Что такое федеральная архивная база данных?
Федеральная архивная база данных – это государственная информационная система удалённого использования архивных документов и справочно‑поисковых средств к ним (ГИС УИАД). Она предназначена для:
- консолидации сведений о составе Архивного фонда Российской Федерации;
- обеспечения открытого и бесплатного доступа к научно‑справочному аппарату федеральных архивов;
- предоставления инструментов поиска по делам, документам и описям без необходимости регистрации.
Официальные веб‑ресурсы системы:
- archives.ru – основной портал ГИС УИАД;
- росархив.рф – альтернативный домен;
- rusarchives.ru – отраслевой портал «Архивы России»;
- E‑mail для обращений:
rosarchivgov.ru,rosarhivarchives.ru.
Как пользоваться системой?
Доступ и условия работы
Доступ к ГИС УИАД:
- бесплатный;
- не требует предварительной регистрации;
- доступен круглосуточно через интернет.
Физическое расположение центрального офиса (для личного визита):
- 15‑20 минут пешком от станций метро Третьяковская, Площадь Революции, Китай‑город, Боровицкая, Библиотека им. Ленина;
- Режим работы: пн.–чт. 9:00‑18:00, пт. 9:00‑16:45.
Поиск документов
Для поиска по фондам ГА РФ необходимо:
- Перейти в раздел «Электронные путеводители и описи» на сайте archives.ru;
- Ввести ключевые слова, фамилии, даты, номера дел и т.п.;
- Нажать кнопку «Поиск» и ознакомиться с результатами.
Система поддерживает:
- быстрый поиск по всей базе;
- расширенный поиск с фильтрами по типу документа, периоду, архивному учреждению;
- просмотр электронных копий документов (при наличии цифровой версии);
- формирование запросов на выдачу справок или копий.
- Определить ведущее архивное учреждение, хранящее интересующий фонд (список ведущих архивов размещён на портале rusarchives.ru);
- Направить запрос через форму обратной связи на сайте архива или по указанному E‑mail;
- Указать в запросе:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные;
- Полное описание искомого документа (название, дата, номер дела, архивный фонд);
- Цель получения информации (генеалогический поиск, научная работа, юридические нужды и т.д.).
- Дождаться ответа (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
- Экономия времени: возможность получить нужные сведения без посещения архива лично.
- Бесплатность: все базовые функции доступны без оплаты.
- Полнота информации: объединённые данные из всех федеральных архивов позволяют охватить широкий спектр тем – от государственных актов до личных дел граждан.
- Поддержка исследователей: электронные путеводители и описи облегчают формирование библиографий и подготовку научных работ.
- Генеалогический поиск: доступ к метрическим книгам, ревизским спискам, документам ЗАГС и другим источникам, необходимым для восстановления родословной.
Как отправить запрос в архивное учреждение?
Если нужная информация не доступна в онлайн‑режиме, пользователь может:
Полезные ресурсы и ссылки
| Ресурс | Назначение | Ссылка |
|---|---|---|
| ГИС УИАД (основной портал) | Поиск в федеральном архивном фонде | archives.ru |
| Росархив.рф | Альтернативный доступ к ГИС УИАД | росархив.рф |
| Архивы России (отраслевой портал) | Новости, аналитика, справочники по региональным архивам | rusarchives.ru |
| Портал открытых данных РФ | Доступ к наборам данных о деятельности госорганов, включая архивную статистику | data.gov.ru |
Преимущества использования федеральной архивной базы данных
Федеральная архивная база данных (ГИС УИАД) представляет собой ключевой инструмент для всех, кто работает с исторической и юридической информацией в России. Благодаря открытому доступу, удобному интерфейсу и широкому спектру сервисов, система значительно упрощает процесс поиска архивных документов, будь то научный проект, юридическое разбирательство или личный генеалогический поиск. Рекомендуем регулярно посещать официальные порталы archives.ru и rusarchives.ru, а также пользоваться контактными данными для направления уточняющих запросов в конкретные архивные учреждения.
Используйте возможности современных цифровых архивов – и ваша работа с историческими данными станет более эффективной и продуктивной!