Федеральное архивное агентство Российской Федерации (сокращённо Росархив) – федеральный орган исполнительной власти‚ отвечающий за выработку и реализацию государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства‚ а также за нормативно‑правовое регулирование‚ контроль за оказанием государственных услуг и управление федеральным имуществом‚ связанным с архивами.

Содержание

1. История создания и развития
2. Законодательная база
3. Структура и основные подразделения
4. Ключевые функции и задачи
5. Услуги для физических и юридических лиц
6. Цифровизация и электронные архивы
7. Значимые проекты и инициативы
8. Международное сотрудничество
9. Контактная информация

История создания и развития

Корни современной архивной системы России уходят в XIX век‚ однако в её нынешнем виде Федеральное архивное агентство было образовано в 2004 году в результате реорганизации прежних государственных архивных органов. С тех пор агентство прошло несколько этапов реформирования‚ направленных на:

• Укрепление правового статуса архивов;
• Внедрение современных технологий микрофильмирования и цифровой обработки;
• Расширение доступа к архивным документам для исследователей и широкой общественности.

В 2025 году в Росархиве прошла дискуссия о работе Лаборатории микрофильмирования и реставрации документов федеральных архивов‚ где обсуждались новые методы сохранения уязвимых бумажных носителей;

Законодательная база

Деятельность Росархива регулируется рядом нормативных актов‚ среди которых:

1. Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от  г.);
2. Указ Президента РФ «О Федеральном архивном агентстве» (от  г.);
3. Приказы Минкультуры РФ‚ определяющие порядок создания‚ хранения и использования архивных фондов.

Все документы‚ находящиеся в Архивном фонде Российской Федерации‚ подпадают под действие этих нормативных актов‚ независимо от их источника‚ времени создания‚ формы носителя и места хранения.

Структура и основные подразделения

Росархив состоит из центрального аппарата и сети региональных архивов. Ключевые подразделения включают:

• Отдел нормативно‑правового регулирования – разработка и актуализация нормативных актов.
• Отдел цифровых технологий – внедрение электронных систем управления архивами (Е‑архив‚ ФГИС «Архивный фонд РФ»).
• Лаборатория микрофильмирования и реставрации – сохранение уязвимых бумажных документов.
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – обработка запросов граждан и организаций.
• Региональные отделения (например‚ Российский государственный исторический архив – РГИА‚ крупнейший архив в Европе).

Ключевые функции и задачи

Основные направления деятельности Росархива:

1. Формирование и поддержание Архивного фонда РФ – сбор‚ систематизация и хранение всех архивных документов‚ находящихся на территории России.
2. Нормативно‑правовое регулирование – разработка стандартов и правил работы с архивными материалами.
3. Контроль за оказанием государственных услуг – выдача справок‚ предоставление доступа к документам.
4. Управление федеральным имуществом – обеспечение сохранности и рационального использования архивных фондов.
5. Цифровизация и электронный доступ – создание и поддержка электронных архивных систем.
6. Образовательная и просветительская деятельность – публикация научных сборников‚ проведение выставок и семинаров.

Услуги для физических и юридических лиц

Граждане и организации могут воспользоваться следующими услугами:

• Получение справок по архивным документам‚ не имеющим ограничений в доступе.
• Заказ копий (фото‚ микрофильм‚ электронных) интересующих материалов.
• Подготовка исследовательских запросов – поиск документов по заданной теме.
• Консультации по вопросам оформления заявлений и требований к документам.
• Доступ к Электронному архиву через портал Госуслуги (вход в личный кабинет).

Для получения справки необходимо подать отдельное заявление по каждой теме. Заявления принимаются в Справочно‑информационном центре или через онлайн‑форму на официальном сайте.

Цифровизация и электронные архивы

В последние годы Росархив активно внедряет цифровые решения:

• ФГИС «Архивный фонд РФ» – федеральная государственная информационная система‚ содержащая сведения о составе архивного фонда.
• Проект «Разработка и внедрение системы e‑архивирования» (2021 г.) – совместно с болгарскими партнёрами реализован в рамках договора BG05SFOP001‑1.015‑0001‑C01.
• Микрофильмирование и сканирование более 7 млн единиц хранения‚ включая редкие рукописи и техническую документацию.

Эти инициативы позволяют исследователям получать доступ к материалам дистанционно‚ а также существенно снижают риски физического износа оригиналов.

Значимые проекты и инициативы

Некоторые из последних проектов‚ получивших широкое общественное внимание:

1. Сборник «Документы открытых судебных процессов над нацистскими преступниками» (2025 г.) – публикация материалов судов СССР 1943‑1947 гг;
2. Эпопея «Основана на реальных событиях» – художественное произведение‚ основанное на более чем 25 тысячах документов из Государственного архива РФ и Российского зарубежного исторического архива.
3. Регулярная рубрика «Интересно в архиве»‚ посвящённая 75‑летию государственных архивов в Болгарии‚ где публикуются фотографии и истории из архивных фондов.

Международное сотрудничество

Росархив участвует в ряде международных программ:

• Сотрудничество с ЮНЕСКО – Российский государственный исторический архив (РГИА) признан объектом культурного наследия‚ представляющим интерес для всего человечества.
• Обмен опытом с архивными учреждениями стран СНГ‚ Европы и Азии в рамках конференций по микрофильмированию и цифровой консервации.
• Участие в проектах по созданию единой европейской цифровой архивной платформы.

Контактная информация

Главный офис Федерального архивного агентства:

Для подачи заявлений и получения справок рекомендуется воспользоваться порталом Госуслуги – там доступен личный кабинет‚ где можно отслеживать статус запроса.

Госкомитет по архивам (Федеральное архивное агентство России) играет ключевую роль в сохранении исторической памяти страны. Благодаря системному подходу к нормативному регулированию‚ активному внедрению цифровых технологий и открытости для общественности‚ архивные фонды России становятся доступными не только учёным‚ но и каждому желающему узнать больше о прошлом. Постоянное развитие инфраструктуры‚ международное сотрудничество и новые проекты гарантируют‚ что ценнейшие документы будут надёжно сохранены и доступны будущим поколениям.