервисы

Путеводители и справочники по фондам

Одним из самых востребованных разделов является «Краткий справочник по фондам Государственного архива Кемеровской области (советский и постсоветский периоды)». Он содержит сведения о фондах с литерой «Р», позволяя исследователям заранее определить номера фондов, описей и дел, необходимых для работы в читальном зале или для оформления удаленного запроса.

Электронный читальный зал

Раздел «Электронный читальный зал Государственного архива Кузбасса» регулярно обновляеться (последнее изменение зафиксировано ). Здесь публикуются оцифрованные копии документов, доступные для свободного просмотра или по запросу. Это главный инструмент для удаленной работы с архивными фондами.

Электронные коллекции и тематические проекты

Портал славится крупными цифровизационными проектами; Флагманским стал проект к 75-летию Победы (запущен 15 апреля 2020 г.):

«Вклад Кузбасса в Победу» — электронная коллекция архивных документов из фондов государственных и муниципальных архивов Кемеровской области. В нее вошли приказы, наградительные листы, письма с фронта, фотохроника, документы о тыловой работе предприятий Кузбасса.

Подобные коллекции позволяют не только историкам, но и школьникам, студентам и родоведам погрузиться в историю региона без визита в архив.

Генеалогические исследования: пошаговая помощь

Сайт Архивного управления Кузбасса — стартовая точка для тех, кто ищет корни в Кемеровской области. Раздел «Получение архивной информации по генеалогическому исследованию» содержит:

1. Инструкции по составлению запроса.
2. Сведения о том, какие фонды (метрические книги, ревизские сказки, списки приходчан, личные дела) могут содержать информацию о предках.
3. Контакты архивов, хранящих метрические книги конкретных районов и верств.
4. Информацию о платных услугах по поиску документов.

Важно: Для поиска по личному составу (трудовая биография, награды, место жительства в советское время) ключевым учреждением является Государственный архив документов по личному составу.

Контактная информация и режим работы (Справка)

Ниже приведены актуальные реквизиты главных архивов региона, опубликованные на портале и в открытых справочниках (например, museum.ru, портал «Архивы России»):

ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области» (ГАКО)

• Адрес: 650040, г. Кемерово, пр. Ленина, 3а; ул. Красная, 7
• Директор: Спурина Людмила Ивановна
• Телефоны: (3842) -8-33-32 (тел./факс), 21-27-74, 28-36-20, 58-05-34

ГКУ КО «Государственный архив Кузбасса» (Новокузнецк)

• Адрес: г. Новокузнецк (точный адрес уточняйте на сайте в разделе «Муниципальные архивы» или «Контакты»)
• Специализация: Документы по истории Новокузнецка и южных районов области.

ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области»

• Адрес: г. Кемерово (детализация адреса на портале)
• Профиль: Кадровые документы, личные дела, трудовые книжки, пенсионные дела.

Практическое руководство: Как пользоваться сайтом эффективно

Шаг 1: Определите цель визита

• Научно-историческая работа → Разделы «Справочник по фондам», «Электронный читальный зал», «Публикации».
• Поиск предков (генеалогия) → Раздел «Генеалогические исследования», обращение в ГАКО (метрические книги) или Архив по личному составу (советский период).
• Подтверждение стажа/пенсии/наград → Прямой запрос в Государственный архив документов по личному составу.
• Изучение истории ВОВ/промышленности → Коллекция «Вклад Кузбасса в Победу», фонды ГА Кузбасса (Новокузнецк).

Шаг 2: Подготовка запроса

На сайте обычно представлены образцы заявлений и требования к составлению архивного запроса (ФИО, даты, названия предприятий, цели использования). Использование официальных форм ускоряет рассмотрение (срок ответа по закону — до 30 дней).

Шаг 3: Работа в читальном зале

Если документы не оцифрованы, необходимо прийти лично. На сайте всегда актуален график работы читальных залов и правила допуска (паспорт, справка с места работы/учебы для научных работников).

Технические особенности портала

• Адаптивность: Наличие «Версии для слабовидящих» (указано в данных Администрации Междуреченского ГО).
• Безопасность: Сайт использует cookie и аналогичные технологии для аналитики и удобства навигации (уведомление от ).
• Навигация: Структура: «Главная» → «Деятельность» → «Архив» → Конкретное учреждение/Ресурс.

Сайт Архивного управления Кузбасса — это не просто визитка ведомства, а полнофункциональная цифровая экосистема. Он решает три главные задачи:

1. Доступность: Снижает порог входа в архивное дело через электронные коллекции и справочники.
2. Прозрачность: Публикует состав фондов, режимы работы, тарифы на платные услуги.
3. Память: Сохраняет и популяризирует историческое наследие региона через проекты вроде «Вклад Кузбасса в Победу».

Рекомендация: Начинайте любую работу с архивами Кемеровской области именно с официального портала Архивного управления. Это сэкономит время, поможет правильно адресовать запрос и, возможно, найдет ответ в уже оцифрованных фондах без необходимости личной поездки в Кемерово или Новокузнецк.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Архивного управления Кузбасса и справочников museum.ru. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять непосредственно перед визитом или отправкой запроса.