Костромской государственный архив – один из крупнейших региональных архивов России, где хранятся документы, отражающие более чем тысячу лет истории Костромской области. С 2020‑х годов архив активно развивает электронные сервисы, предоставляя доступ к материалам через официальный сайт https://kostroma-archive.ru; В этой статье мы подробно расскажем, как пользоваться электронным порталом, какие возможности он предоставляет и как получить нужные документы.
Содержание
- О архиве: история и миссия
- Структура официального сайта
- Электронный каталог документов
- Электронные услуги
- Как получить доступ к материалам
- Проекты оцифровки
- Часто задаваемые вопросы
- Контактные данные
О архиве: история и миссия
Костромской государственный архив был основан в 1918 году как часть системы государственных архивов РСФСР. За более чем сто лет своей работы он собрал более 15 миллионов единиц хранения, среди которых:
- Грамоты и указы царской России;
- Документы дореволюционных торговых компаний;
- Военно-исторические материалы XIX‑XX веков;
- Фотографии, карты, планы городов и сел;
- Личные дела известных костромичей.
Миссия архива – сохранение, систематизация и обеспечение доступа к историческому наследию региона для исследователей, педагогов, журналистов и всех интересующихся.
Структура официального сайта
Сайт построен по принципу «пользователь‑центр», что делает навигацию простой и интуитивной. Главные разделы:
Главная страница
На главной размещены новости архива, анонсы выставок, ссылки на популярные сервисы и быстрый поиск по каталогу.
О архиве
Информация о истории, структуре, руководстве и нормативных актах.
Электронный каталог (ЭК)
Самый важный раздел – поисковая система, позволяющая находить документы по:
- Номеру дела;
- Дате создания;
- Ключевым словам;
- Типу документа (акт, карта, фотография и т.д.).
Электронные услуги
Заявки на копии, онлайн‑заказ сканов, запись на посещение читального зала.
Оцифровка и проекты
Описание текущих и завершённых проектов по оцифровке фондов.
Контакты и карта
Адрес, телефон, e‑mail, форма обратной связи и интерактивная карта проезда.
Электронный каталог документов
Как выполнить поиск
- Перейдите в раздел «Электронный каталог» (ссылка в верхнем меню).
- В поле «Ключевые слова» введите интересующий термин (например, «Кострома 1905»).
- Уточните запрос с помощью фильтров: дата, тип документа, фонд, уровень доступа.
- Нажмите кнопку «Поиск». Система выдаст список найденных единиц.
- Для каждой позиции доступны детальные метаданные и, если документ оцифрован, просмотр онлайн или скачивание в формате PDF/ JPG.
Пример записи
Номер дела: 12/3456
Тип: Указ
Краткое содержание: Указ о мобилизации населения Костромской губернии.
Статус оцифровки: Доступен онлайн
Сохранение результатов
Пользователь может добавить найденные позиции в «Избранное», а затем сформировать список запросов в формате CSV или PDF для дальнейшей работы.
Электронные услуги
- Заказ копий документов – заполните форму, укажите количество и формат (PDF, TIFF, печатный).
- Онлайн‑просмотр сканов – доступно 24/7 после регистрации.
- Запись в читальный зал – система онлайн‑бронирования свободных слотов.
- Консультация экспертов – чат‑бот и форма обратной связи для уточнения вопросов по фондам.
- Подписка на новости – рассылка о новых оцифрованных материалах и предстоящих мероприятиях.
Все услуги бесплатны для физических лиц, а для юридических – предусмотрена система оплаты по тарифам, опубликованным в разделе «Тарифы и правила».
Как получить доступ к материалам
Регистрация пользователя
Для полного доступа к оцифрованным документам необходимо пройти простую регистрацию:
- Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу сайта.
- Заполните форму: ФИО, e‑mail, телефон, цель использования (исследование, учеба, личный интерес).
- Подтвердите регистрацию по ссылке, отправленной на указанный e‑mail.
- После подтверждения получите личный кабинет с возможностью сохранять запросы и заказывать копии.
Уровни доступа
| Уровень | Кто может | Что доступно |
|---|---|---|
| Гости | Все посетители | Поиск по метаданным, просмотр анонсов, ограниченный доступ к открытым документам. |
| Зарегистрированные пользователи | Физические лица | Полный просмотр оцифрованных материалов, заказ копий, запись в читальный зал. |
| Корпоративные клиенты | Юридические лица, исследовательские центры | Все вышеуказанные функции + приоритет в обработке заказов, доступ к закрытым фондам по согласованию. |
Защита персональных данных
Сайт полностью соответствует требованиям ФЗ-152 «О персональных данных». Все данные шифруются по протоколу HTTPS, а доступ к закрытым документам регулируеться внутренними регламентами.
Проекты оцифровки
«Кострома в цифре» (2021‑2023)
В рамках этого проекта оцифровано более 500 000 страниц архивных материалов, включая:
- Книга записей о населении 19‑го века;
- Картографические материалы 18‑го века;
- Фотографии и плакаты советского периода.
«Электронный фонд церковных актов» (2022‑2024)
Оцифрованы метрические книги, приходские списки и церковные указы с 1650‑го по 1917‑й годы. Доступ к этим документам открыт для всех пользователей без регистрации.
План на 2025‑2027 годы
Запланировано оцифровать:
- Архивные материалы периода Великой Отечественной войны (около 200 000 единиц).
- Коллекцию редких рукописей XVIII‑XIX веков.
- Создание интерактивной карты исторических мест Костромской области.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Как найти документ, если известен только примерный год?
- Ответ: Введите в поле «Ключевые слова» год (например, «1918») и включите фильтр «Диапазон дат». Система покажет все документы, датированные в этом году.
- Вопрос: Можно ли скачать документ в оригинальном разрешении?
- Ответ: Да. После входа в личный кабинет рядом с каждой оцифрованной страницей есть кнопка «Скачать оригинал». Для крупных файлов может потребоваться запрос на подготовку копии.
- Вопрос: Как оформить запрос на закрытый документ?
- Ответ: Заполните форму «Запрос доступа к закрытым материалам», указав цель исследования и сроки. После рассмотрения вашего запроса архив свяжется с вами по e‑mail.
- Вопрос: Есть ли мобильное приложение?
- Ответ: Да. Приложение «Костромской архив» доступно в Google Play и App Store. Оно позволяет искать документы, просматривать сканы и получать push‑уведомления о новых материалах.
Контактные данные
Адрес: 603000, г. Кострома, ул. Советская, 12
Телефон: +7 (8332) -5‑55‑55
E‑mail: info@kostroma-archive.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье)
Для экстренных запросов (доступ к закрытым материалам) используйте форму «Обратная связь» или позвоните в отдел клиентского сервиса.
Официальный электронный сайт Костромского государственного архива – это современный инструмент, который открывает двери в богатейшее историческое наследие региона. Благодаря удобному поиску, широкому набору электронных услуг и постоянным проектам оцифровки любой желающий может быстро найти нужные документы, заказать их копии и даже изучать материалы онлайн без необходимости посещать архив лично.
Если вы исследователь, преподаватель или просто любитель истории, настоятельно рекомендуем зарегистрироваться и начать работу с цифровыми ресурсами уже сегодня!