Ермишинский районный архив – это подразделение архивной системы Российской Федерации, которое отвечает за хранение, учёт и обеспечение доступа к документам, относящимся к истории Ермишинского муниципального района Рязанской области. Архив входит в сеть Портал «Архивы России» и подчиняется Главному архивному управлению города Москвы и Федеральному архивному агентству (Росархив).
Содержание статьи
- История создания и развития
- Основные функции и задачи
- Структура и подразделения
- Услуги для граждан и организаций
- Электронные ресурсы и открытые данные
- Контактная информация и график работы
- Полезные ссылки
История создания и развития
Сектор архива Администрации Ермишинского муниципального района был создан в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела, проведённой в России после распада СССР. Основные вехи:
- 1992 г. – официальное открытие архивного отдела в здании муниципального управления.
- 2001 г. – включение в региональную архивную сеть Рязанской области.
- 2010 г. – переход на электронный документооборот, подключение к порталу «Архивы России».
- 2020 г. – модернизация помещения, закупка климат-контролируемого оборудования для сохранения бумажных фондов.
С тех пор архив постоянно расширяет свой фонд, собирая документы, относящиеся к административной, экономической, культурной и социальной жизни района с XIX века до наших дней.
Основные функции и задачи
В соответствии с уставом учреждения, задачи Ермишинского районного архива включают:
- Постоянное хранение и учёт архивных документов, входящих в Архивный фонд Москвы и в состав Архивного фонда Российской Федерации.
- Обеспечение доступа к документам для исследователей, историков, журналистов и граждан.
- Осуществление архивного описания (создание описи, каталога, справочников).
- Участие в создании и поддержке электронных архивных систем, в т.ч. в рамках проекта ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
- Проведение просветительской работы: лекции, выставки, публикации в «Книге памяти» Рязанской области.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.
Структура и подразделения
Архив имеет следующую структуру:
| Подразделение | Функции |
|---|---|
| Отдел приёма и регистрации документов | Приём новых фондов, проверка правоустанавливающих документов, регистрация в системе учёта. |
| Отдел описания и каталогизации | Создание описи, ввод данных в электронный каталог, подготовка справочных материалов. |
| Отдел хранения и консервации | Обеспечение климатических условий, реставрация и консервация бумажных и фотоматериалов. |
| Отдел обслуживания запросов | Работа с посетителями, выдача копий, подготовка материалов для исследований. |
| Отдел цифровых технологий | Оцифровка документов, поддержка онлайн‑каталогов, работа с ГИС УИАД. |
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Выдача справок о наличии и состоянии документов.
- Копирование и сканирование оригинальных материалов (по согласованию).
- Консультации по использованию архивных источников.
- Организация исследовательских поездок для учёных и студентов.
- Выставки и публичные мероприятия (например, «История Ермишинского района в фотографиях»).
- Доступ к электронным базам через портал «Архивы России» и региональный портал Рязанской области.
Все услуги предоставляются бесплатно, однако за копирование, сканирование и подготовку материалов может взиматься небольшая плата в соответствии с тарифами, установленными Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ).
Электронные ресурсы и открытые данные
В рамках цифровой трансформации архив разместил часть своих фондов в открытом доступе:
- Онлайн‑каталог – доступен через портал Архивы России. В каталоге можно искать документы по ключевым словам, датам, тематикам.
- ГИС УИАД – система удалённого доступа к отсканированным документам, позволяющая просматривать материалы без посещения архива.
- Книга памяти Рязанской области – электронный проект, в котором представлены исторические сведения о Ермишинском районе, включая фотографии, карты и биографии выдающихся жителей.
Для получения доступа к закрытым материалам (например, документы, содержащие персональные данные) необходимо оформить запрос в письменной форме и получить согласие от администрации архива.
Контактная информация и график работы
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес | 410026, Рязанская область, Ермишинский муниципальный район, г. Ермишь, ул. Советская, д. 12 |
| Телефон | +7 (4912) -5‑33‑44 |
| Электронная почта | ermishin-archive@ryazan.ru |
| График работы | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 Сб: 10:00 – 14:00 Вс: выходной |
| Сайт | https://ermishin-ryazan.ru/archive |
Для получения более детальной информации о фондах, а также о порядке подачи запросов, рекомендуется предварительно связаться с архивом по телефону или электронной почте.
Полезные ссылки
- Портал «Архивы России» – общероссийская информационная система архивов.
- Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив).
- Архивы Рязанской области – региональная сеть архивных учреждений.
- Книга памяти Рязанской области – раздел «Ермишинский район».
- ГИС УИАД – система удалённого доступа к архивным документам.
Ермишинский районный архив – важный хранитель исторической памяти не только самого района, но и всей Рязанской области. Благодаря сочетанию традиционных методов хранения и современным цифровым технологиям, архив обеспечивает доступ к уникальным документам для исследователей, школьников и всех, кто интересуется историей России. При планировании визита или исследования рекомендуется заранее уточнить наличие нужных фондов и порядок их использования.
Помните: архивные документы – это ценное наследие, требующее бережного отношения и соблюдения установленных правил доступа.