Дата актуальности информации: 10 июля 2026 г.

Федеральное архивное агентство (Росархив) — это ключевой федеральный орган исполнительной власти в Российской Федерации, отвечающий за управление архивным делом, делопроизводством и сохранением документального наследия страны. Агентство действует на основе Указа Президента РФ от 22 июня 2016 г. № 293 и утвержденного Положения.

Главная миссия Росархива — обеспечение сохранности, учет и использование Архивного фонда Российской Федерации, а также реализация государственной политики в сфере архивного дела.

Правовая основа и статус

• Указ Президента РФ от № 293 — основной документ, определяющий статус Росархива как федерального органа исполнительной власти.
• Положение о Федеральном архивном агентстве — устанавливает задачи, функции, права и организационную структуру ведомства.
• Исторический контекст: Указом Президента от № 314 Федеральная архивная служба России была преобразована в Федеральное архивное агентство.

Росархив осуществляет функции по:

1. Выработке и реализации государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства.
2. Нормативно-правовому регулированию в данной сфере.
3. Контролю за соблюдением законодательства об архивном деле.
4. Оказанию государственных услуг (в т.ч. через Справочно-информационный центр).
5. Управлению федеральным имуществом, находящимся в ведении федеральных государственных архивов.

Структура Федерального архивного агентства

Структура Росархива утверждена приказом ведомства № 104 от (с изменениями от № 30). Аппарат агентства включает центральный аппарат и территориальные органы, а также подведомственные федеральные государственные архивы (ФГА).

Основные структурные подразделения центрального аппарата:

• Департамент государственной политики и нормативно-правового регулирования.
• Департамент по организации работы федеральных архивов и использованию архивных документов.
• Департамент по информатизации и координации работы с Архивным фондом РФ.
• Управление по контролю и надзору в сфере архивного дела.
• Административно-хозяйственный департамент.
• Юридический департамент.
• Пресс-служба и иные вспомогательные подразделения.

Задачи и функции каждого подразделения регламентируются внутренними нормативными актами Росархива.

Система федеральных государственных архивов (Подведомственные учреждения)

Росархив управляет сетью уникальных федеральных государственных архивов, каждый из которых специализируется на определенном историческом периоде или типе документов. Ниже приведены ключевые хранилища национальной памяти:

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Адрес: Москва. Основной вид деятельности: деятельность библиотек и архивов.

ГАРФ — один из крупнейших архивов страны, формирующийся с 1992 г. (на базе ЦГА РСФСР/РСФСР). Хранит документы высших органов государственной власти РСФСР/РФ XX–XXI вв.

Ключевой ресурс: Государственная информационная система удаленного использования архивных документов, позволяющая осуществлять поиск по научно-справочному аппарату федеральных архивов онлайн.

Российский государственный военный архив (РГВА)

Федеральное казенное учреждение, хранящее документы военной истории России XVIII–XX вв. Структура архива включает фонды Военного министерства, Штаба ВС, наркомата обороны и МО РФ.

Российский государственный архив кинофотофонодокументов (РГАКФФД)

Уникальный архив, специализирующийся на сохранении аудиовизуального наследия (кинохроника, фотодокументы, звукозаписи) за 2003–2025 гг. и более ранние периоды.

Российский государственный архив современной истории (РГАНИ)

Хранит документы партийных и общественных организаций, движений и фондов политических деятелей XX–XXI вв.

Российский государственный архив народного хозяйства (РГАНХ)

Специализируется на документах органов управления экономикой, промышленностью, сельским хозяйством и транспортом.

Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ)

Ведущий архив по истории дипломатии и международных отношений России.

Государственный архив Российской Федерации в Санкт-Петербурге и региональные филиалы

Сеть архивов охватывает ключевые регионы страны, обеспечивая территориальную доступность архивных фондов.

