Департамент по архивам – это федеральный орган исполнительной власти, который осуществляет государственное управление в сфере архивного дела, обеспечивает сохранность, систематизацию и доступность архивных документов, а также предоставляет государственные услуги, связанные с архивной информацией.

Исторический обзор

Становление архивного управления в России началось в советский период. 5 ноября 1990 г. на базе Главархива РСФСР был создан Комитет по делам архивов при Совете Министров РСФСР (Роскомархив). После распада СССР функции архивного управления были переданы новому федеральному органу – Федеральному архивному агентству (Росархив), которое в своей современной форме действует на основании Постановления Правительства РФ от № 649.

Структура и основные подразделения

Федеральное архивное агентство (Росархив) состоит из нескольких управлений и отделов, среди которых:

• Управление по делам архивов Правительства Ярославской области (пример регионального подразделения).
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов.
• Экспертно‑проверочная комиссия Управления архивами.
• Отделы, отвечающие за:
  • Предоставление государственных услуг.
  • Противодействие коррупции.
  • Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.
  • Экспертизу ценности документов.

Адреса главных архивных комплексов

Основные здания, где размещаются архивные фонды и административные офисы Росархива:

1. 119435, Москва, ул. Большая Пироговская, 17
2. 121059, Москва, Бережковская наб., 26
3. 103132, Москва, ул. Ильинка, д. 12

Функциональные задачи Департамента

Ключевые функции Департамента по архивам включают:

• Управление федеральным имуществом в сфере архивного дела.
• Оказание государственных услуг (выдача архивных справок, подтверждений для соцзащиты, назначения пенсий, льгот и компенсаций).
• Разработка и внедрение правил делопроизводства в государственных органах и органах местного самоуправления.
• Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.
• Организация экспертизы ценности документов и формирование экспертных заключений.
• Поддержка цифровых инициатив – создание и поддержка Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИСУАД).
• Сотрудничество с различными социальными и государственными структурами (жкх, суды, прокуратура, ЗАГС, агентства недвижимости и др.) для обеспечения доступа к архивным материалам.

Архивный фонд Российской Федерации

В состав Архивного фонда РФ входят все архивные документы, находящиеся на территории России, независимо от их источника, времени и способа создания. Фонды подразделяются на несколько разделов:

• Раздел 1 – Фонды органов центральной государственной власти.
• Раздел 2 – Фонды органов местного военного управления и подведомственных им учреждений.
• Раздел 3 – Коллекции военно‑исторических и картографических документов.
• Раздел 4 – Фонды управлений армий, корпусов и других формирований (до Первой мировой войны).

Электронные сервисы и доступ к документам

Для упрощения доступа к архивным материалам создана Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИСУАД). Система позволяет:

• Выполнять поиск по научно‑справочному аппарату федеральных архивов.
• Получать электронные путеводители и описи фондов.
• Оформлять запросы на выдачу копий и получать их в электронном виде.

Как пользоваться системой

1. Перейдите на официальный портал archives.gov.ru.
2. Выберите раздел «Электронные путеводители и описи».
3. Введите поисковый запрос (например, название организации, период, тип документа).
4. Система выдаст список найденных материалов с указанием их доступности.
5. При необходимости оформите заявку на получение копий или цифровой версии.

Региональная сеть архивов

Помимо центральных архивов в Москве, в России функционирует сеть региональных архивов, например:

• Государственный архив Российской Федерации в г. Обнинске (Калужская область) – недавно введённый в эксплуатацию архивный комплекс.
• Управление по делам архивов Правительства Ярославской области – отвечает за хранение и обслуживание архивных фондов региона.
• Архивы субъектов РФ (Самарская область, Тольятти и др.) – хранят документы местного уровня, включая муниципальные правовые акты.

Контроль и противодействие коррупции

Одним из приоритетных направлений Департамента является противодействие коррупции в сфере архивного дела. Для этого реализуются:

• Регулярные аудиты и проверки соблюдения процедур доступа к документам.
• Внедрение электронных журналов учёта обращения с документами.
• Сотрудничество с антикоррупционными органами и общественными наблюдателями.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой инфраструктуры – перевод в электронный вид более 70 % архивных фондов.
• Создание мобильных приложений для быстрого доступа к справкам и документам.
• Укрепление международного сотрудничества в области архивов (обмен опытом, совместные проекты с зарубежными архивными учреждениями).
• Увеличение количества публичных мероприятий (выставки, конференции, образовательные программы) для популяризации архивного наследия.

Контактная информация

Для получения справок, подачи заявок или уточнения вопросов, связанных с архивным делом, можно воспользоваться следующими контактами:

• Главный офис Росархива – ул. Большая Пироговская, 17, Москва, 119435. Тел.: +7 (495) -23‑45‑67.
• Отдел электронных услуг – ул. Ильинка, д. 12, Москва, 103132. E‑mail: info@archives.gov.ru.
• Горячая линия по вопросам доступа к архивным документам – 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно).

Статья составлена на основе открытых источников, актуальна на 10 июля 2026 г;