Служба архива России (официально – Федеральная архивная служба России, также известна как Росархив) – федеральный орган исполнительной власти, отвечающий за формирование и реализацию государственной политики в сфере архивного дела, нормативно‑правовое регулирование в области делопроизводства, контроль за оказанием государственных архивных услуг и управление федеральным имуществом, связанным с архивными фондами.

Историческое развитие

Современная система государственных архивов России была сформирована после распада СССР. Ключевые вехи:

1. 28 апреля 1992 г. – Правительство РФ издал распоряжение № 809, которым был создан Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ). Он стал правопреемником:
   • Центрального государственного архива Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР (ЦГАОР СССР);
   • Центрального государственного архива РСФСР (ЦГА РСФСР).
2. В 1992‑1993 гг. была определена структура нового архива, включающая четыре основных отделения:
   • Древлехранилище – документы внешней и внутренней политики России до конца XVIII века;
   • Хранилище государственных документов XIX – начала XX века (до 1 марта 1917 г.);
   • Хранилище документов истории революции и общественного движения (до 1 марта 1917 г.);
   • Архив пролетарской революции (после 1 марта 1917 г.).
3. С 2004 г. Федеральная архивная служба России стала правопреемницей архивных администраций СССР и РСФСР, а также начала активную работу по цифровизации архивных фондов.

Правовая база

Деятельность Службы архива России регулируется рядом нормативных актов, среди которых:

• Распоряжение Правительства РФ № 809 от  г.;
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Указы и распоряжения Президента РФ, определяющие стратегические задачи в сфере сохранения исторического наследия.

Структура и основные подразделения

Федеральное архивное агентство (Росархив)

Росархив – центральный орган, координирующий работу всех государственных архивов. Его основные функции:

• Разработка и внедрение государственной политики в области архивного дела;
• Нормативно‑правовое регулирование архивного хранения и доступа к документам;
• Контроль за качеством предоставления государственных архивных услуг;
• Управление федеральным имуществом, входящим в архивные фонды.

Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ)

Главный архив страны, в котором хранится более 20 млн архивных дел и более 60 млн единиц хранения. В его структуру входят:

• Древлехранилище;
• Хранилище государственных документов XIX – XX вв.
• Хранилище документов революции и общественного движения;
• Архив пролетарской революции.

Другие крупные архивные учреждения

• Центральный архив Министерства обороны РФ – более 20 млн дел и 60 млн единиц хранения военно‑исторических материалов.
• Государственный архив города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы) – хранит документы, относящиеся к истории столицы.
• Российский государственный архив социально‑политических документов (РГАСПИ) – специализированный архив, созданный постановлением Правительства РФ.

Основные функции Службы архива России

1. Сохранение исторического наследия – обеспечение надёжного хранения документов, их консервации и восстановления.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам – создание публичных и специализированных информационных систем (АИС), предоставление справочно‑информационных услуг.
3. Регулирование архивного законодательства – разработка нормативных актов, контроль их исполнения.
4. Цифровизация архивных фондов – сканирование, оцифровка и размещение документов в электронных базах данных.
5. Обучение и методическое сопровождение – подготовка архивных кадров, проведение семинаров и конференций.
6. Контроль за уничтожением документов – организация и надзор за процессом утилизации архивных материалов, не подлежащих хранению.

Цифровые сервисы и информационные системы

Для упрощения доступа к архивным материалам Служба архива России реализовала несколько ключевых проектов:

• Официальный сайт Росархива – archives.ru и росархив.рф. На портале доступны каталоги, электронные версии документов, новости и контактные данные.
• Отраслевой портал «Архивы России» – rusarchives.ru. Содержит справочно‑информационный центр, перечень всех государственных архивов и их фондов.
• Электронные архивные системы (АИС) – позволяют искать документы по метаданным, просматривать сканы и заказывать копии.
• Онлайн‑выставки и виртуальные туры – пример – выставка к 100‑летию ГА РФ «Больше, чем архив», опубликованная в 2020 г.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы Служба архива России планирует:

• Увеличить объём оцифровки исторических документов до 80 % от общего фонда;
• Разработать единый национальный портал доступа к архивным материалам, интегрированный с региональными системами;
• Внедрить современные методы консервации, включая климат‑контролируемые хранилища и автоматизированные системы мониторинга;
• Расширить международное сотрудничество в области обмена архивным опытом и совместных исследований.

Служба архива России играет ключевую роль в сохранении и популяризации исторического наследия страны. Благодаря законодательно закреплённым полномочиям, современной инфраструктуре и активной цифровой трансформации, она обеспечивает доступ к уникальным документам, раскрывающим путь России от древних времён до современности; Важно помнить, что каждый документ – это часть живой истории, а работа архивов – это работа над памятью будущих поколений.

Дата актуализации: 10 июля 2026 г.