Историческая справка: Формирование структуры архивов (на примере ГАРФ)

Интересен исторический опыт структурирования архивных фондов, заложенный в основу современной системы. Так, в период формирования Центрального государственного архива (предшественника ГАРФ) была определена структура из четырех отделений:

1. Древлехранилище — наиболее важные документы внешней и внутренней политики России до конца XVIII века.
2. Хранилище государственных документов русской истории XIX и начала XX века — до 1 марта 1917 года.
3. Хранилище документов истории революции и общественного движения, до 1 марта 1917 года.
4. Архив пролетарской революции — документы после 1 марта 1917 года.

Этот хронологический и тематический принцип во многом лег в основу современного учета и описания фондов Архивного фонда РФ.

Справочно-информационный центр (СИЦ) федеральных государственных архивов

Важнейшим инструментом взаимодействия Росархива с гражданами и организациями является Справочно-информационный центр (СИЦ).

Функции СИЦ:

• Организация информационного обеспечения заявителей на основе документов Архивного фонда РФ.
• Прием и регистрация запросов (письменных, электронных, через портал Госуслуг).
• Координация работы федеральных архивов при выполнении запросов.
• Выдача архивных справок, выписок и копий документов.

Взаимодействие СИЦ с Росархивом и подведомственными архивами регламентировано специальными административными регламентами и приказами ведомства.

Цифровая трансформация и удаленный доступ

На 2026 год приоритетом деятельности Росархива является цифровизация фондов и предоставление удаленного доступа.

Ключевые цифровые платформы:

• Официальный сайт Росархива (rosarchives.gov.ru), нормативная база, реестры архивов, новости, портал государственных услуг.
• Портал «Архивные фонды» / ГИС удаленного использования, поиск по описям и деловым книгам федеральных архивов.
• Единый портал государственных услуг (Госуслуги) — подача заявлений на получение архивных справок в электронном виде.
• Проект «Память народа», «Подвиг народа» (взаимодействие с РГВА и Минобороны) — оцифрованные документы о участниках ВОВ.

Государственные услуги, оказываемые Росархивом

Согласно Положению, Росархив оказывает государственные услуги в сфере архивного дела. Основные из них:

Контроль и надзорная деятельность

Росархив осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле:

• Проверка состояния делопроизводства в федеральных органах власти, госкорпорациях, госучреждениях.
• Контроль за сохранностью документов, подлежащих передаче в архивы (сроки хранения, акты отбора).
• Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц о нарушениях в сфере архивного дела.
• Выдача предписаний об устранении выявленных нарушений.

Контактная информация и реквизиты (Справка)

• Полное наименование: Федеральное архивное агентство (Росархив).
• ИНН ГА РФ (Главный архив): 7704214770 (указан в ЕГРЮЛ, учредитель, 1 гос. структура).
• Официальный сайт: rosarchives.gov.ru
• Адрес центрального аппарата: г. Москва, ул. Пикабу, д. 17 (уточняйте на сайте, адреса могут меняться).
• Телефон справки / приемной: Указан на официальном сайте в разделе «Контакты».

Федеральное архивное агентство (Росархив) является системообразующим звеном в сохранении документальной памяти России. От управления уникальными фондами ГАРФ, РГВА, РГАКФФД до оказания конкретных государственных услуг гражданам (подтверждение стажа, поиск репрессированных родственников), сфера деятельности ведомства колоссальна.

На современном этапе (2026 год) вектор развития направлен на полную цифровизацию, внедрение ИИ для расшифровки рукописей и распознавания изображений, а также на максимальное упрощение удаленного доступа к архивным документам для каждого пользователя через Единый портал госуслуг и специализированные информационные системы.

Полезные ссылки для глубокого изучения:

1. Официальный сайт Росархива
2. Сайт Государственного архива РФ (ГАРФ)
3. Сайт Российского гос. военного архива (РГВА)
4. Сайт Российского гос. архива кинофотофонодокументов (РГАКФФД)
5. Портал Госуслуги (раздел «Архивные справки»)

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта Росархива, сайтов федеральных архивов, ЕГРЮЛ и нормативных правовых актов РФ по состоянию на .