Федеральное казенное учреждение «Центр хранения страхового фонда» (ФКУ ЦХСФ), расположенный в г. Ялуторовск Тюменской области, является уникальным и стратегически важным объектом архивной инфраструктуры Российской Федерации. Данное учреждение обеспечивает физическое сохранение наиболее ценных и невосполнимых документов, составляющих страховой фонд Архивного фонда РФ.

История создания и правовой статус

Центр хранения страхового фонда был создан в соответствии с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 18) и постановлениями Правительства РФ. Основной задачей учреждения является централизованное хранение страховых копий документов федерального значения для гарантии их сохранности в случае чрезвычайных ситуаций, природных катаклизмов или военных действий.

• Подведомственность: Федеральное архивное агентство (Росархив).
• Организационно-правовая форма: Федеральное казенное учреждение (ФКУ).
• ИНН / КПП: 7207000289 / 720701001.
• Включен в реестр: Перечень подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений.

Согласно отчету Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ) за 2020 год, ЦХСФ в Ялуторовске является основным получателем страхового фонда, формируемого центральными федеральными архивами. План по созданию страхового фонда и отправке дел на специальное хранение в Ялуторовск регулярно перевыполняется.

Миссия и ключевые функции

Деятельность ЦХСФ выходит за рамки простого хранения. Это высокотехнологичный комплекс, обеспечивающий полный цикл работы с уникальными документами:

1. Прием и учет страховых копий: Прием документов от федеральных государственных архивов (ГАРФ, РГИА, РГАДА, РГВИА, ГАРФ и др.) в установленном законодательством порядке.
2. Обеспечение особого режима хранения: Поддержание микроклиматических параметров (температура, влажность, газосостав воздуха), соответствующих ГОСТу и отраслевым стандартам для длительного сохранения бумажных носителей.
3. Консервация и реставрация: Проведение профилактических и восстановительных работ по документам, поступившим на хранение (подшивка, обеззараживание, восстановление поврежденных листов).
4. Информационная безопасность: Защита документов от несанкционированного доступа, пожарная безопасность, физическая охрана периметра и хранилищ.
5. Цифровое копирование: Создание электронных копий документов страхового фонда для предоставления пользователям без риска повреждения оригиналов.

Контактная информация и реквизиты

Для официальных обращений, направления запросов или планирования визита используйте следующие данные:

Юридический и фактический адрес:

627030, Тюменская область, г. Ялуторовск, ул. Ишимская, д. 138

Примечание: На некоторых картографических сервисах (2ГИС, Яндекс.Карты) также может указываться адрес: ул. Русакова, 11 (здание Архивного отдела Администрации Ялуторовского муниципального района), однако основной производственный корпус ЦХСФ расположен по адресу ул. Ишимская, 138.

Телефоны справочно-информационной службы и приемной:

• +7 (34535) —03-00 (главный)
• +7 (34535) —01-28
• +7 (34535) —01-53
• +7 (34535) —22-71

Режим работы учреждения:

• Административно-хозяйственная часть: Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00
• Перерыв: 12:00 – 13:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Прием граждан (для личных обращений и получения справок):

• Понедельник – Четверг: 14:00 – 16:30
• Пятница: прием граждан не проводится (внутренние работы)

Официальные ресурсы:

• Сайт Федерального архивного агентства (Росархив): rosarchiv.gov.ru (раздел «Подведомственные организации»)
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru
• Карточка организации на Rusprofile / СБИС (по ИНН 7207000289).

Что хранится в ЦХСФ Ялуторовск? Состав фондов

Страховой фонд формируется из документов, имеющих особый историческое, научное, культурное значение, а также документов, подтверждающих права граждан и организаций. Основные массивы:

• Документы дореволюционного периода: Фонды центральных учреждений управления Российской империи (Сенат, Синод, министерства), дворянские родовые архивы, документы земских учреждений.
• Документы советского периода: Фонды ЦК ВКП(б)–КПСС, Совета Министров СССР, министерств и ведомств, Коминтерна, профсоюзов, комсомола.
• Документы Великой Отечественной войны: Архивы фронтов, армий, штабов, партизанских движений, картотеки потерь (в т.ч. данные Бюро учета потерь на фронтах Первой мировой войны 1914–1918 гг.).
• Личностные фонды: Деятели политики, науки, культуры, военные вожди.
• Аудиовизуальные и фото документы: Негативы, фотопленки, фонограммы, кинодокументы, требующие специального температурного режима.

Важно: Прямой доступ к документам в хранилищах ЦХСФ для сторонних исследователей не предоставляется. Работа с документами ведется через систему межархивного подписки или путем предоставления копий (бумажных/цифровых) в читательских залах архивов-образователей (ГАРФ, РГИА и др.).

Генеалогические и правовые запросы: как получить информацию?

Несмотря на то, что ЦХСФ — это закрытое хранилище, граждане могут получить информацию из хранящихся там фондов по следующим каналам:

Вариант 1: Обращение в архив-образователь (Рекомендуемый)

Если вы знаете, в каком федеральном архиве изначально хранится фонд (например, ГАРФ — фонды органов центральной власти, РГВИА — военные архивы), запрос следует направить именно туда. Архив-образователь сделает запрос в ЦХСФ за страховой копией и выдаст вам результат.

Вариант 2: Прямой запрос в ФКУ ЦХСФ

Можно направить официальный письменный запрос по адресу: 627030, Тюменская обл., г. Ялуторовск, ул. Ишимская, 138.

