Смоленский государственный архив – один из крупнейших хранилищ документального наследия региона. На его официальном сайте размещён электронный каталог, где можно найти сведения о метрических книгах (записях о рождении, браке и смерти) и других важных источниках для генеалогических исследований.
Что такое метрические книги?
Метрические книги – это церковные регистры, в которых фиксировались акты гражданского состояния:
- Рождения – дата, место, имя ребёнка, имена родителей;
- Браки – дата и место заключения брака, данные о женихе и невесте;
- Смерти – дата, причина, возраст умершего.
Эти документы являются основным источником для восстановления родословной, особенно для периода до введения гражданской регистрации (до 1918 г.).
Официальный сайт Смоленского архива
Адрес сайта: https://archives.smolensk.ru (примерный адрес – уточняйте на актуальных ресурсах). На главной странице вы найдёте:
- Новости архива и объявления о цифровизации фондов;
- Раздел «Электронный каталог» с доступом к поисковым формам;
- Инструкции по работе с удалённым доступом к документам;
- Контактную информацию и часы работы читального зала.
Как пользоваться онлайн‑каталогом
- Перейдите в раздел «Электронный каталог».
- Выберите тип документа – Метрические книги.
- Укажите параметры поиска:
- Населённый пункт (город, село, деревня);
- Конфессия (православная, католическая, лютеранская и др.);
- Период (год или диапазон лет);
- Тип акта (рождение, брак, смерть).
- Нажмите кнопку «Найти». Система выдаст список найденных дел с указанием номера фонда, описи и дела.
- Если документ оцифрован, рядом будет иконка PDF или изображение – можно просмотреть онлайн или скачать.
- Для неоцифрованных материалов можно оформить запрос на выдачу копии или посетить читальный зал.
Виды доступных метрических записей на сайте
На сайте архива представлены следующие категории:
| Конфессия | Период | Примечание |
|---|---|---|
| Православная | XVIII – начало XX вв. | Самая многочисленная группа записей. |
| Католическая | XIX – XX вв. | В основном относится к западным районам Смоленщины; |
| Лютеранская | XIX – XX вв. | Записи немецких и шведских поселенцев. |
| Еврейская (метрические книги синагог) | конец XIX – начало XX вв. | Ограниченный объём, часто требует специального разрешения. |
Советы по работе с метрическими книгами
- Уточняйте написание фамилий и имён – в старых записях часто встречаются варианты (например, Иванов/Ивановъ, Мария/Марья).
- Обращайте внимание на приходы – метрические книги ведутся по приходам, поэтому нужно знать, к какому приходу относилась ваша деревня.
- Проверяйте соседние годы – если запись не найдена, возможно, событие зарегистрировано в следующем или предыдущем году из-за задержки.
- Используйте вспомогательные источники – ревизские списки, исповедные ведомости и земельными книгами помогут уточнить данные.
- Делайте скриншоты или скачивайте PDF – при работе с оцифрованными материалами сохраняйте копии для дальнейшего анализа.
Контакты и часы работы
Если вам нужна помощь специалистов или доступ к неоцифрованным фондам, свяжитесь с архивом:
- Телефон: +7 (4812) -2‑34‑56 (примерный номер)
- Электронная почта: info@archives.smolensk.ru
- Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Архивная, д. 1
- Часы работы читального зала: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить заверенную копию метрической записи онлайн?
- Да, после оформления заявки на сайте и оплаты государственной пошлины архив высылает скан заверенной копии на указанный e‑mail.
- Нужно ли регистрироваться на сайте для поиска?
- Базовый поиск доступен без регистрации. Для заказа копий и доступа к закрытым фондам требуется создать личный кабинет.
- Как определить, к какому приходу относилась моя деревня?
- В разделе «Справочники» на сайте есть список приходов с указанием населённых пунктов, входящих в их состав. Также можно воспользоваться картами Смоленской епархии XIX в.
- Есть ли ограничения по предоставлению сведений о живых лицах?
- Да, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» информация о лицах, живущих менее 100 лет, предоставляется только по запросу родственников либо при наличии согласия субъекта данных.
Надеемся, что представленная информация поможет вам эффективно пользоваться ресурсами Смоленского архива и успешно восстановить свою семейную историю. Удачных исследований!