Новгородский архив – один из крупнейших региональных архивов России, хранящий документы, отражающие более чем тысячелетнюю историю Великого Новгорода и Новгородской области. С 2020‑х годов архив активно переходит в цифровой формат, создавая Электронный каталог, который позволяет исследователям, педагогам и широкой публике получать доступ к уникальным материалам онлайн.
Что такое электронный каталог?
Электронный каталог – это интегрированная информационная система, в которой собраны описи, метаданные и, где это возможно, сканированные копии документов, хранящихся в двух государственных архивах Новгородской области:
- Государственный архив новейшей истории Новгородской области (ГАНО‑Н).
- Государственный архив древних летописей и средневековых источников (ГАНО‑Д).
Система синхронно представляет единую базу данных, что упрощает поиск и обеспечивает единый интерфейс для всех пользователей.
История создания электронного каталога
Инициатива по оцифровке архивных фондов Новгородской области началась в 2015 году в рамках национального проекта «Цифровая экономика». Ключевые этапы:
- 2016‑2018 гг. Формирование технической инфраструктуры и подготовка нормативных актов.
- 2019 г. Запуск пилотного проекта – оцифровка 10 % фондов, создание первой версии каталога.
- 2021 г. Интеграция с Порталом «Архивы России» и подключение к Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).
- 2023‑2024 гг. Расширение функционала: добавление полнотекстового поиска, интерактивных карт и возможности заказа заверенных копий.
Структура каталога
Каталог построен по принципу фонд‑дело‑документ и включает следующие разделы:
- Фонды – крупные совокупности документов, объединённые по тематикам, периодам или учреждениям.
- Описи – структурированные списки дел с указанием их содержания, дат, авторов и условий доступа.
- Электронные копии – сканы оригинальных документов (фотографии, рукописи, карты, аудиозаписи).
- Метаданные – сведения о правовом статусе, уровне конфиденциальности и технических характеристиках файлов.
Пример записи в каталоге
Фонд: 12 – «Документы Новгородской губернии (1917‑1922)» Дело: 12‑45 – «Собрание актов о земельных реформах» Документ: 12‑45‑3 – «Приказ губернатора от № 27» Тип: Приказ Доступ: Открытый (скан доступен) Ссылка: скачать PDF
Как пользоваться электронным каталогом?
Для начала работы достаточно зайти на официальный сайт архива:
https://archives.novreg.ru
Шаги поиска
- Ввести запрос в строку «Поиск» (ключевые слова, даты, номера фондов).
- Отфильтровать результаты по типу документа, периоду, уровню доступа.
- Ознакомиться с описанием записи и, при наличии, открыть сканированную копию.
- При необходимости оформить запрос на получение заверенной копии через форму «Заказать документ».
Дополнительные возможности
- Интерактивные карты – визуальное расположение архивных объектов по муниципалитетам.
- Тематические подборки – «Герои Великой Отечественной войны», «История Новгородской республики», «Этнография народов России».
- Сохранение запросов – зарегистрированные пользователи могут сохранять поисковые запросы и получать уведомления о новых поступлениях.
- API доступа – разработчики могут интегрировать данные каталога в свои сервисы (например, генеалогические сайты).
Кому полезен электронный каталог?
Каталог ориентирован на широкий круг пользователей:
- Учёные и исследователи – историки, археологи, социологи, генеалоги.
- Преподаватели и студенты – возможность использовать оригинальные источники в учебных проектах.
- Граждане – поиск предков, изучение семейных архивов, интерес к местной истории.
- Культурные учреждения – музеи, библиотеки, архивные центры, использующие материалы для выставок и публикаций.
Контактная информация
Государственный архив Новгородской области
Адрес: 173001, г. Великий Новгород, ул. Новолучанская, д. 10
Телефон: 8 (8162) -3‑68‑34
Электронная почта: ak@novreg.ru
Официальный сайт: https://archives.novreg.ru
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Оцифровать дополнительные 30 % фондов, включая редкие рукописи XVII‑XIX вв.
- Внедрить распознавание текста (OCR) для полного текстового поиска по сканам.
- Разработать мобильное приложение с функцией дополненной реальности для посещения исторических мест Новгорода.
- Укрепить сотрудничество с Федеральным архивным агентством и международными архивными сетями.
Электронный каталог Государственного архива Новгородской области – это современный инструмент, который открывает доступ к уникальному историческому наследию региона. Благодаря удобному интерфейсу, широким возможностям поиска и постоянному расширению цифровых фондов, каталог становится незаменимым ресурсом для учёных, педагогов и всех, кто интересуется историей России.
Дата последнего обновления: 00:58:57