Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации» (ФГКУ «Центральный архив войск НГ РФ») — это уникальное архивное учреждение, выполняющее функции централизованного хранения, учета и использования документов, формируемых в деятельности войск национальной гвардии (Росгвардии). Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых интересов граждан и ведомственной отчетности.
История создания и правовая основа
История архива неразрывно связана с историей внутренних войск МВД СССР, МВД России и, с 2016 года, Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (Росгвардии).
- Советский период: Основой фондов стали документы штаба внутренних войск НКВД-МВД СССР, а также документы дивизий, бригад, учебных заведений и военизированных частей, выполнявших задачи по охране общественного порядка, защите важнейших государственных объектов и участию в Великой Отечественной войне.
- Российский период (до 2016 г.): Архив функционировал как Центральный архив внутренних войск МВД России.
- Современный этап: С созданием Росгвардии Федеральным законом от № 116-ФЗ «О Федеральной службе войск национальной гвардии Российской Федерации» и Указом Президента РФ от № 157, архив был реорганизован в ФГКУ «Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации».
Деятельность учреждения регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Федеральным законом от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
- Положением об учреждении, утвержденным Росгвардией.
- Нормативными правовыми актами в сфере защиты государственной тайны (для секретных фондов).
Основные задачи и функции
ФГКУ «Центральный архив войск НГ РФ» является главным архивным органом ведомства. К его ключевым функциям относятся:
Прием и государственное хранение документов
- Прием на хранение архивных документов от структурных подразделений Главного штаба, территориальных органов, военных частей, учебных заведений и организаций Росгвардии по истечении сроков хранения в делопроизводстве.
- Обеспечение условий хранения, соответствующих ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003 (температура, влажность, светорежим, противопожарная безопасность).
- Хранение документов как открытого, так и секретного характера (совершенно секретно, секретно, для служебного пользования).
Ученый учет и описание фондов
- Проведение научной обработки фондов: систематизация, описание, составление справочных приборов (путеводителей, описей, карточек учета дел).
- Ведение государственных архивных фондов в соответствии с Единой номенклатурой дел управления и типовыми сроками хранения документов.
- Перевод описей и путеводителей в электронный вид, ведение автоматизированных информационных систем (АИС) для ускорения поиска.
Информационное обслуживание и выдача документов
- Выдача архивных справок, выписок и заверенных копий документов гражданам (ветеранам, членам их семей, пенсионерам) для подтверждения стажа, участия в боевых действиях, наград, факта службы.
- Ответы на запросы судов, прокуратуры, следственных органов, органов социальной защиты, военкоматов.
- Обеспечение доступа исследователей и историков к разсекреченным фондам (в читальном зале).
Методическое руководство и контроль
- Методическое руководство архивами территориальных органов, военных частей и подразделений Росгвардии.
- Проверка состояния делопроизводства и архивного дела в ведомстве.
- Организация обучения архивистов ведомства.
Структура и состав фондов
Фонды архива являются объектом культурного наследия народов Российской Федерации (федерального значения). Общий объем фондов исчисляется тысячами погонных метров.
Основные группы фондов:
| Группа фондов | Хронологические рамки | Содержание |
|---|---|---|
| Управляющие органы | 1918 – н.в. | Документы Штаба ВВ НКВД/МВД СССР, Штаба ВВ МВД России, Главного штаба войск НГ РФ. Приказы, директивы, планы, доклады, материалы совещаний. |
| Военные части и подразделения | 1920-е – н.в. | Документы дивизий (ОДОН им. Ф.Э. Дзержинского, Донецкая, Краснознаменная и др.), бригад, отдельных батальонов, командантий. Журналы боевых действий, штатные расписки, личные дела офицеров и прапорщиков (до 2000-х гг.), ролевые списки. |
| Учебные заведения | 1930-е – н.в. | Документы высших военных командных школ (Новокузнецкая, Орджоникидзевская, Саратовская и др.), училищ, курсов усовершенствования. Личные дела курсантов, учебные планы, аттестационные листы. |
| Специальные фонды | 1940-е – 1990-е | Документы о участии ВВ в ВОВ (оборона Москвы, Сталинград, Курская битва, партизанское движение, охрана тылов), ликвидации последствий ЧАЭС, участии в локальных конфликтах и контртеррористических операциях (Чечня, Дагестан). |
| Личностные фонды | XX – XXI вв. | Документы командиров ВВ, Героев Советского Союза и Российской Федерации, выдающихся ветеранов. |
Работа с обращениями граждан (Социально-правовое значение)
Одной из самых востребованных функций архива является подтверждение прав граждан на социальные гарантии. Ежегодно архив обрабатывает тысячи запросов.