Запрос должен содержать:

• ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон/email.
• Точную формулировку вопроса (кого ищете, какой документ нужен).
• Известные реквизиты: название фонда, описи, дела, годы жизни человека, место рождения/службы.
• Цель получения информации (установление прав, пенсионное обеспечение, генеалогия).
• Копию паспорта и документа, подтверждающего родственные отношения (если запрос о чужом лице).

Вариант 3: Через портал «Госуслуги» / МФЦ

Для получения архивных справок о трудовом стаже, заработной плате, награждениях (перечень справок утвержден Приказом Минкультуры РФ) удобно пользоваться ЕПГУ (Госуслуги) или МФЦ. Запрос автоматически маршрутизируется в нужный архив, а при необходимости — в ЦХСФ.

Техническое оснащение и особенности хранения

Здание по ул. Ишимской, 138 — это специализированное капитальное сооружение, построенное/реконструированное с учетом требований НПА РФ (нормативных правовых актов) и ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003 «Информация и документирование. Хранение архивных документов. Требования к помещениям и условиям хранения».

Ключевые инженерные системы:

• Климат-контроль: Автоматизированные системы вентиляции и кондиционирования, поддерживающие температуру 18±2°C и относительную влажность 50±5% (для бумаги) или более низкие параметры для фото/кинофондов.
• Пожарная безопасность: Системы автоматического пожаротушения газовыми смесями (инертными газами), безопасными для бумаги и людей, исключающие водяное поражение документов.
• Физическая защита: Охрана (ФСО/ЧОП), видеонаблюдение, контроль доступа, защита от несанкционированного проникновения.
• Антибиокоррозийная защита: Регулярная дезинсекция, дератизация, контроль микробиологической чистоты воздуха.
• Стеллажное оборудование: Металлические стеллажи закрытого типа, устойчивые к сейсмическим воздействиям, с антикоррозийным покрытием.

Значение для архивной системы России

ЦХСФ в Ялуторовске — это «хранилище последней инстанции» для национальной памяти. Его роль критически важна по нескольким направлениям:

1. Реализация принципа «неуничтожимости» Архивного фонда РФ: Даже при полной гибели оригинала в основном архиве (пожар, наводнение, военное действие), страховая копия в Ялуторовске позволяет восстановить правовые права граждан и историческую правду.
2. Размещение за Уралом: Географическое положение (Тюменская область, Западная Сибирь) исторически считается стратегически безопасным регионом для размещения резервных объектов госзначения (как в советское время, так и сейчас).
3. Централизация: Ранее страховые копии разбрасывались по разным архивам. Создание единого Центра позволило унифицировать стандарты хранения, учет и реставрацию, сократить издержки и повысить управляемость процессом.
4. Цифровизация: ЦХСФ является драйвером массового оцифрования страхового фонда, что в долгосрочной перспективе переведет работу с самыми ценными оригиналами в режим «хранения без изъятия».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я лично прийти в ЦХСФ и поработать в читальном зале?

Нет. В ЦХСФ нет читальных залов для внешних пользователей. Это закрытое производственное учреждение. Работа с документами возможна только в архивах-образователях (ГАРФ, РГИА, ГА Тюменской области и др.) или путем получения готовых копий/справок по почте/Госуслугам.

Сколько времени занимает обработка запроса, если дело лежит в Ялуторовске?

Сроки установлены законом (обычно до 30 дней с момента регистрации запроса в архиве-образователе). Если дело нужно запросить из ЦХСФ, срок может увеличиться на логистику (доставку копии/дела), но архив-образователь обязан уведомить вас о продлении срока.

Хранятся ли в ЦХСФ метрические книги (ЗАГС)?

В ЦХСФ хранятся страховые копии документов федерального значения. Метрические книги до 1917 г. (приходские ведомости) обычно находятся в государственных архивах субъектов РФ (например, ГА Тюменской области). Страховые копии региональных фондов могут храниться в региональных центрах хранения, а не в федеральном ЦХСФ Ялуторовск. Уточняйте у архива субъекта.

Как связаться с директором ЦХСФ?

Руководитель учреждения назначается Росархивом. Официальные обращения адресуются: Директору ФКУ «Центр хранения страхового фонда» по адресу: 627030, Тюменская обл., г. Ялуторовск, ул. Ишимская, 138. Телефон приемной: +7 (34535) —03-00.

ФКУ «Центр хранения страхового фонда» (г. Ялуторовск) — это не просто склад старых бумаг, а высокотехнологичный форпост сохранения национальной памяти. Благодаря его работе миллионы уникальных документов, подтверждающих историю страны и права граждан, надежно защищены от времени и непредвиденных обстоятельств.

Для исследователей, генеалогов и юристов ключевым моментом остается понимание: путь к документам из Ялуторовска лежит через архивы-образователи (ГАРФ, РГИА, РГВИА и др.) или через портал Госуслуг. Прямой визит в Центр не даст доступа к фондам, но знание его роли помогает грамотно строить стратегию архивного поиска.

Статья подготовлена на основе открытых данных Федерального архивного агентства, отчетов ГАРФ, справочников «Архивы России» и картографических сервисов (актуально на 2026 год). Перед визитом или отправкой ценного запроса рекомендуется уточнить реквизиты по телефонам +7 (34535) —03-00.