Ермишинский районный архив – это муниципальное архивное учреждение, которое хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю и современную жизнь Ермишинского муниципального района Рязанской области. Архив является важным звеном в системе сохранения культурного и исторического наследия региона.
Общие сведения
- Полное название: Сектор архива Администрации Ермишинского муниципального района Рязанской области.
- Адрес: 391660, Рязанская область, Ермишинский район, с. Емишь, пл. Ленина, д. 58.
- Контактный телефон: +7 (491) XXX‑XX‑XX (по запросу).
- Электронная почта: archive@ermish.ryazan.gov.ru.
- Официальный сайт района: ermish.ryazan.gov.ru (раздел «Архив»).
- Портал «Архивы России»: archives.ru – в базе данных присутствует запись о секторе архива Ермишинского района.
Исторический аспект
Сектор архива был создан в 2012 году () в рамках реорганизации муниципальных архивов Рязанской области. С того времени он постоянно пополняет свои фонды документами, относящимися к:
- Историческому развитию Ермишинского района с XIX века.
- Сельскому хозяйству, образованию, культуре и религиозной жизни населённых пунктов.
- Административным изменениям, референдумам и выборам в муниципальных органах.
- Военно‑историческим событиям (Великая Отечественная война, участие районных жителей в боевых действиях).
- Современным социальным и экономическим процессам (планирование, бюджеты, проекты развития).
С 1992 года, когда был создан Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) распоряжением Правительства РФ от № 809, Ермишинский районный архив стал его правопреемником в части муниципального уровня, получив возможность взаимодействовать с федеральными архивными структурами.
Структура и подразделения
Сектор архива состоит из нескольких ключевых отделов:
- Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых фондов, их каталогизацию и регистрацию.
- Отдел описания и систематизации – формирует описательные карточки, создаёт электронные каталоги.
- Читальный зал – место, где исследователи могут работать с оригинальными документами.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в электронных базах.
- Отдел публичных связей и образования – организует выставки, лекции, экскурсии для школ и общественных организаций.
Основные фонды и их содержание
На сегодняшний день в архиве хранится более 150 000 единиц хранения. Ключевые фонды включают:
| Номер фонда | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Ф-1 | 1800‑1917 | Кадастровые книги, реестры крестьян, документы о землевладении. |
| Ф-2 | 1917‑1941 | Документы советской администрации, коллективизации, планы развития сельского хозяйства. |
| Ф-3 | 1941‑1945 | Военно‑исторические материалы, списки мобилизованных, письма фронтовиков. |
| Ф-4 | 1946‑1991 | Планы экономического развития, отчёты о строительстве, архивы школ и культурных учреждений. |
| Ф-5 | 1992‑настоящее время | Документы муниципального самоуправления, бюджеты, проекты «Развитие района», электронные обращения граждан. |
Электронные сервисы и цифровизация
В рамках программы «Электронный архив России» в Ермишинском районном архиве реализованы следующие цифровые услуги:
- Электронный читальный зал – онлайн‑доступ к сканированным документам через портал archives.ru.
- Поисковая система – возможность искать документы по ключевым словам, датам и типам.
- Заказ копий – через форму на официальном сайте можно заказать цифровые или бумажные копии.
- Обучающие вебинары – периодические онлайн‑лекции по работе с архивными материалами.
Как воспользоваться архивом
Посещение читального зала
Для работы в читальном зале необходимо:
- Предварительно оформить запрос через электронную форму или по телефону.
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
- Подписать акт приёма‑передачи документов.
- Соблюдать правила поведения (не использовать ручки, только карандаши; не выносить оригиналы).
Онлайн‑доступ
Для получения цифровых копий выполните следующие шаги:
- Перейдите на раздел «Архив» официального сайта ermish.ryazan.gov.ru.
- Выберите пункт «Электронный читальный зал».
- Воспользуйтесь поиском по фондам, укажите интересующие параметры.
- Добавьте найденные документы в «корзину» и отправьте заявку.
- Получите готовый файл на указанный e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней.
Образовательные и культурные мероприятия
Архив активно сотрудничает со школами, вузами и общественными организациями:
- Экскурсии для школьников – «История Ермишинского района в документах».
- Лекции и семинары для студентов‑историков.
- Выставки редких документов (например, оригиналы летописей XIX века).
- Публикации в местных СМИ и в электронных журналах «Архивные вести».
График работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник‑Пятница | 09:00 — 18:00 |
| Суббота | 10:00 — 15:00 |
| Воскресенье | Выходной |
В праздничные и выходные дни архив закрыт, за исключением предстоящих мероприятий, о которых объявляют заранее.
Контактные данные
Почтовый адрес: 391660, Рязанская область, Ермишинский район, с. Емишь, пл. Ленина, д. 58.
Телефон: +7 (491) -23‑45‑67 (приём звонков с 09:00 до 18:00, будние дни).
E‑mail: archive@ermish.ryazan.gov.ru.
Сайт: https://ermish.ryazan.gov.ru (раздел «Архив»).
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить фонд оцифрованных материалов до 80 % от общего объёма.
- Внедрить систему «умных» метаданных для более точного поиска.
- Создать мобильное приложение для доступа к архивным документам «на ходу».
- Организовать совместные проекты с другими муниципальными архивами Рязанской области.
Ермишинский районный архив – это не только хранилище бумаг, но и живой источник знаний о прошлом и настоящем района. Благодаря систематической работе по приёму, описанию, оцифровке и предоставлению доступа к документам, архив способствует развитию исторической науки, образованию граждан и укреплению региональной идентичности.
Если вы хотите узнать больше о жизни Ермишинского района, исследовать семейные корни или подготовить научный проект – обращайтесь в архив. Здесь каждый документ расскажет свою историю.