Основные категории запросов:
- Подтверждение стажа службы: для назначения пенсий (военных, государственных), предоставления льгот (ЖКХ, транспорт, санаторно-курортное лечение).
- Подтверждение участия в боевых действиях: присвоение статуса «Участник боевых действий», «Ветеран боевых действий», медали «Участник военной операции в Сирии» и др.
- Награждение: поиск документов, оснований для награждения орденами и медалями (медаль «За отличие в службе», юбилейные медали, медаль «За возвращение Крыма» и др.).
- Реабилитация: справки для судов по делам о реабилитации жертв политических репрессий (если служба проходила в органах НКВД/МВД в 1930–1950-е гг.).
- Поиск утерянных документов: восстановление воинского билета, удостоверения офицера, справок о ранениях/контузиях.
Важно: Запросы могут подаваться лично, по почте, через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) или через территориальные органы Росгвардии. Срок ответа по закону, до 30 дней (для сложных запросов — до 60 дней).
Цифровизация и современные технологии
Архив активно внедряет цифровые технологии для сохранения оригиналов и ускорения доступа:
- Массовое оцифрование: сканирование фондов с наибольшей частотой обращений (личные дела, ролевые списки, наградные листы).
- Автоматизированная информационная система (АИС): ведение электронных описей, учет поступивших запросов, формирование ответов.
- Электронный архив: создание защищенных репозиториев для хранения электронных копий документов с применением электронной подписи (ЭП) для подтверждения юридической значимости копий.
- Взаимодействие с ЕПГУ: прием электронных запросов и направление ответов в личный кабинет гражданина.
Режим доступа и контакты
Архив находится в г. Москве. Точный адрес, режим работы читального зала и контактные телефоны лучше уточнять на официальном сайте Росгвардии (rosgvard.ru) в разделе «Архивы» или «Обращения граждан», так как контактные данные могут меняться.
Общий порядок обращения:
- Написание заявления (запроса) с указанием ФИО, даты рождения, периода службы/работы, воинской части/подразделения, цели запроса.
- Приложение копий документов, удостоверяющих личность (паспорт), и документов, подтверждающих родственные связи (если запрос от имени родственника).
- Направление почтой (ценным бандеролем с описью вложения) или через ЕПГУ.
Значение для истории и государства
ФГКУ «Центральный архив войск НГ РФ», это не просто склад бумаг. Это:
- Гарант прав личности: без документов архива тысячи ветеранов и их семей не смогли бы реализовать свои конституционные права на пенсию, льготы и признание заслуг.
- Источник для истории: фонды архива — первичная база для изучения истории внутренних войск, их роли в защите конституционного строя, борьбе с терроризмом, экстремизмом, обеспечении правопорядка.
- Память о подвиге: документы о героизме сотрудников ВВ/НГ в ВОВ, на Северном Кавказе, в Сирии сохраняются для будущих поколений.
- Управленческий ресурс: анализ исторического опыта (докладов, планов, итогов учений) используется Главным штабом для совершенствования строительства войск и тактики применения.
ФГКУ «Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации» является системообразующим элементом архивной службы ведомства. Его деятельность обеспечивает непрерывность поколений, правовую защищенность военнослужащих и ветеранов, а также сохранение документального наследия одной из ключевых силовых структур страны. В условиях цифровой трансформации архив движется к модели «цифрового архива», делая историю и правовые гарантии более доступными для каждого гражданина.
Данная статья носит справочный характер. Для получения актуальной информации о реквизитах, адресе и порядке приема обращений рекомендуется обращаться к официальным источникам Росгвардии.