Агентство государственного архива (официальное название – Федеральное архивное агентство, сокращённо Росархив) является федеральным органом исполнительной власти, ответственным за формирование, реализацию и контроль государственной политики в сфере архивного дела. Оно координирует работу всех государственных архивов страны, обеспечивает сохранность документального наследия и предоставляет доступ к нему для учёных, государственных органов и широкой публики.

Исторические вехи создания и развития

• 28 апреля 1992 года – распоряжением Правительства Российской Федерации № 809 создано Федеральное архивное агентство (Росархив). Оно стало правопреемником двух центральных архивов советского периода:
  • Центральный государственный архив Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР (ЦГАОР СССР);
  • Центральный государственный архив РСФСР (ЦГА РСФСР).
• С момента основания агентство выполняет функции по выработке и реализации государственной архивной политики, включая нормативное регулирование, методическое руководство и контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела.
• В последующие годы в структуру Росархива вошли numerous specialized archives, такие как:
  • Российский государственный исторический архив (РГИА) – крупнейший исторический архив Европы;
  • Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ);
  • Российский государственный архив кинофотофонодокументов (РГАКФФД);
  • Региональные центральные государственные архивы (например, Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга, Государственный архив Ростовской области, Государственный архив Мурманской области и др.).

Основные функции и задачи

1. Нормативно‑правовое регулирование – разработка и внедрение федеральных законов, постановлений и нормативных актов, governing архивное дело.
2. Методическое обеспечение – issuance of recommendations, instructions and methodological guides for archival institutions.
3. Контроль и надзор – monitoring compliance with archival legislation, conducting inspections and audits.
4. Оказание государственных услуг – предоставление услуг по хранению, учёту, описанию и предоставлению архивных документов гражданам и организациям.
5. Цифровизация и доступность – реализация проектов по оцифровке документов, создание электронных каталогов и обеспечение удалённого доступа к архивным фондам.
6. Международное сотрудничество – участие в международных архивных программах, обмен опытом и участие в совместных исследованиях.

Финансирование и современные инициативы

В 2025 году Федеральное архивное агентство выделило 195 миллионов рублей на оцифровку нескольких тысяч архивных документов, включая материалы высших органов власти СССР, документы по истории РСФСР, СССР и РФ. Эти средства направлены на:

• Создание высококачественных цифровых копий уникальных фондов;
• Разработку единого электронного каталога, доступного через портал Архивы России;
• Обучение сотрудников архивов современным технологиям сканирования и метаданных.

Структура и подведомственные учреждения

Федеральное архивное агентство координирует работу сети федеральных и региональных архивов. К числу ключевых подведомственных учреждений относятся:

• Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) – главный хранитель документов высших органов власти и управления;
• Российский государственный исторический архив (РГИА) – специализируется на документах дореволюционного и советского периода;
• Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) – фокусируется на материалах партийных, советских и государственных органов;
• Российский государственный архив кинофотофонодокументов (РГАКФФД) – хранит аудиовизуальное наследие страны;
• Региональные центральные государственные архивы (например, ЦГА Санкт‑Петербурга, ГА Ростовской области, ГА Мурманской области и др.) – обеспечивают сохранность документов субъектов Федерации.

Доступ к архивным ресурсам

Граждане и организации могут воспользоваться следующими способами доступа к документам:

1. Личное посещение читальных залов архивов (по предварительной записи);
2. Электронные запросы через официальные сайты архивов (например, ГА РФ, Росархив);
3. Использование общероссийского портала Архивы России, где размещены электронные каталоги и цифровые копии документов;
4. Запрос справок и копий документов через государственные услуги (портал Госуслуги).

Федеральное архивное агентство (Росархив) играет центральную роль в сохранении и использовании документального наследия России. Благодаря четко выстроенной нормативной базе, методической поддержке и активным проектам по цифровизации, агентство обеспечивает доступ к уникальным историческим источникам для исследователей, государственных органов и широкой публики. В условиях растущего интереса к genealogical research, академическим изучениям и культурному наследию, работа Росархива остаётся востребованной и стратегически важной для страны.